Obsługa podróży służbowych pracowników PAŻP z podziałem na 2 części zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa podróży służbowych pracowników PAŻP w zakresie rezerwacji, zakupu usług hotelarskich/ miejsc noclegowych w kraju i zagranicą oraz w zakresie rezerwacji, sprzedaży, wystawiania i wydawania biletów lotniczych krajowych i zagranicznych z podziałem na 2 części zamówienia. Pozostałe informacje zawarte w Załączniku nr 1do SWZ. Zgodnie z Załącznikiem …

CPV: 55110000 Ubytovací služby, 63516000 Poradenské služby v oblasti cestování, 63512000 Prodej jízdenek a turistických zájezdů
Termín:
30. června 2025 10:00
Typ lhůty:
Podání nabídky
Místo provedení:
Obsługa podróży służbowych pracowników PAŻP z podziałem na 2 części zamówienia
Misto zadání:
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Číslo zakázky:
067/MZP/2025/P/AZA

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Obsługa podróży służbowych pracowników PAŻP z podziałem na 2 części zamówienia
Opis : Przedmiotem zamówienia jest obsługa podróży służbowych pracowników PAŻP w zakresie rezerwacji, zakupu usług hotelarskich/ miejsc noclegowych w kraju i zagranicą oraz w zakresie rezerwacji, sprzedaży, wystawiania i wydawania biletów lotniczych krajowych i zagranicznych z podziałem na 2 części zamówienia. Pozostałe informacje zawarte w Załączniku nr 1do SWZ.
Identyfikator procedury : dfae0d97-f892-456d-8f5b-6da2232d7c09
Wewnętrzny identyfikator : 067/MZP/2025/P/AZA
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63516000 Usługi zarządzania podróżą

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : zdalnie

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 6-8 i 10 ustawy oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie Spis dokumentów, które Wykonawca powinien przedstawić przed zawarciem umowy określone zostały w SWZ.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
przetarg nieograniczony - wartość zamówienia przekracza progi unijne - art. 132 z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

2.1.5 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty : 2
Warunki zamówienia :
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi : 2

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0003

Tytuł : Część 1 – Obsługa podróży służbowych pracowników PAŻP w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich/ miejsc noclegowych w kraju i zagranicą
Opis : Zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ
Wewnętrzny identyfikator : część nr 1

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63516000 Usługi zarządzania podróżą
Opcje :
Opis opcji : opis opcji i wznowień określono w dokumentach zamówienia

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 30 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : 1. Zamawiający informuje, że w postępowaniu będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy (tj. tzw. procedurę odwróconą). W pierwszej kolejności Zamawiający dokonana badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 6, 7, 8 i 10 ustawy oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 3. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w okresie 30 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia (w zależności od tego co nastąpi wcześniej). Szczegółowe informacja na temat terminu wykonania zamówienia zawarto w Załączniku nr 3 do SWZ

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Opłata transakcyjna
Opis : Opłata transakcyjna – 30,00pkt.
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Upust w hotelach krajowych
Opis : Upust w hotelach krajowych - 40 pkt
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Aplikacja w wersji mobilnej
Opis : Aplikacja w wersji mobilnej - 10 pkt
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Upust w hotelach zagranicznych
Opis : Upust w hotelach zagranicznych - 20 pkt
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Termin składania ofert : 30/06/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 30/06/2025 10:15 +02:00
Miejsce : Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy. Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na Platformie i zawierać będzie dane określone w art. 222 ust. 5 ustawy.
Informacje dodatkowe : 1. Wykonawca związany jest ofertą do dnia wskazanego w dokumentach zamówienia 2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w SWZ, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Zgodnie z OPZ oraz IPU (Załącznik nr 1 i 2 do SWZ)
Fakturowanie elektroniczne : Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych. Odwołanie wnosi się do Krajowej Iżby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Krajowa Izba Odwoławcza: ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa, odwolania@uzp.gov.pl / Tel.: +48 224587801 / Faks: +48 224587700 / Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Polska Agencja Żeglugi Powietrznej -
Organizacja rozpatrująca oferty : Polska Agencja Żeglugi Powietrznej -

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0004

Tytuł : Część 2 – Obsługa wyjazdów w celach służbowych pracowników PAŻP w zakresie rezerwacji, sprzedaży, wystawiania i wydawania biletów lotniczych krajowych i zagranicznych
Opis : Zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ
Wewnętrzny identyfikator : część nr 2

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63516000 Usługi zarządzania podróżą
Opcje :
Opis opcji : Zgodnie z dokumentami zamówienia

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : zdalnie

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 30 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : 1. Zamawiający informuje, że w postępowaniu będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy (tj. tzw. procedurę odwróconą). W pierwszej kolejności Zamawiający dokonana badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 6, 7, 8 i 10 ustawy oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - szczegóły wymagań zawarte w Rozdziale VII pkt 5 SWZ. 3. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w okresie 30 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia (w zależności od tego co nastąpi wcześniej). Szczegółowe informacja na temat terminu wykonania zamówienia zawarto w Załączniku nr 3 do SWZ

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Opłata transakcyjna
Opis : Opłata transakcyjna - 30 pkt
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Upustu od ceny biletu lotniczego zagranicznego
Opis : Upustu od ceny biletu lotniczego zagranicznego - 40 pkt
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Aplikacja w wersji mobilnej
Opis : Aplikacja w wersji mobilnej - 10 pkt
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Upust od ceny biletu lotniczego krajowego
Opis : Upust od ceny biletu lotniczego krajowego - 20 pkt
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Termin składania ofert : 30/06/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 30/06/2025 10:15 +02:00
Miejsce : Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy. Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na Platformie i zawierać będzie dane określone w art. 222 ust. 5 ustawy.
Informacje dodatkowe : 1. Wykonawca związany jest ofertą do dnia wskazanego w dokumentach zamówienia. 2. Ofertę, oświadczenia składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Zgodnie z OPZ i IPU (Załącznik nr 1 i 2 do SWZ)
Fakturowanie elektroniczne : Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych. Odwołanie wnosi się do Krajowej Iżby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Krajowa Izba Odwoławcza: ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa, odwolania@uzp.gov.pl / Tel.: +48 224587801 / Faks: +48 224587700 / Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Polska Agencja Żeglugi Powietrznej -
Organizacja rozpatrująca oferty : Polska Agencja Żeglugi Powietrznej -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Numer rejestracyjny : NIP: 5222838321
Adres pocztowy : Wieżowa 8
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-147
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : 02-147 Warszawa ul. Wieżowa 8
E-mail : zp@pansa.pl
Telefon : +48 22 574 50 01
Adres strony internetowej : https://www.pansa.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP: 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 48 22 45 87 801
Adres strony internetowej : http://uzp.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : http://uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 975ace0a-0bf2-4515-b6bf-2d4d33f02319 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 30/05/2025 12:19 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00354120-2025
Numer wydania Dz.U. S : 104/2025
Data publikacji : 02/06/2025