Offenes Vergabeverfahren zum Abschluss eines Dienstleistungsvertrages über die Lieferung von Aktendeckeln, Aktenumschlägen und Hilfmitteln für die Justizbehörden des Landes Sachsen-Anhalt für das Jahr 2025/2026

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Bezugsvertrages über die Lieferung von Aktendeckeln, Aktenumschläge und Hilfsmitteln für die Justizbehörden des Landes Sachsen-Anhalt (Anlage 4). Der Bezugsvertrag wird für die Dauer vom 01.09.2025 bis 31.08.2026 geschlossen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, unabhängig von dem über die in den Anlagen 2 und 3 …

CPV: 22852100 Obaly na složky, 79820000 Činnosti související s tiskem, 79821000 Dokončovací tiskařské práce, 79800000 Tiskařské a související služby, 79810000 Tiskařské služby, 79823000 Služby v oblasti tisku a jeho doručování
Termín:
2. července 2025 23:59
Typ lhůty:
Podání nabídky
Místo provedení:
Offenes Vergabeverfahren zum Abschluss eines Dienstleistungsvertrages über die Lieferung von Aktendeckeln, Aktenumschlägen und Hilfmitteln für die Justizbehörden des Landes Sachsen-Anhalt für das Jahr 2025/2026
Misto zadání:
Zentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht Magdeburg
Číslo zakázky:
5412 AU/PH -ZBS- W 22/2025

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Zentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht Magdeburg
Rechtsform des Erwerbers : Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Offenes Vergabeverfahren zum Abschluss eines Dienstleistungsvertrages über die Lieferung von Aktendeckeln, Aktenumschlägen und Hilfmitteln für die Justizbehörden des Landes Sachsen-Anhalt für das Jahr 2025/2026
Beschreibung : Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Bezugsvertrages über die Lieferung von Aktendeckeln, Aktenumschläge und Hilfsmitteln für die Justizbehörden des Landes Sachsen-Anhalt (Anlage 4). Der Bezugsvertrag wird für die Dauer vom 01.09.2025 bis 31.08.2026 geschlossen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, unabhängig von dem über die in den Anlagen 2 und 3 (Erstbestellung für das Geschäftsjahr 2026) hinaus angeforderten Mengen, zu den angebotenen Preisen auch die Nachbestellungen zu leisten. Es besteht eine Mindestabnahmepflicht des Auftraggebers i.H.d. in Anlage 3 aufgeführten Erstauslieferungsmenge. Auf etwaige Nachbestellungen besteht kein Anspruch. Die einzelnen Nachbestellungen richten sich ausschließlich nach dem tatsächlichen zukünftigen Bedarf.
Kennung des Verfahrens : 3d9b6558-39f6-468f-b39d-7115fe64c952
Interne Kennung : 5412 AU/PH -ZBS- W 22/2025
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79810000 Druckereidienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79821000 Fertigstellung im Bereich Druck
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 22852100 Aktendeckel

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Magdeburg, Kreisfreie Stadt ( DEE03 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Auftraggeber (AG) ist das Land Sachsen-Anhalt vertreten durch den Präsidenten des Landgerichts Magdeburg. Der AG ist für die Rahmenvereinbarung Vertragspartner des Auftragnehmers (AN).
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : Gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 57, 42 Abs.1 VgV, durch Eigenerklärung in der Bieterauskunft, ggfl. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen aufgeführt sind

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Offenes Vergabeverfahren zum Abschluss eines Dienstleistungsvertrages über die Lieferung von Aktendeckeln, Aktenumschlägen und Hilfmitteln für die Justizbehörden des Landes Sachsen-Anhalt für das Jahr 2025/2026
Beschreibung : Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Bezugsvertrages über die Lieferung von Aktendeckeln, Aktenumschläge und Hilfsmitteln für die Justizbehörden des Landes Sachsen-Anhalt (Anlage 4). Der Bezugsvertrag wird für die Dauer vom 01.09.2025 bis 31.08.2026 geschlossen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, unabhängig von dem über die in den Anlagen 2 und 3 (Erstbestellung für das Geschäftsjahr 2026) hinaus angeforderten Mengen, zu den angebotenen Preisen auch die Nachbestellungen zu leisten. Es besteht eine Mindestabnahmepflicht des Auftraggebers i.H.d. in Anlage 3 aufgeführten Erstauslieferungsmenge. Auf etwaige Nachbestellungen besteht kein Anspruch. Die einzelnen Nachbestellungen richten sich ausschließlich nach dem tatsächlichen zukünftigen Bedarf.
Interne Kennung : 5412 AU/PH -ZBS- W 22/2025

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79810000 Druckereidienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79821000 Fertigstellung im Bereich Druck
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 22852100 Aktendeckel
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Eine Verlängerungsoption des AG besteht für den Fall des nicht rechtzeitigen wirksamen Abschlusses des Folgevertrages. Ist absehbar, dass ein Folgevertrag nicht rechtzeitig abgeschlossen werden kann, kann das Vertragsverhältnis durch einseitige Erklärung des AG bis spätestens zum 31.05.2026 interimsweise, längstens jedoch um ein weiteres Jahr, verlängert werden.

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Magdeburg, Kreisfreie Stadt ( DEE03 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/08/2026

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Handelsregisterauszug in Kopie, nicht älter als 6 Monate (bezogen auf die Angebotsfrist) oder Gewerbeanmeldung und ggf. die Gewerbeummeldung in Kopie oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: Personenschäden: mindestens 1,0 Mio. € (pro Schadensfall) Sachschäden: mindestens 1,0 Mio. € (pro Schadensfall) Vermögensschäden: mindestens 500.000,00 € (pro Schadensfall)
Kriterium : Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung : Anzugeben ist der Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre gesamt und bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart ( Aktendeckel)
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung über die Zahlung von Beiträgen zur Berufsgenossenschaft in Kopie oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Eigenerklärung über die Beschäftigung ausreichend qualifizierten Personals sowie die Eigenerklärung über die durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre bezoegen auf die ausgeschriebene Leistungsart
Kriterium : Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung : Eigenerklärung über die Verfügung von notwendigen Materialien/Maschinen u. ä.
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Eigenerklärung zu mindestens drei geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste des in den letzten drei Jahren erbrachten Lieferumfanges mit Angabe der Art des Referenzprojektes und der Anzahl der Aktendeckel bei Erstauslieferung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Die Bieter haben ihre Preise für die Leistung im Angebot vollständig auszuweisen. Der Zuschlag erfolgt auf das preisgünstigste Angebot. Der Wertungspreis setzt sich zusammen aus der Summe der jeweiligen Einzelpreise, gewertet wird der Bruttopreis mit zwei Nachkommastellen (kaufmännische Rundung). Ein angebotener Skonto wird nur insofern vom Wertungspreis in Abzug gebracht, als die Skontofrist mindestens 14 Tage beträgt.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 02/07/2025 23:59 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 48 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Im Sinne des § 56 VgV.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Zentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht Magdeburg -
Organisation, die Angebote bearbeitet : Zentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht Magdeburg -

8. Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Zentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht Magdeburg
Registrierungsnummer : 15-1304-49
Postanschrift : Halberstädter Straße 8
Stadt : Magdeburg
Postleitzahl : 39112
Land, Gliederung (NUTS) : Magdeburg, Kreisfreie Stadt ( DEE03 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Registrierungsnummer : t:03455141536
Stadt : Halle (Saale)
Postleitzahl : 06112
Land, Gliederung (NUTS) : Halle (Saale), Kreisfreie Stadt ( DEE02 )
Land : Deutschland
Telefon : 03455141536
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 0d4625eb-f1dd-4239-9441-f14322a89ec1 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 22/05/2025 00:00 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00345164-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 102/2025
Datum der Veröffentlichung : 28/05/2025