Modyfikacje funkcjonalne systemu Tryby Obsługi Pacjenta w Szpitalnym Oddziale Ratunkowym (TOPSOR) i ich implementacja

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi implementacyjnej, polegającej na modyfikacji funkcjonalności systemu „Tryby Obsługi Pacjenta w Szpitalnym Oddziale Ratunkowym (TOPSOR) (dalej: TOPSOR) w tym w szczególności wprowadzenie następujących funkcjonalności: F.01. Zmiany w zakresie zawartości Karty Segregacji Medycznej (KSM) - rozszerzenie zakresu informacyjnego KSM o adnotację „skierowany do NiŚOZ/POZ, F.02. Zmiany w …

CPV: 72265000 Konfigurace programového vybavení
Místo provedení:
Modyfikacje funkcjonalne systemu Tryby Obsługi Pacjenta w Szpitalnym Oddziale Ratunkowym (TOPSOR) i ich implementacja
Misto zadání:
Lotnicze Pogotowie Ratunkowe
Číslo zakázky:
ZP/6/VII/2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Lotnicze Pogotowie Ratunkowe
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Zdrowie

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Modyfikacje funkcjonalne systemu Tryby Obsługi Pacjenta w Szpitalnym Oddziale Ratunkowym (TOPSOR) i ich implementacja
Opis : Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi implementacyjnej, polegającej na modyfikacji funkcjonalności systemu „Tryby Obsługi Pacjenta w Szpitalnym Oddziale Ratunkowym (TOPSOR) (dalej: TOPSOR) w tym w szczególności wprowadzenie następujących funkcjonalności: F.01. Zmiany w zakresie zawartości Karty Segregacji Medycznej (KSM) - rozszerzenie zakresu informacyjnego KSM o adnotację „skierowany do NiŚOZ/POZ, F.02. Zmiany w zakresie zawartości Karty Segregacji Medycznej (KSM) - dodanie pola z parametrem „Wzrost”, F.03 Zmiany w KSM oraz w panelu administracyjnym TOSOR - Podpis elektroniczny na KSM, F.04. Panel administracyjny - dodanie nr PESEL w słowniku operatorów F.05. Modyfikacja modułu raportowego w Dashboard, F.06. 5 Zmiana sposobu prezentacji numerków TOPSOR w HIS F.07. Dashboard - usunięcie komunikatu przy zamykaniu okna pacjenta, F.08. Modyfikacja modułu raportowego na serwerze centralnym, F.09. Ograniczenie możliwości skierowania do NiŚOZ/POZ na innych etapach obsługi niż triażu, F.10. Wprowadzenie logiki dla statusu „Oddalił się przed triażem”, F.11. Ograniczenie możliwości wyboru powodu usunięcia „Numer wygenerowany omyłkowo” do określonych kolejek, F.12. Wprowadzenie logiki dla statusu „Odmowa przyjęcia przez lekarza dyżurnego SOR” – przesunięcie z powodów usunięcia do powodów zakończenia, F.13. Wyróżnienie komunikatu o przekazaniu pacjenta do NiŚOZ/POZ, F.14. Zmiana zakresu informacyjnego na stronie "Stan kolejek" i API SC dla pacjent.gov.pl.
Identyfikator procedury : 31501d3a-219e-48f1-950a-4659f01f6af3
Wewnętrzny identyfikator : ZP/6/VII/2025
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72265000 Usługi konfiguracji oprogramowania

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 214 ust. 1 pkt 1 uPzp -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Modyfikacje funkcjonalne systemu Tryby Obsługi Pacjenta w Szpitalnym Oddziale Ratunkowym (TOPSOR) i ich implementacja
Opis : rzedmiotem zamówienia jest realizacja usługi implementacyjnej, polegającej na modyfikacji funkcjonalności systemu „Tryby Obsługi Pacjenta w Szpitalnym Oddziale Ratunkowym (TOPSOR) (dalej: TOPSOR) w tym w szczególności wprowadzenie następujących funkcjonalności: F.01. Zmiany w zakresie zawartości Karty Segregacji Medycznej (KSM) - rozszerzenie zakresu informacyjnego KSM o adnotację „skierowany do NiŚOZ/POZ, F.02. Zmiany w zakresie zawartości Karty Segregacji Medycznej (KSM) - dodanie pola z parametrem „Wzrost”, F.03 Zmiany w KSM oraz w panelu administracyjnym TOSOR - Podpis elektroniczny na KSM, F.04. Panel administracyjny - dodanie nr PESEL w słowniku operatorów F.05. Modyfikacja modułu raportowego w Dashboard, F.06. 5 Zmiana sposobu prezentacji numerków TOPSOR w HIS F.07. Dashboard - usunięcie komunikatu przy zamykaniu okna pacjenta, F.08. Modyfikacja modułu raportowego na serwerze centralnym, F.09. Ograniczenie możliwości skierowania do NiŚOZ/POZ na innych etapach obsługi niż triażu, F.10. Wprowadzenie logiki dla statusu „Oddalił się przed triażem”, F.11. Ograniczenie możliwości wyboru powodu usunięcia „Numer wygenerowany omyłkowo” do określonych kolejek, F.12. Wprowadzenie logiki dla statusu „Odmowa przyjęcia przez lekarza dyżurnego SOR” – przesunięcie z powodów usunięcia do powodów zakończenia, F.13. Wyróżnienie komunikatu o przekazaniu pacjenta do NiŚOZ/POZ, F.14. Zmiana zakresu informacyjnego na stronie "Stan kolejek" i API SC dla pacjent.gov.pl.
Wewnętrzny identyfikator : ZP/6/VII/2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72265000 Usługi konfiguracji oprogramowania

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : warszawa
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 120 Dzień

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Urząd Zamówień Publicznych
Organ odwoławczy : Urząd Zamówień Publicznych
Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów uPzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX uPzp, na zasadach i w terminach określonych dla wartości równych lub przekraczających progi unijne. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 uPzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 2. Środkami ochrony prawnej są: 1) odwołanie, 2) skarga do sądu. 3. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 513-568 uPzp. 4. W niniejszym postępowaniu odwołanie do Prezesa Izby wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 5. Szczegółowy tryb postępowania przy rozpoznawaniu odwołań, szczegółowy sposób wnoszenia odwołania i innych pism w postępowaniu odwoławczym, tryb postępowania z wniesionym odwołaniem oraz sposób przygotowania rozpraw zostały określone w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą. 6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579-590 uPzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Lotnicze Pogotowie Ratunkowe
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Urząd Zamówień Publicznych
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Lotnicze Pogotowie Ratunkowe
Organizacja realizująca płatność : Lotnicze Pogotowie Ratunkowe
Organizacja podpisująca umowę : Lotnicze Pogotowie Ratunkowe

6. Wyniki

Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu braku konkurencji ze względów technicznych
Inne uzasadnienie : Podstawa prawna: art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, z późn. zm.), zwanej dalej „uPzp”: „Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: a) technicznych o obiektywnym charakterze b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, ‒ jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia”. Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem zamówienia są modyfikacje funkcjonalne systemu Tryby Obsługi Pacjenta w Szpitalnym Oddziale Ratunkowym (TOPSOR) i ich implementacja. TOPSOR, to system zarządzający trybami obsługi pacjenta w szpitalnych oddziałach ratunkowych wdrożony w ramach zamówienia publicznego, na podstawie którego została zawarta umowa nr 69/DN/2020 z dnia 17 marca 2020 r. (dalej „umowa nr 69/DN/2020”). W systemie TOPSOR wyróżnić można między innymi: Kartę Segregacji Medycznej KSM, jako elektroniczne narzędzie segregacji medycznej, aplikację Terminal TOPSOR, API TOPSOR, Serwer Centralny. Wykonawcą i twórcą systemu TOPSOR oraz podmiotem odpowiedzialnym za serwis systemu jako całości i jego aktualizacji do dnia 31.12.2025 r. jest, na podstawie umowy nr 425/DN/2024 z dnia 17 grudnia 2024 r., Konsorcjum firm Maxto i Sensonics. W związku z powyższym, w przypadku realizacji przedmiotowego zamówienia przez inny podmiot lub też przez LPR niezależnie, utracony zostałby serwis pogwarancyjny podstawowego przedmiotu zamówienia tj. systemu TOPSOR. Ponadto Zamawiający posiada jedynie majątkowe prawa autorskie do Oprogramowania TOPSOR (w tym m.in. aplikacja Terminal TOPSOR, API TOPSOR, Serwer Centralny). Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje swoim zakresem zmiany/modyfikacje niestandardowego elementu podstawowego (standardowego) oprogramowania silnika kolejkowego Q-NSK, wykorzystywanego w oprogramowaniu TOPSOR opracowanego w ramach realizacji umowy nr 69/DN/2020, mającego stanowić rozwiązanie dedykowane dla TOPSOR. Zamawiający po analizie treści zawartych umów w zakresie TOPSOR, potrzeb własnych oraz sytuacji rynkowej stwierdził, że nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze wykonania zamówienia, brak konkurencji nie jest celowym zawężeniem parametrów, biorąc pod uwagę przewidziane w umowach zapisy dotyczące praw autorskich. W związku z powyższym zaistniała przesłanka udzielenia zamówienia na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 uPzp, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Nazwa strony oferującej : Konsorcjum: Maxto ITS Sp. z o.o. S. k. i Sensonics Sp. z o.o.
Lider uczestnika przetargu : MAXTO ITS Sp. z o.o. S. k.
Oficjalna nazwa : SENSONICS Sp. z o. o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Konsorcjum firm: Maxto ITS Sp. z o.o. S. k. i Sensonics Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : ZP/6/VII/2025
Organizacja podpisująca umowę : Lotnicze Pogotowie Ratunkowe

8. Organizacje

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Urząd Zamówień Publicznych
Numer rejestracyjny : NIP 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17 a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon : +48(22) 458 78 01
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Lotnicze Pogotowie Ratunkowe
Numer rejestracyjny : 5222548391
Adres pocztowy : ul. Księżycowa 5
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 01-934
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48000099830
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja podpisująca umowę
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : MAXTO ITS Sp. z o.o. S. k.
Numer rejestracyjny : 5130259779
Adres pocztowy : ul. Willowa 87
Miejscowość : Modlniczka
Kod pocztowy : 32-085
Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Lider grupy
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : SENSONICS Sp. z o. o.
Numer rejestracyjny : 5482673182
Adres pocztowy : ul. Ignacego Kraszewskiego 9
Miejscowość : Cieszyn
Kod pocztowy : 43-400
Podpodział krajowy (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( PLZZZ )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 2ecb0d89-50b7-4986-a4b3-2a64b178be07 - 01
Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania : 31/07/2025 06:58 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00505983-2025
Numer wydania Dz.U. S : 146/2025
Data publikacji : 01/08/2025