Offentligt udbud af Kontrakt om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger

Formålet med at udbyde og indgå Kontrakten er at sikre, at Ejendomsstyrelsen lever op til sine forpligtelser i henhold til Bekendtgørelse nr. 549 af 15. maj 2023. Der skal i henhold til Kontrakten derfor senest udarbejdes cirka 174 energimærker i 2024, cirka 311 energimærker i 2025, cirka 392 energimærker i …

CPV: 71000000 Architektonické, stavební, technické a inspekční služby, 71310000 Poradenské inženýrství a stavební služby, 71300000 Technicko-inženýrské služby, 71314000 Energetické a související služby, 71314300 Poradenství v oblasti energetické účinnosti, 71314310 Topná zařízení pro budovy, 71315000 Stavební služby, 71500000 Služby ve stavebnictví, 71600000 Technické testování, analýza a poradenství
Místo provedení:
Offentligt udbud af Kontrakt om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger
Misto zadání:
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Číslo zakázky:
2023/004691

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Køberens retlige status : Central regeringsmyndighed
Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Forsvarsområdet

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Offentligt udbud af Kontrakt om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger
Beskrivelse : Formålet med at udbyde og indgå Kontrakten er at sikre, at Ejendomsstyrelsen lever op til sine forpligtelser i henhold til Bekendtgørelse nr. 549 af 15. maj 2023. Der skal i henhold til Kontrakten derfor senest udarbejdes cirka 174 energimærker i 2024, cirka 311 energimærker i 2025, cirka 392 energimærker i 2026 samt cirka 217 energimærker i 2027. Kontrakten indeholder desuden option om udarbejdelse af energimærker for endnu ikke-identificerede bygninger. Ejendomsstyrelsen har valgt at opdele Kontrakten i tre delaftaler baseret på geografiske områder . Delaftale 1) Nord- og Vestjylland, Delaftale 2) Midt- og Sydjylland samt Delaftale 3) Sjælland inklusiv Bornholm. Ejendomsstyrelsen ønsker at indgå af aftale med en primær og en sekundær rådgiver for hver delaftale. Den primære rådgiver skal som udgangspunkt udarbejde samtlige energimærker. Der henvises til det samlede udbuds- og kontraktmateriale for yderligere oplysninger om Kontrakten.
Identifikator for proceduren : cb8ca279-3f14-44da-b7f2-cc9d6a326348
Tidligere bekendtgørelse : 1fbe1a83-e136-419c-a299-f26fdaf674f7-01
Intern identifikator : 2023/004691
Type af procedure : Åben
Proceduren er en hasteprocedure : No
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet afholdes som et offentligt udbud efter reglerne i udbudslovens afsnit II. Udbudsprocessen består således udelukkende af en tilbudsfase. Udbudsprocessen er struktureret i følgende, overordnede dele: • Udarbejdelse og indlevering af tilbud: Tilbudsgiver udarbejder sit tilbud på baggrund af udbudsmaterialet og afgiver tilbud inden tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiver har i denne periode mulighed for at stille skriftlige spørgsmål. • Vurdering af tilbuddene: Ejendomsstyrelsen påbegynder vurderingen af tilbuddene umiddelbart efter, at disse åbnes. Vurderingen af tilbuddene foretages af Ejendoms- styrelsen i overensstemmelse med de angivne tildelingskriterier. • Tildeling af Kontrakten: Før Ejendomsstyrelsen træffer endelig beslutning om tildeling af Kontrakten, skal Ejendomsstyrelsen kræve, at de tilbudsgivere, som Ejendomsstyrelsen har til hensigt at tildele Kontrakten, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i deres respektive fælles europiske udbudsdokumenter (ESPD). Når Ejendomsstyrelsen har modtaget dokumentation og truffet endelig beslutning om tildeling af Kontrakten, underrettes samtlige tilbudsgivere herom. Kontrakten anses først for indgået, når aftalen er underskrevet af begge parter. Kontrakten kan ikke under- skrives før udløbet af standstill-perioden på 10 kalenderdage.

2.1.1 Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser
Primær klassificering ( cpv ): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Yderligere klassificering ( cpv ): 71300000 Ingeniørvirksomhed
Yderligere klassificering ( cpv ): 71310000 Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri
Yderligere klassificering ( cpv ): 71314000 Energi og hermed beslægtet virksomhed
Yderligere klassificering ( cpv ): 71314300 Rådgivning i forbindelse med energiudnyttelsesgrad
Yderligere klassificering ( cpv ): 71314310 Tjenesteydelser i forbindelse med varmeisolering af bygninger
Yderligere klassificering ( cpv ): 71315000 Tekniske installationer i bygninger
Yderligere klassificering ( cpv ): 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri
Yderligere klassificering ( cpv ): 71600000 Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 23 000 000 DKK

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Delkontrakt : LOT-0001

Titel : Nord- og Vestjylland
Beskrivelse : Ejendomsstyrelsen har anslået værdien af nærværende delaftale til at være DKK 7,6 mio. Der skal som en fast ydelse udarbejdes energimærker på etablissementer i 2024, 2026 og 2027, idet Ejendomsstyrelsen, som en option, også har mulighed for at tilkøbe udarbejdelse af energimærker for endnu ikke-identificerede bygninger i perioden 2024 til og med 2027. Der henvises i øvrigt til Kontraktbilag 7 - Kort over geografisk opdeling af delaftaler samt Udbudsbilag 4 - Tilbudsliste for en nærmere angivelse af delaftalens område. Kontrakten indeholder desuden krav om udarbejdelse af oversigt over energibesparelser, som energimærkningerne indeholder. Dette har til formål at gøre de mulige og rentable energibesparelser synlige for Ejendomsstyrelsen. Ejendomsstyrelsen ønsker at indgå kontrakt med en primær rådgiver - der som udgangspunkt skal udføre samtlige opgaver i henhold til Kontrakten, samt med en sekundær rådgiver, som skal udføre opgaver, såfremt Ejendomsstyrelsen gør brug af mulighed for at foretage dækningskøb eller ophæver kontrakten med den primære rådgiver. Der henvises i den forbindelse til "Kontrakt for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" med dertilhørende bilag samt "Kontrakt for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" med dertilhørende underbilag for en nærmere beskrivelse af den primære- og sekundære rådgivers ydelser. Tilbudslisten består dels af en kolonne, der omfatter "Kontrakt for den primære rådgiver om Energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" (den lysegrønne kolonne i tilbudslisten), dels en kolonne, der omfatter "Kontrakten for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" (den mærkegrønne kolonne i tilbudslisten). Tilbudsgiver skal udførelse kolonnen i tilbudslisten for "Kontrakten for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" (det vil sige den lysegrønne kolonne i tilbudslisten). Det er derimod valgfrit, om tilbudsgiver udfylder kolonnen i tilbudslisten for "Kontrakten for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" (det vil sige den mørkegrønne kolonne i tilbudslisten). Hvis tilbudsgiver ikke udfylder kolonnen i tilbudslisten for "Kontrakten for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger", evalueres tilbudsgiverens tilbud alene i forhold til, om tilbudsgiver skal tildeles "Kontrakten for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger". Der henvises i øvrigt til pkt. 4.2 i udbudsbetingelserne for en nærmere beskrivelse af tilbudsevalueringen.
Intern identifikator : 2023/004691

5.1.1 Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser
Primær klassificering ( cpv ): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Yderligere klassificering ( cpv ): 71300000 Ingeniørvirksomhed
Yderligere klassificering ( cpv ): 71310000 Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri
Yderligere klassificering ( cpv ): 71314000 Energi og hermed beslægtet virksomhed
Yderligere klassificering ( cpv ): 71314300 Rådgivning i forbindelse med energiudnyttelsesgrad
Yderligere klassificering ( cpv ): 71314310 Tjenesteydelser i forbindelse med varmeisolering af bygninger
Yderligere klassificering ( cpv ): 71315000 Tekniske installationer i bygninger
Yderligere klassificering ( cpv ): 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri
Yderligere klassificering ( cpv ): 71600000 Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning
Valgmuligheder :
Beskrivelse af mulighederne : Kontrakten indeholder option om udarbejdelse af energimærker for endnu ikke-identificerede bygninger. Det kan navnlig være relevant, at Ejendomsstyrelsen anvender denne option, i tilfælde af opkøb/leje af nye bygninger, opførelse af nye bygninger samt vedligeholdelse/ombygning af Forsvarsministeriets eksisterende bygningsmasse.

5.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst
Yderligere oplysninger : Delaftalen omfatter udarbejdelse af energimærker i Nord- og Vestjylland. For en nærmere oplistning af de energimærker, der er omfattet af delaftalen, henvises til den relevante fane i Udbudsbilag 4 - Tilbudsliste. Delaftalen indeholder dog også option om udarbejdelse af yderligere energimærker i det relevante geografiske område. For en oversigt over delaftalens geografiske område henvises til Kontraktbilag 7 - Kort over geografisk opdeling af delaftaler.

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 2024-02-27+01:00
Slutdato : 2027-12-31+01:00

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 0
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Kontrakten kan ikke forlænges.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 7 600 000 DKK

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
Yderligere oplysninger : Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har valgt at annullere nærværende udbudsprocedure. Årsagen til annulleringen er, at Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har fundet det hensigtsmæssigt, såfremt der tilføjes en ansvarsbegrænsning i Kontrakten. Det skal i den forbindelse bemærkes, at Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse umiddelbart vurderer, at det ikke er muligt at ændre kontraktmaterialet uden offentliggørelse af ny udbudsbekendtgørelse, idet en tilføjelse af en ansvarsbegrænsningsmekanisme vil udgøre en ændring af et grundlæggende element. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse forventer at genudbyde Kontrakt, og Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse forventer i den forbindelse at offentliggøre ny udbudsbekendtgørelse senest i uge 5.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Laveste pris
Beskrivelse : Ejendomsstyrelsen vil først og fremmest evaluere de modtagne tilbud i forhold til, hvilken tilbudsgiver der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på ”Kontrakten for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger” for hver delaftale. For at identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud på ”Kontrakten for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger” vil Ejendomsstyrelsen evalu- ere tilbuddene på grundlag af tildelingskriteriet ”pris”, jf. udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 1. Tilbuddet med den laveste pris bliver identificeret gennem tilbudslisten, jf. udbuds- bilag 4 – Tilbudsliste ud fra den samlede evalueringstekniske pris for de kolonner der gælder såfremt tilbudsgiver tildeles ”Kontrakten for den primære rådgiver om energimærk- ning af Forsvarsministeriets bygninger” (det vil sige den lysegrønne kolonne i tilbudslisten). Den tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud for en delaftale, tildeles ”Kontrakten for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger for den pågældende delaftale. Ejendomsstyrelsen vil herefter evaluere de tilbud, hvor tilbudsgiver tillige har udfyldt kolonnen i tilbudslisten for ”Kontrakten for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger” (det vil sige den mørkegrønne kolonne i tilbudslisten) med henblik på at identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud på denne kontrakt for hver geografisk delaftale. Det bemærkes, at den tilbudsgiver, som får tildelt ”Kontrakten for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger”, jf. pkt. 4.2.1 ikke vil indgå i denne evaluering. For at identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud på ”Kontrakten for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger” vil Ejendomsstyrelsen evalu- ere tilbuddene på grundlag af tildelingskriteriet ”pris”, jf. udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 1. Tilbuddet med den laveste pris bliver identificeret gennem tilbudslisten, jf. udbuds- bilag 4 – Tilbudsliste ud fra den samlede evalueringstekniske pris for de kolonner der gælder såfremt tilbudsgiver tildeles ”Kontrakten for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger” (det vil sige den mørkegrønne kolonne i tilbudslisten).
Vægtning (procentdel, præcis) : 100

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) , gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudsloven § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudsloven § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiver har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion :

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Klagenævnet for Udbud

5.1 Delkontrakt : LOT-0002

Titel : Midt- og Sydjylland
Beskrivelse : Ejendomsstyrelsen har anslået værdien af nærværende delaftale til at være DKK 7,6 mio. Der skal som en fast ydelse udarbejdes energimærker på etablissementer i 2026 og 2027, idet Ejendomsstyrelsen, som en option, også har mulighed for at tilkøbe udarbejdelse af energimærker for endnu ikke-identificerede bygninger i perioden 2024 til og med 2027. Der henvises i øvrigt til Kontraktbilag 7 - Kort over geografisk opdeling af delaftaler samt Udbudsbilag 4 - Tilbudsliste for en nærmere angivelse af delaftalens område. Kontrakten indeholder desuden krav om udarbejdelse af oversigt over energibesparelser, som energimærkningerne indeholder. Dette har til formål at gøre de mulige og rentable energibesparelser synlige for Ejendomsstyrelsen. Ejendomsstyrelsen ønsker at indgå kontrakt med en primær rådgiver - der som udgangspunkt skal udføre samtlige opgaver i henhold til Kontrakten, samt med en sekundær rådgiver, som skal udføre opgaver, såfremt Ejendomsstyrelsen gør brug af mulighed for at foretage dækningskøb eller ophæver kontrakten med den primære rådgiver. Der henvises i den forbindelse til "Kontrakt for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" med dertilhørende bilag samt "Kontrakt for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" med dertilhørende underbilag for en nærmere beskrivelse af den primære- og sekundære rådgivers ydelser. Tilbudslisten består dels af en kolonne, der omfatter "Kontrakt for den primære rådgiver om Energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" (den lysegrønne kolonne i tilbudslisten), dels en kolonne, der omfatter "Kontrakten for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" (den mærkegrønne kolonne i tilbudslisten). Tilbudsgiver skal udførelse kolonnen i tilbudslisten for "Kontrakten for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" (det vil sige den lysegrønne kolonne i tilbudslisten). Det er derimod valgfrit, om tilbudsgiver udfylder kolonnen i tilbudslisten for "Kontrakten for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" (det vil sige den mørkegrønne kolonne i tilbudslisten). Hvis tilbudsgiver ikke udfylder kolonnen i tilbudslisten for "Kontrakten for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger", evalueres tilbudsgiverens tilbud alene i forhold til, om tilbudsgiver skal tildeles "Kontrakten for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger". Der henvises i øvrigt til pkt. 4.2 i udbudsbetingelserne for en nærmere beskrivelse af tilbudsevalueringen.
Intern identifikator : 2023/004691

5.1.1 Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser
Primær klassificering ( cpv ): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Yderligere klassificering ( cpv ): 71300000 Ingeniørvirksomhed
Yderligere klassificering ( cpv ): 71310000 Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri
Yderligere klassificering ( cpv ): 71314000 Energi og hermed beslægtet virksomhed
Yderligere klassificering ( cpv ): 71314300 Rådgivning i forbindelse med energiudnyttelsesgrad
Yderligere klassificering ( cpv ): 71314310 Tjenesteydelser i forbindelse med varmeisolering af bygninger
Yderligere klassificering ( cpv ): 71315000 Tekniske installationer i bygninger
Yderligere klassificering ( cpv ): 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri
Yderligere klassificering ( cpv ): 71600000 Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning
Valgmuligheder :
Beskrivelse af mulighederne : Kontrakten indeholder option om udarbejdelse af energimærker for endnu ikke-identificerede bygninger. Det kan navnlig være relevant, at Ejendomsstyrelsen anvender denne option, i tilfælde af opkøb/leje af nye bygninger, opførelse af nye bygninger samt vedligeholdelse/ombygning af Forsvarsministeriets eksisterende bygningsmasse.

5.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst
Yderligere oplysninger : Delaftalen omfatter udarbejdelse af energimærker i Midt- og Sydjylland. For en nærmere oplistning af de energimærker, der er omfattet af delaftalen, henvises til den relevante fane i Udbudsbilag 4 - Tilbudsliste. Delaftalen indeholder dog også option om udarbejdelse af yderligere energimærker i det relevante geografiske område. For en oversigt over delaftalens geografiske område henvises til Kontraktbilag 7 - Kort over geografisk opdeling af delaftaler.

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 2024-02-27+01:00
Slutdato : 2027-12-31+01:00

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 0
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Kontrakten kan ikke forlænges.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 7 600 000 DKK

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
Yderligere oplysninger : Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har valgt at annullere nærværende udbudsprocedure. Årsagen til annulleringen er, at Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har fundet det hensigtsmæssigt, såfremt der tilføjes en ansvarsbegrænsning i Kontrakten. Det skal i den forbindelse bemærkes, at Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse umiddelbart vurderer, at det ikke er muligt at ændre kontraktmaterialet uden offentliggørelse af ny udbudsbekendtgørelse, idet en tilføjelse af en ansvarsbegrænsningsmekanisme vil udgøre en ændring af et grundlæggende element. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse forventer at genudbyde Kontrakt, og Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse forventer i den forbindelse at offentliggøre ny udbudsbekendtgørelse senest i uge 5.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Laveste pris
Beskrivelse : Ejendomsstyrelsen vil først og fremmest evaluere de modtagne tilbud i forhold til, hvilken tilbudsgiver der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på ”Kontrakten for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger” for hver delaftale. For at identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud på ”Kontrakten for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger” vil Ejendomsstyrelsen evalu- ere tilbuddene på grundlag af tildelingskriteriet ”pris”, jf. udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 1. Tilbuddet med den laveste pris bliver identificeret gennem tilbudslisten, jf. udbuds- bilag 4 – Tilbudsliste ud fra den samlede evalueringstekniske pris for de kolonner der gælder såfremt tilbudsgiver tildeles ”Kontrakten for den primære rådgiver om energimærk- ning af Forsvarsministeriets bygninger” (det vil sige den lysegrønne kolonne i tilbudslisten). Den tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud for en delaftale, tildeles ”Kontrakten for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger for den pågældende delaftale. Ejendomsstyrelsen vil herefter evaluere de tilbud, hvor tilbudsgiver tillige har udfyldt kolonnen i tilbudslisten for ”Kontrakten for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger” (det vil sige den mørkegrønne kolonne i tilbudslisten) med henblik på at identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud på denne kontrakt for hver geografisk delaftale. Det bemærkes, at den tilbudsgiver, som får tildelt ”Kontrakten for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger”, jf. pkt. 4.2.1 ikke vil indgå i denne evaluering. For at identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud på ”Kontrakten for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger” vil Ejendomsstyrelsen evalu- ere tilbuddene på grundlag af tildelingskriteriet ”pris”, jf. udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 1. Tilbuddet med den laveste pris bliver identificeret gennem tilbudslisten, jf. udbuds- bilag 4 – Tilbudsliste ud fra den samlede evalueringstekniske pris for de kolonner der gælder såfremt tilbudsgiver tildeles ”Kontrakten for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger” (det vil sige den mørkegrønne kolonne i tilbudslisten).
Vægtning (procentdel, præcis) : 100

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) , gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudsloven § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudsloven § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiver har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion :

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Klagenævnet for Udbud

5.1 Delkontrakt : LOT-0003

Titel : Sjælland inklusiv Bornholm
Beskrivelse : Ejendomsstyrelsen har anslået værdien af nærværende delaftale til at være DKK 7,8 mio. Der skal som en fast ydelse udarbejdes energimærker på etablissementer i 2024, 2026 og 2027, idet Ejendomsstyrelsen, som en option, også har mulighed for at tilkøbe udarbejdelse af energimærker for endnu ikke-identificerede bygninger i perioden 2024 til og med 2027. Der henvises i øvrigt til Kontraktbilag 7 - Kort over geografisk opdeling af delaftaler samt Udbudsbilag 4 - Tilbudsliste for en nærmere angivelse af delaftalens område. Kontrakten indeholder desuden krav om udarbejdelse af oversigt over energibesparelser, som energimærkningerne indeholder. Dette har til formål at gøre de mulige og rentable energibesparelser synlige for Ejendomsstyrelsen. Ejendomsstyrelsen ønsker at indgå kontrakt med en primær rådgiver - der som udgangspunkt skal udføre samtlige opgaver i henhold til Kontrakten, samt med en sekundær rådgiver, som skal udføre opgaver, såfremt Ejendomsstyrelsen gør brug af mulighed for at foretage dækningskøb eller ophæver kontrakten med den primære rådgiver. Der henvises i den forbindelse til "Kontrakt for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" med dertilhørende bilag samt "Kontrakt for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" med dertilhørende underbilag for en nærmere beskrivelse af den primære- og sekundære rådgivers ydelser. Tilbudslisten består dels af en kolonne, der omfatter "Kontrakt for den primære rådgiver om Energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" (den lysegrønne kolonne i tilbudslisten), dels en kolonne, der omfatter "Kontrakten for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" (den mærkegrønne kolonne i tilbudslisten). Tilbudsgiver skal udførelse kolonnen i tilbudslisten for "Kontrakten for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" (det vil sige den lysegrønne kolonne i tilbudslisten). Det er derimod valgfrit, om tilbudsgiver udfylder kolonnen i tilbudslisten for "Kontrakten for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" (det vil sige den mørkegrønne kolonne i tilbudslisten). Hvis tilbudsgiver ikke udfylder kolonnen i tilbudslisten for "Kontrakten for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger", evalueres tilbudsgiverens tilbud alene i forhold til, om tilbudsgiver skal tildeles "Kontrakten for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger". Der henvises i øvrigt til pkt. 4.2 i udbudsbetingelserne for en nærmere beskrivelse af tilbudsevalueringen.
Intern identifikator : 2023/004691

5.1.1 Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser
Primær klassificering ( cpv ): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Yderligere klassificering ( cpv ): 71300000 Ingeniørvirksomhed
Yderligere klassificering ( cpv ): 71310000 Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri
Yderligere klassificering ( cpv ): 71314000 Energi og hermed beslægtet virksomhed
Yderligere klassificering ( cpv ): 71314300 Rådgivning i forbindelse med energiudnyttelsesgrad
Yderligere klassificering ( cpv ): 71314310 Tjenesteydelser i forbindelse med varmeisolering af bygninger
Yderligere klassificering ( cpv ): 71315000 Tekniske installationer i bygninger
Yderligere klassificering ( cpv ): 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri
Yderligere klassificering ( cpv ): 71600000 Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning
Valgmuligheder :
Beskrivelse af mulighederne : Kontrakten indeholder option om udarbejdelse af energimærker for endnu ikke-identificerede bygninger. Det kan navnlig være relevant, at Ejendomsstyrelsen anvender denne option, i tilfælde af opkøb/leje af nye bygninger, opførelse af nye bygninger samt vedligeholdelse/ombygning af Forsvarsministeriets eksisterende bygningsmasse.

5.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst
Yderligere oplysninger : Delaftalen omfatter udarbejdelse af energimærker Sjælland inklusiv Bornholm For en nærmere oplistning af de energimærker, der er omfattet af delaftalen, henvises til den relevante fane i Udbudsbilag 4 - Tilbudsliste. Delaftalen indeholder dog også option om udarbejdelse af yderligere energimærker i det relevante geografiske område. For en oversigt over delaftalens geografiske område henvises til Kontraktbilag 7 - Kort over geografisk opdeling af delaftaler.

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 2024-02-27+01:00
Slutdato : 2027-12-31+01:00

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 0
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Kontrakten kan ikke forlænges.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 7 800 000 DKK

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
Yderligere oplysninger : Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har valgt at annullere nærværende udbudsprocedure. Årsagen til annulleringen er, at Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har fundet det hensigtsmæssigt, såfremt der tilføjes en ansvarsbegrænsning i Kontrakten. Det skal i den forbindelse bemærkes, at Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse umiddelbart vurderer, at det ikke er muligt at ændre kontraktmaterialet uden offentliggørelse af ny udbudsbekendtgørelse, idet en tilføjelse af en ansvarsbegrænsningsmekanisme vil udgøre en ændring af et grundlæggende element. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse forventer at genudbyde Kontrakt, og Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse forventer i den forbindelse at offentliggøre ny udbudsbekendtgørelse senest i uge 5.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Laveste pris
Beskrivelse : Ejendomsstyrelsen vil først og fremmest evaluere de modtagne tilbud i forhold til, hvilken tilbudsgiver der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på ”Kontrakten for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger” for hver delaftale. For at identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud på ”Kontrakten for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger” vil Ejendomsstyrelsen evalu- ere tilbuddene på grundlag af tildelingskriteriet ”pris”, jf. udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 1. Tilbuddet med den laveste pris bliver identificeret gennem tilbudslisten, jf. udbuds- bilag 4 – Tilbudsliste ud fra den samlede evalueringstekniske pris for de kolonner der gælder såfremt tilbudsgiver tildeles ”Kontrakten for den primære rådgiver om energimærk- ning af Forsvarsministeriets bygninger” (det vil sige den lysegrønne kolonne i tilbudslisten). Den tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud for en delaftale, tildeles ”Kontrakten for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger for den pågældende delaftale. Ejendomsstyrelsen vil herefter evaluere de tilbud, hvor tilbudsgiver tillige har udfyldt kolonnen i tilbudslisten for ”Kontrakten for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger” (det vil sige den mørkegrønne kolonne i tilbudslisten) med henblik på at identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud på denne kontrakt for hver geografisk delaftale. Det bemærkes, at den tilbudsgiver, som får tildelt ”Kontrakten for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger”, jf. pkt. 4.2.1 ikke vil indgå i denne evaluering. For at identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud på ”Kontrakten for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger” vil Ejendomsstyrelsen evalu- ere tilbuddene på grundlag af tildelingskriteriet ”pris”, jf. udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 1. Tilbuddet med den laveste pris bliver identificeret gennem tilbudslisten, jf. udbuds- bilag 4 – Tilbudsliste ud fra den samlede evalueringstekniske pris for de kolonner der gælder såfremt tilbudsgiver tildeles ”Kontrakten for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger” (det vil sige den mørkegrønne kolonne i tilbudslisten).
Vægtning (procentdel, præcis) : 100

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) , gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudsloven § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudsloven § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiver har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion :

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Klagenævnet for Udbud

6. Resultater

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0001

Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.
Begrundelsen for ikke at udvælge en vinder : Andet

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0002

Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.
Begrundelsen for ikke at udvælge en vinder : Andet

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0003

Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.
Begrundelsen for ikke at udvælge en vinder : Andet

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Registreringsnummer : ORG-38683470
Postadresse : Arsenalvej 55
By : Hjørring
Postnummer : 9800
Landespecifik underafdeling (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Kontaktpunkt : Steffen Meldgaard Nielsen
Telefon : +45 72513180
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : ORG-37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Kontaktpunkt : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landespecifik underafdeling (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Kontaktpunkt : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : cabfda01-7900-474b-b7e9-20002feb03c1 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 2024-01-24Z 09:32:04Z
Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00051273-2024
EUT-S-nummer : 18/2024
Offentliggørelsesdato : 2024-01-25Z