MS Business Central - Lizenzen, Migration und Service

Projekt zur Migration von MS Dynamics/Navision auf MS Business Central inklusive der notwendigen Lizenzen sowie die weitere Betreuung, Wartung, Service und Support MS Business Central - Lizenzen und Mirgration aus MS NAV 2016, Details siehe Leistungsbeschreibung

CPV: 72200000 Programování programového vybavení a poradenské služby, 48400000 Balík programů pro obchodní transakce a soukromé podnikání, 48440000 Balík programů pro finanční analýzu a účetnictví
Místo provedení:
MS Business Central - Lizenzen, Migration und Service
Misto zadání:
Rosa-Luxemburg-Stiftung e. V., Referat Verwaltung/Vergabe
Číslo zakázky:
RLS-RV-2025-01-EU

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Rosa-Luxemburg-Stiftung e. V., Referat Verwaltung/Vergabe
Rechtsform des Erwerbers : Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : MS Business Central - Lizenzen, Migration und Service
Beschreibung : Projekt zur Migration von MS Dynamics/Navision auf MS Business Central inklusive der notwendigen Lizenzen sowie die weitere Betreuung, Wartung, Service und Support
Kennung des Verfahrens : 85c39def-d896-4011-992e-c05ae4db1d7f
Interne Kennung : RLS-RV-2025-01-EU
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens : Die geplante Ausschreibung betrifft die Ablösung von Microsoft Dynamics NAV 2016, dessen Hersteller-Support im April 2026 endet. Ein Weiterbetrieb der Software über diesen Zeitpunkt hinaus birgt erhebliche Sicherheitsrisiken, da keine Sicherheitsupdates oder Fehlerbehebungen mehr bereitgestellt werden. Dies ist insbesondere im Hinblick auf die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und geltender IT-Sicherheitsstandards nicht vertretbar. Die Einführung einer neuen Softwarelösung erfordert einen komplexen Migrationsprozess, der Beschaffung, Integration in die bestehende Systemlandschaft, Schulung der Mitarbeitenden und umfassende Tests umfasst. Um eine reibungslose Umstellung vor Ablauf des Supportzeitraums sicherzustellen, ist ein ausreichender zeitlicher Vorlauf unerlässlich. Trotz sorgfältiger Planung kam es aufgrund eines technischen Fehlers der Vergabesoftware unseres externen Dienstleisters zu einer Verzögerung bei der Bekanntgabe der Ausschreibung. Nach Feststellung des Fehlers wurde unverzüglich den Support des Dienstleisters kontaktiert. Dennoch konnte das Problem aufgrund verspäteter Bearbeitung erst mit Verzögerung gelöst werden, was die ursprüngliche Angebotsfrist um einen Monat verlängert hätte. Eine Verlängerung der Ausschreibungsfrist um diesen Zeitraum würde den engen Zeitplan, die rechtzeitige Umsetzung des Projekts, sowie den sicheren IT-Betriebs der Stiftung, erheblich gefährden. Die ungeplante und nicht von der RLS verschuldete Verzögerung unterstreicht die Notwendigkeit, das Verfahren ohne weiteren Aufschub fortzuführen. Daher wird gemäß § 15 Abs. 3 VgV die Ausschreibungsfrist auf 15 Tage verkürzt. Trotz der verkürzten Frist haben Bieter*innen ausreichend Zeit, Angebote vorzubereiten. Die Grundsätze des Wettbewerbs und der Gleichbehandlung bleiben gewahrt.
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10243
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : MS Business Central - Lizenzen, Migration und Service
Beschreibung : MS Business Central - Lizenzen und Mirgration aus MS NAV 2016, Details siehe Leistungsbeschreibung
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 03/03/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2028

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Konzept
Beschreibung : siehe Vergabeunterlagen
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : siehe Vergabeunterlagen
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Die Rosa-Luxmeburg-Stiftung e. V. versteht sich nicht als öffentliche Auftraggeberin. Nachprüfungsverfahren können daher nicht akzeptiert werden.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Die Vergabekammern des Bundes -
Überprüfungsstelle : Die Vergabekammern des Bundes -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Die Rosa-Luxmeburg-Stiftung e. V. versteht sich nicht als öffentliche Auftraggeberin. Nachprüfungsverfahren können daher nicht akzeptiert werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Rosa-Luxemburg-Stiftung e. V., Referat Verwaltung/Vergabe -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Rosa-Luxemburg-Stiftung e. V. -

6. Ergebnisse

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung :
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 600 000 Euro

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : conscoo GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses : 03/03/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Rosa-Luxemburg-Stiftung e. V., Referat Verwaltung/Vergabe
Registrierungsnummer : DE307670544
Postanschrift : Straße der Pariser Kommune 8A
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10243
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Referat Verwaltung/Vergabe
Telefon : +493044310412
Internetadresse : www.rosalux.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Die Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer : t:030443100
Postanschrift : Villemombler Straße 76
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2289499-0
Fax : +49 2289499-163
Internetadresse : http://www.berlin.de/
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Rosa-Luxemburg-Stiftung e. V.
Registrierungsnummer : t:030443100
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10243
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7006

Offizielle Bezeichnung : Die Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer : t:030 443100
Postanschrift : Villemombler Straße 76
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2289499-0
Fax : +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation :
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : conscoo GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : DE 137 186 139
Postanschrift : Rudower Chaussee 12B
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 12489
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 302062090
Fax : +49 3020620950
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-7007

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 491de03e-8d96-44b7-899a-99a2a8e8a1b7 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 14/03/2025 09:40 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00171377-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 53/2025
Datum der Veröffentlichung : 17/03/2025