On-premises ERP-licenties, SaaS ERP diensten en implementatiediensten

Dit is een aankondiging van vrijwillige transparantie op basis van artikel 4.16 lid 1 jo artikel 4.17 Aanbestedingswet 2012 van het voornemen van het ministerie van IenW om on-premises ERP-licenties, SaaS ERP diensten en implementatiediensten, via een enkelvoudige onderhandse procedure te gunnen aan SAP Nederland, gevestigd aan de Amerikastraat 10 …

CPV: 72000000 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora, 72260000 Služby programového vybavení
Místo provedení:
On-premises ERP-licenties, SaaS ERP diensten en implementatiediensten
Misto zadání:
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Číslo zakázky:
31212682

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : On-premises ERP-licenties, SaaS ERP diensten en implementatiediensten
Beschrijving : Dit is een aankondiging van vrijwillige transparantie op basis van artikel 4.16 lid 1 jo artikel 4.17 Aanbestedingswet 2012 van het voornemen van het ministerie van IenW om on-premises ERP-licenties, SaaS ERP diensten en implementatiediensten, via een enkelvoudige onderhandse procedure te gunnen aan SAP Nederland, gevestigd aan de Amerikastraat 10 te 's-Hertogenbosch. looptijd 15 jaar
Identificatiecode van de procedure : 281f1e71-4c2c-43f6-aae9-95e59a45d97d
Interne identificatiecode : 31212682
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : on-premises ERP-licenties, SaaS ERP diensten en implementatiediensten
Beschrijving : Eén perceel Looptijd 15 jaar
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 180 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : BKPV
Beschrijving : Zie motivering.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : €16.731.971
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat - Rechtbank 's Gravenhage
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Organisatie die het contract ondertekent : Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 16 731 971 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : Specifieke uitsluitingen voor opdrachten voor diensten
Andere rechtvaardiging : Dit is een aankondiging van vrijwillige transparantie op basis van artikel 4.16 lid 1 jo artikel 4.17 Aanbestedingswet 2012 van het voornemen van het ministerie van IenW om on-premises ERP-licenties, SaaS ERP diensten en implementatiediensten, via een enkelvoudige onderhandse procedure te gunnen aan SAP Nederland, gevestigd aan de Amerikastraat 10 te 's-Hertogenbosch. Het ministerie van IenW doet daarbij een beroep op de uitzonderingsgrond in de Aanbestedingswet 2012 met een verwijzing naar artikel 2.32 lid 1 sub b Aw. Dit artikel bepaalt dat de opdracht bij uitzondering onderhands kan worden gegund indien de opdracht slechts door één bepaalde ondernemer kan worden verricht, omdat mededinging om technische redenen ontbreekt. Deze omstandigheden zijn volgens artikel 2.32 lid 3 uitsluitend van toepassing indien er geen redelijk alternatief of substituut bestaat en het ontbreken van mededinging niet het gevolg is van een kunstmatige beperking van de voorwaarden van de aanbesteding. Hoewel het technisch gezien mogelijk is om het bedrijfsvoeringssysteem van SAP Nederland te vervangen door (samengestelde) alternatieve software producten kunnen deze niet als een redelijk alternatief worden beschouwd. De reden dat slechts één ondernemer in het gevraagde kan voorzien wordt veroorzaakt door de noodzaak voor een on-premises oplossing voor de core van het bedrijfsvoeringssysteem van het ministerie van IenW en voor een integrale ERP-oplossing die de gehele scope van het bedrijfsvoeringssysteem van het ministerie van IenW afdekt. De onderbouwing van die noodzaak wordt in het bijgevoegde document uiteengezet.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : SAP Nederland Holding B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 16 000 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 on-premises ERP-licenties, SaaS ERP diensten en implementatiediensten
Datum waarop de winnaar is gekozen : 01/09/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Registratienummer : 211946370
Postadres : Rijnstraat 8
Stad : Den Haag
Postcode : 2515 XP
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Paul de Leeuw
Telefoon : +31 0611284370
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank 's Gravenhage
Stad : Den Haag
Postcode : 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : SAP Nederland Holding B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 17269753
Postadres : Amerikastraat 10
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5232BE
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : ee938ee1-397c-49df-a943-7528f6e70aad - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 09/09/2025 17:56 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00592744-2025
Nummer uitgave PB S : 174/2025
Datum van bekendmaking : 11/09/2025