Najem 5 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych wraz z kompleksową obsługą serwisową, wsparciem technicznym oraz dostawą oprogramowania do zarządzania wydrukiem dla Centrum Projektów Polska Cyfrowa

Przedmiotem zamówienia jest: 1) najem, 5 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych (dalej też jako „urządzenia”): a) urządzenie typ A – 2 szt., b) urządzenie typ B – 3 szt.; 2) dostawa, zainstalowanie i uruchomienie urządzeń w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w Warszawie (01-044) przy ul. Spokojnej 13a w terminie nie dłuższym niż …

CPV: 30125110 Tonery pro laserové tiskárny/faxové přístroje, 42960000 Velicí a řídicí systémy, tiskařská a grafická zařízení, kancelářské automatizační zařízení a zařízení na zpracování dat, 42962000 Tiskařské a grafické zařízení, 50310000 Opravy a údržba kancelářských strojů, 51620000 Instalace a montáž kancelářských strojů, 71356300 Technická podpora
Termín:
7. července 2025 11:00
Typ lhůty:
Podání nabídky
Místo provedení:
Najem 5 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych wraz z kompleksową obsługą serwisową, wsparciem technicznym oraz dostawą oprogramowania do zarządzania wydrukiem dla Centrum Projektów Polska Cyfrowa
Misto zadání:
Centrum Projektów Polska Cyfrowa
Číslo zakázky:
ZP/9/2025/JK

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Centrum Projektów Polska Cyfrowa
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Najem 5 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych wraz z kompleksową obsługą serwisową, wsparciem technicznym oraz dostawą oprogramowania do zarządzania wydrukiem dla Centrum Projektów Polska Cyfrowa
Opis : Przedmiotem zamówienia jest: 1) najem, 5 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych (dalej też jako „urządzenia”): a) urządzenie typ A – 2 szt., b) urządzenie typ B – 3 szt.; 2) dostawa, zainstalowanie i uruchomienie urządzeń w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w Warszawie (01-044) przy ul. Spokojnej 13a w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy – zgodnie z terminem określonym przez Wykonawcę w ofercie; 3) świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej i wsparcia technicznego dla wszystkich 5 szt. urządzeń; 4) zainstalowanie i uruchomienie oprogramowania do zarządzania, monitorowania wydruku i druku podążającego dla maksymalnie 250 użytkowników; 5) Wykonawca będzie świadczył usługi, o których mowa w pkt 1) i 3) w okresie 48 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru urządzeń, bądź do wyczerpania maksymalnej wartości umowy w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi pierwsze.
Identyfikator procedury : 8d15b5b6-865a-4036-86e5-8b970742bb05
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 42962000 Urządzenia drukujące i graficzne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 51620000 Usługi instalowania urządzeń biurowych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30125110 Toner do drukarek laserowych/faksów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 42960000 System sterowania i kontroli, sprzęt drukujący, graficzny, automatyzujący prace biurowe i przetwarzający informacje
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 50310000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 71356300 Usługi wsparcia technicznego

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Spokojna 13a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 01-044
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Zgodnie z zapisami art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokonania kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, jeżeli zamawiający przewidział w SWZ możliwość żądania tego oświadczenia wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Zamówienie będzie realizowane przez okres 48 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru urządzeń, bądź do wyczerpania maksymalnej wartości Umowy w zależności od tego co wystąpi pierwsze, przy czym: dostawa, zainstalowanie i uruchomienie urządzeń wielofunkcyjnych nastąpi w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy – zgodnie z ofertą Wykonawcy. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, art. 5k Rozporządzenia Rady UE nr 833/2014 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r., poz. 129). Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca składa w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej „JEDZ”), sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). Termin związania ofertą wynosi 90 dni i upływa dnia 04-10-2025 r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. Oferta pod rygorem nieważności musi być sporządzona w formie elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej „zabezpieczeniem”, w wysokości 5% wartości wynagrodzenia maksymalnego brutto za wykonanie Umowy.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Uwaga
Aktywami zarządza likwidator : Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
Działalność gospodarcza jest zawieszona : Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Korupcja : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Nadużycia : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp
Niewypłacalność : Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Naruszenie obowiązku płatności podatków : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym : Dotyczy art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r., poz. 129) oraz art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Udział w organizacji przestępczej : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Układ z wierzycielami : Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Upadłość : Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa ochrony środowiska : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa socjalnego : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Najem 5 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych wraz z kompleksową obsługą serwisową, wsparciem technicznym oraz dostawą oprogramowania do zarządzania wydrukiem dla Centrum Projektów Polska Cyfrowa
Opis : Przedmiotem zamówienia jest: 1) najem, 5 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych (dalej też jako „urządzenia”): a) urządzenie typ A – 2 szt., b) urządzenie typ B – 3 szt.; 2) dostawa, zainstalowanie i uruchomienie urządzeń w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w Warszawie (01-044) przy ul. Spokojnej 13a w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy – zgodnie z terminem określonym przez Wykonawcę w ofercie; 3) świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej i wsparcia technicznego dla wszystkich 5 szt. urządzeń; 4) zainstalowanie i uruchomienie oprogramowania do zarządzania, monitorowania wydruku i druku podążającego dla maksymalnie 250 użytkowników; 5) Wykonawca będzie świadczył usługi, o których mowa w pkt 1) i 3) w okresie 48 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru urządzeń, bądź do wyczerpania maksymalnej wartości umowy w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi pierwsze.
Wewnętrzny identyfikator : ZP/9/2025/JK

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 42962000 Urządzenia drukujące i graficzne

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 48 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Program funduszy UE : Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE : FERC/FERS
Więcej informacji na temat funduszy UE : Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, Pomocy Technicznej Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 oraz środków budżetu państwa.
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Kryterium „Cena” (C) – 60%
Opis : Ocena złożonych ofert w zakresie kryterium „Cena” zostanie dokonana na podstawie podanej w ofercie przez Wykonawcę całkowitej ceny brutto za realizację zamówienia.
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Kryterium „Termin dostawy urządzeń” (T) – 40%
Opis : Ocena oferty w ramach kryterium „Termin dostawy urządzeń” będzie dokonywana na podstawie terminu dostawy urządzeń określonego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 1. Przed podpisaniem umowy Zamawiający będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej „zabezpieczeniem”, w wysokości 5% wartości wynagrodzenia maksymalnego brutto za wykonanie Umowy. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 4. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 5. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98). 6. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach wymienionych w art. 450 ust. 2 ustawy. 7. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w Narodowym Banku Polskim: 71 1010 1010 0048 2213 9120 0000, tytuł przelewu: „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postępowaniu nr ZP/9/2025/JK”. 8. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu (o ile jest wymagane), wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 9. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 10. Treść gwarancji lub poręczenia musi zawierać następujące elementy: 1) nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) lub poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib; 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem – określenie przedmiotu zamówienia; 3) kwotę gwarancji/poręczenia; 4) z treści zabezpieczenia powinno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego dokonanie wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11. Dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w innych formach niż w pieniądzu, wykonawca przekazuje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 12. W trakcie realizacji umowy, wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w ust. 5. 13. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 14. Zamawiający zwróci zabezpieczenie na zasadach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 2 do SWZ.
Termin składania ofert : 07/07/2025 11:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 07/07/2025 11:05 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 3. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało wniesione ono w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, alby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa krajowej Izby Odwoławczej.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Centrum Projektów Polska Cyfrowa
Numer rejestracyjny : 5223154903
Adres pocztowy : Spokojna 13a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 01-044
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Wydział zamówień publicznych
Telefon : 223152232
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/cppc
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/cppc
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 224587868
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 4608df6c-9912-40d8-ac28-a2c5c13f8ea7 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 04/06/2025 12:09 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00363608-2025
Numer wydania Dz.U. S : 107/2025
Data publikacji : 05/06/2025