Onderhoud van liftinstallaties en hefwerktuigen

Deze opdracht heeft het uitvoeren van preventief en curatief onderhoud van liftinstallaties en hefwerktuigen als voorwerp. Een meer uitgebreide beschrijving van het voorwerp van de opdracht is opgenomen in de technische voorschriften (hoofdstuk 3). Actueel worden een honderdtal liftinstallaties en hefwerktuigen onderhouden verspreid over een veertigtal adressen in Vlaanderen en …

CPV: 34952000 Hydraulické zdvihací plošiny, 50750000 Údržba výtahů
Termín:
23. června 2025 9:45
Typ lhůty:
Podání nabídky
Místo provedení:
Onderhoud van liftinstallaties en hefwerktuigen
Misto zadání:
Vlaamse Overheid
Číslo zakázky:
2025/HFB/OP/136063

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vlaamse Overheid
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Onderhoud van liftinstallaties en hefwerktuigen
Beschrijving : Deze opdracht heeft het uitvoeren van preventief en curatief onderhoud van liftinstallaties en hefwerktuigen als voorwerp. Een meer uitgebreide beschrijving van het voorwerp van de opdracht is opgenomen in de technische voorschriften (hoofdstuk 3). Actueel worden een honderdtal liftinstallaties en hefwerktuigen onderhouden verspreid over een veertigtal adressen in Vlaanderen en Brussel. Aantal liftinstallaties en hefwerktuigen evenals adressen kan evenwel evolueren gedurende de looptijd van de raamovereenkomst. Deze opdracht is een opdracht voor diensten in de zin art. 2, 21° van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016. De opdracht neemt de vorm aan van een raamovereenkomst in de zin van art. 2, 35° van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 – zie 1.11 voor meer informatie. De aanbestedende overheid treedt op als aankoopcentrale in de zin van art. 2, 6° van de Wet Overheidsopdrachten, en dit ten aanzien van de entiteiten vermeld in 1.1.1 (de ‘bestellers’).
Identificatiecode van de procedure : a43e7857-2269-414f-9a74-909c9945d042
Interne identificatiecode : 2025/HFB/OP/136063
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50750000 Liftonderhoud
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34952000 Hydraulische hefplatforms

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aankondiging
Gronden die verband houden met de betaling van belastingen of sociale premies : De inschrijver mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 67 tot en met 69 van de Wet Overheidsopdrachten bedoelde situaties. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden, en de facultatieve uitsluitingsgronden

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : 2025/HFB/OP/136063 - 1
Beschrijving : Deze opdracht heeft het uitvoeren van preventief en curatief onderhoud van liftinstallaties en hefwerktuigen als voorwerp. Een meer uitgebreide beschrijving van het voorwerp van de opdracht is opgenomen in de technische voorschriften (hoofdstuk 3). Actueel worden een honderdtal liftinstallaties en hefwerktuigen onderhouden verspreid over een veertigtal adressen in Vlaanderen en Brussel. Aantal liftinstallaties en hefwerktuigen evenals adressen kan evenwel evolueren gedurende de looptijd van de raamovereenkomst. Deze opdracht is een opdracht voor diensten in de zin art. 2, 21° van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016. De opdracht neemt de vorm aan van een raamovereenkomst in de zin van art. 2, 35° van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 – zie 1.11 voor meer informatie. De aanbestedende overheid treedt op als aankoopcentrale in de zin van art. 2, 6° van de Wet Overheidsopdrachten, en dit ten aanzien van de entiteiten vermeld in 1.1.1 (de ‘bestellers’).
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50750000 Liftonderhoud
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34952000 Hydraulische hefplatforms

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbekend

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Financiële ratio
Beschrijving : Economische en financiële draagkracht De minimale vereisten qua economische en financiële draagkracht zijn: //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 16 - Beschikken over een totale jaaromzet van minstens 600.000 euro over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. - Beschikken over een positief eigen vermogen volgens de meest recente (neergelegde) jaarrekening, berekend zoals voorgeschreven volgens de op de inschrijver toepasselijke algemeen aanvaarde boekhoudkundige normen (GAAP).
Criterium : Technici of technische instanties voor kwaliteitscontrole
Beschrijving : De minimale vereisten qua technische en beroepsbekwaamheid zijn: - De inschrijver moet een gecertificeerd liftonderhoudsbedrijf zijn met een geldig ISO 9001 certificaat of gelijkwaardig. - Beschikken over minimaal 3 vergelijkbare referentieopdrachten inzake liftonderhoud van minstens 50 liftinstallaties van verschillende merken. Enkel opdrachten die verricht werden gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar voorafgaand aan de limietdatum worden hierbij in aanmerking genomen. - Beschikken over, op limietdatum voor indiening van de offertes, minstens 10 techniekers met ervaring in liftonderhoud en ontstoring / bevrijding.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Dit gunningscriterium (gc) heeft betrekking op de eenheidsprijzen voor de verschillende posten, zoals bepaald en genoteerd in de inventaris dewelke in de regel vermenigvuldigd worden met de vermoedelijke hoeveelheden en opgeteld. Dit resultaat is het totaal offertebedrag en wordt overgenomen op het offerteformulier. Het gunningscriterium “prijs” heeft betrekking op de totale offerteprijs (incl. btw), bekomen door de som van de opgegeven eenheidsprijzen voor iedere post, vermenigvuldigd met de opgegeven aantallen (V.H.) in de inventaris.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Het gunningscriterium ‘Kwaliteit van de dienstverlening’ wordt opgedeeld in twee subgunningscriteria. De aanbestedende overheid kent voor de verschillende subgunningscriteria telkens een score toe aan de hand van de vermelde beoordelingsmethodiek. Om tot de totale score voor het gunningscriterium ‘Kwaliteit van de dienstverlening’ te komen, worden de definitieve scores voor de subgunningscriteria opgeteld. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 19 Binnen het gunningscriterium ‘kwaliteit van de dienstverlening’ wordt gepeild naar het kwaliteitsniveau van het onderhoud en de functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid van het digitaal platform. Kwaliteit van het onderhoud (20 punten) De aanbestedende overheid kent voor dit subgunningscriterium een score toe aan de hand van de antwoorden op de vragen met betrekking tot hersteltijd, inbreuken keuring en bevrijdingstijd in het document ‘Vragenlijst subgunningscriterium Kwaliteit van het onderhoud’ (zie bijlage 5). Bij het beoordelen van de antwoorden wordt onder meer rekening gehouden met de volledigheid, haalbaarheid, resultaatgerichtheid en aanpasbaarheid aan de wensen. De aanbestedende overheid wijst de inschrijvers erop dat de offerte op het vlak van de kwaliteit van het onderhoud in ieder geval conform moet zijn met de technische voorschriften. De inschrijver kan met het oog op het behalen van een nog hogere score sterkere engagementen of verbintenissen aangaan. In voorkomend geval zal de opdrachtnemer gedurende de uitvoering van raamovereenkomst gehouden zijn om zijn sterkere engagementen en verbintenissen uit zijn offerte na te komen. Voor dit subgunningscriterium moet minstens een voorlopige globale score van 13 op 20 punten worden gehaald. Offertes met een lagere voorlopige globale score komen niet in aanmerking voor verdere beoordeling of gunning. Voor dit subgunningscriterium zal de aanbestedende overheid na onderzoek aan iedere regelmatig ingediende offerte een globale voorlopige score toekennen op basis van het geheel van sterke en zwakke elementen van de offerte. De aanbestedende overheid maakt hierbij geen louter wiskundige of kwantitatieve optelling van de vastgestelde sterke en zwakke elementen maar brengt, op basis van een globale beoordeling, haar globale inschatting van de offertes tot uitdrukking. De offerte met de hoogste voorlopige score krijgt vervolgens het maximum van de punten en de andere offertes punten in verhouding tot deze beste offerte. Indien er twee of meerdere gelijkwaardige offertes zijn, wordt aan hen allen het maximum van de punten toegekend. De definitieve score wordt zodoende bepaald op basis van volgende formule: 𝐷𝑒𝑓𝑖𝑛𝑖𝑡𝑖𝑒𝑣𝑒 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒= 𝑉𝑜𝑜𝑟𝑙𝑜𝑝𝑖𝑔𝑒 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 ℎ𝑢𝑖𝑑𝑖𝑔𝑒 𝑜𝑓𝑓𝑒𝑟𝑡𝑒𝑉𝑜𝑜𝑟𝑙𝑜𝑝𝑖𝑔𝑒 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑘𝑤𝑎𝑙𝑖𝑡𝑎𝑡𝑖𝑒𝑓 𝑏𝑒𝑠𝑡𝑒 𝑜𝑓𝑓𝑒𝑟𝑡𝑒 𝑥 20 𝑝𝑢𝑛𝑡𝑒𝑛 Digitaal platform (20 punten) De aanbestedende overheid wijst de inschrijvers erop dat de offerte op het vlak van het digitaal platform in ieder geval conform moet zijn met de technische voorschriften. Na beoordeling van de conformiteit met de technische voorschriften evalueert de aanbestedende overheid zowel de functionaliteit als de gebruiksvriendelijkheid van het digitaal platform aan de hand van de antwoorden in bijlage 6 ‘Invulformulier subgunningscriterium Digitaal platform’ en de live 2.4.7.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 23/06/2025 09:45 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 150 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 24/06/2025 09:45 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State - Griffie van de afdeling Bestuursrechtspraak -
Informatie over de termijnen voor beroep : 15
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Vlaamse Overheid -
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Vlaamse Overheid -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Vlaamse Overheid -
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Vlaamse Overheid -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vlaamse Overheid
Registratienummer : 0316380841_5762
Afdeling : Agentschap Facilitair Bedrijf
Postadres : Havenlaan 88 bus 60
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 490587146
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State - Griffie van de afdeling Bestuursrechtspraak
Registratienummer : 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33 - 1040 Etterbeek
Stad : Etterbeek
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : d93c6840-59e7-4c27-ba92-447416c75e68 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/05/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 22/05/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00335458-2025
Nummer uitgave PB S : 99/2025
Datum van bekendmaking : 23/05/2025