Obsługa biura przez agencję marketingową

Przedmiotem zamówienia jest obsługa Biura Rozwoju Gospodarczego przez agencję marketingową. Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części: część 1: przedmiotem zamówienia jest przygotowanie koncepcji strategicznej i kreatywnej wraz z realizacją wizerunkowej kampanii on-line promującej Warszawę jako atrakcyjne miejsca do życia, studiowania i powadzenia biznesu, na dwóch rynkach zagranicznych, tj. hiszpańskim …

CPV: 79341400 Reklamní kampaně
Termín:
16. června 2025 12:00
Typ lhůty:
Podání nabídky
Místo provedení:
Obsługa biura przez agencję marketingową
Misto zadání:
Miasto Stołeczne Warszawa
Číslo zakázky:
ZP/AB/271/III-87/25

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Miasto Stołeczne Warszawa
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Obsługa biura przez agencję marketingową
Opis : Przedmiotem zamówienia jest obsługa Biura Rozwoju Gospodarczego przez agencję marketingową. Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części: część 1: przedmiotem zamówienia jest przygotowanie koncepcji strategicznej i kreatywnej wraz z realizacją wizerunkowej kampanii on-line promującej Warszawę jako atrakcyjne miejsca do życia, studiowania i powadzenia biznesu, na dwóch rynkach zagranicznych, tj. hiszpańskim i portugalskim; część 2: przedmiotem zamówienia jest realizacja usług marketingowych w zakresie kreacji i produkcji materiałów informacyjno-promocyjnych dla aktywności wizerunkowych, promocyjnych, reklamowych i informacyjnych realizowanych przez Biuro Rozwoju Gospodarczego Urzędu m.st. Warszawy.
Identyfikator procedury : 20c2f85d-fd60-40da-9e8c-3312714d2ecc
Wewnętrzny identyfikator : ZP/AB/271/III-87/25
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79341400 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79341400 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
European Legislation Identifier -

2.1.5 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty : 2
Warunki zamówienia :
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi : 2

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Obsługa biura przez agencję marketingową - Część 1 zamówienia
Opis : Część 1: przedmiotem zamówienia jest przygotowanie koncepcji strategicznej i kreatywnej wraz z realizacją wizerunkowej kampanii on-line promującej Warszawę jako atrakcyjne miejsca do życia, studiowania i powadzenia biznesu, na dwóch rynkach zagranicznych, tj. hiszpańskim i portugalskim;
Wewnętrzny identyfikator : ZP/AB/271/III-87/25 - Część 1

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79341400 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Opcje :
Opis opcji : NIE DOTYCZY

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 21/07/2025
Data zakończenia trwania : 27/11/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : cena brutto; waga kryterium: 35%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 35
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Koncepcja strategiczna kampanii: 35%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 35
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Koncepcja kreatywna kampanii: 30%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 30
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://zamowienia.um.warszawa.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Termin składania ofert : 16/06/2025 12:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 16/06/2025 12:05 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Zgodnie z SWZ
Fakturowanie elektroniczne : Niedozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : dział IX ustawy Pzp
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Miasto Stołeczne Warszawa -
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Miasto Stołeczne Warszawa -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Miasto Stołeczne Warszawa -
Organizacja rozpatrująca oferty : Miasto Stołeczne Warszawa -

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : Obsługa biura przez agencję marketingową - Część 2 zamówienia
Opis : Część 2: przedmiotem zamówienia jest realizacja usług marketingowych w zakresie kreacji i produkcji materiałów informacyjno-promocyjnych dla aktywności wizerunkowych, promocyjnych, reklamowych i informacyjnych realizowanych przez Biuro Rozwoju Gospodarczego Urzędu m.st. Warszawy.
Wewnętrzny identyfikator : ZP/AB/271/III-87/25 - Część 2

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79341400 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Opcje :
Opis opcji : NIE DOTYCZY

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 21/07/2025
Data zakończenia trwania : 02/10/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : cena brutto; waga kryterium: 45%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 45
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Wstępna koncepcja spotu promocyjnego prezentującego potencjał inwestycyjny Warszawy: 55%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 55
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://zamowienia.um.warszawa.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Termin składania ofert : 16/06/2025 12:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 16/06/2025 12:05 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Zgodnie z SWZ
Fakturowanie elektroniczne : Niedozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : dział IX ustawy Pzp
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Miasto Stołeczne Warszawa -
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Miasto Stołeczne Warszawa -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Miasto Stołeczne Warszawa -
Organizacja rozpatrująca oferty : Miasto Stołeczne Warszawa -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Miasto Stołeczne Warszawa
Numer rejestracyjny : 5252296818
Departament : Urząd m.st. Warszawy
Adres pocztowy : Plac Bankowy 3/5
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-950
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Biuro Zamówień Publicznych
Telefon : +4822 443-14-00
Faks : +4822 443-14-00
Adres strony internetowej : https://um.warszawa.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://zamowienia.um.warszawa.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 0bc0981b-22c9-4807-8f9f-a8c29f56cfaf - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 16/05/2025 10:15 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00319914-2025
Numer wydania Dz.U. S : 95/2025
Data publikacji : 19/05/2025