Matkailun markkinointi ja kehittämispalvelut

Hankinnan kohteena on Savonlinnan kaupungin matkailun markkinointi- ja kehittämispalvelut. Hankittavien matkailun markkinointi- ja kehittämispalvelujen tavoitteena on yhteistyöllä lisätä alueen matkailua ja matkailun ympärivuotisuuden lisääntymistä, alueen saavutettavuuden parantamista, matkailijoiden alueella viettämän viipymän pidentymistä ja sosiaalisesti, taloudellisesti ja ekologisesti kestävän matkailun edistämistä sekä toteuttaa matkailumarkkinointia ja matkailun kehittämishankkeita. Tavoitteena on matkailumarkkinoinnilla kasvattaa …

CPV: 79340000 Reklamní a marketingové služby
Termín:
3. července 2025 9:00
Typ lhůty:
Podání nabídky
Místo provedení:
Matkailun markkinointi ja kehittämispalvelut
Misto zadání:
Savonlinnan kaupunki
Číslo zakázky:
542045

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Savonlinnan kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Matkailun markkinointi ja kehittämispalvelut
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Savonlinnan kaupungin matkailun markkinointi- ja kehittämispalvelut. Hankittavien matkailun markkinointi- ja kehittämispalvelujen tavoitteena on yhteistyöllä lisätä alueen matkailua ja matkailun ympärivuotisuuden lisääntymistä, alueen saavutettavuuden parantamista, matkailijoiden alueella viettämän viipymän pidentymistä ja sosiaalisesti, taloudellisesti ja ekologisesti kestävän matkailun edistämistä sekä toteuttaa matkailumarkkinointia ja matkailun kehittämishankkeita. Tavoitteena on matkailumarkkinoinnilla kasvattaa ympärivuotista matkailijamäärää ja -tuloa Savonlinnan seudulla ja näin parantaa matkailu- palvelualojen yritysten investointi- toimintaedellytyksiä ja alueen elinvoimaa. Savonlinnan kaupungin tavoitteena on kehittää Savonlinnasta kansainvälinen matkakohde. Tällä hankinnalla tavoitellaan myös matkailualan yritysten yhteistyön ja verkostoitumisen lisääntymistä, sekä sitä seuraavaa matkailun kasvua ja matkailijan kokonaiselämyksen parantumista. Savonlinnan kaupungin kaikki toiminta noudattaa kaupunkistrategian tavoitteita, keskeisiä linjauksia, arvoja sekä graafista ohjetta. Kaupungin matkailun markkinoinnissa käytetään Käytetään kaupungin graafista ohjetta soveltuvin osin. Kaupungin matkailumarkkinointi- ja kehittämispalvelujen tulee tukea Savonlinnan kaupungin strategisia tavoitteita. Hankinnan kohde koostuu seuraavista palvelukokonaisuuksista: 1) Savonlinnan matkailun markkinointi- ja myynninedistäminen 2) Yritys- ja sidosryhmäyhteistyö ja alueen kestävän matkailun edistäminen 3) Matkailualueen matkanjärjestäjä- ja mediayhteistyö 4) Saavutettavuustyö Palvelukokonaisuuksien sisällöt on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteellä 1 Palvelukuvaus. Hankintaa ei jaeta osiin. Tarjoajan on tarjottava kaikkia palvelukokonaisuuksia, eikä palvelukokonaisuuskohtaisia tai palvelukokonaisuuden sisäisiä osatarjouksia hyväksytä. Sopimus solmitaan määräajaksi 31.12.2026 saakka, jonka jälkeen tilaaja voi jatkaa sopimuksen voimassaoloa kolme (3) kertaa yhdellä (1) vuodella. Hankinnan ennakoitu arvo on noin 120 000 euroa/vuosi (alv 0 %). Hankinnan arvo voi vaihdella vuosittain sen mukaisesti, miten hankinnan määräraha Savonlinnan kaupungin talousarviossa vuosittain vahvistetaan. Sopimuskauden 1.10.2025-31.12.2026 kokonaisarvo on 150 000 € (alv 0 %), joka saadaan jakamalla vuosihinta (120 000 €) kahdellatoista ja kertomalla sopimuskauden kuukausien määrällä (15). Hankinta toteutetaan ns. käänteisenä kilpailutuksena, jossa hankintayksikkö on määrittänyt hinnan, jonka se on valmis maksamaan valittavalle palveluntuottajalle. Tarjoajien välinen kilpailu käydään yksinomaan laatuun liittyvillä perusteilla. Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja sopimuskumppaniksi. Hankinnan tarkempi kuvaus käy ilmi tarjouspyyntöasiakirjoista.
Menettelyn tunniste : 5a3905ed-d7dc-4eb5-bba1-75f5df58cc2b
Sisäinen tunniste : 542045
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa tarjouspyynnön saataville, joiden perusteella kaikki halukkaat tarjoajat voivat tehdä tarjouksen. Hankintamenettely etenee seuraavasti: 1. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu 4. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto 5. Hankintasopimuksen allekirjoittaminen Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Mikäli kaikki saapuneet tarjoukset tai sen osat ovat tarjouspyynnön vastaisia tai soveltumattomia, voidaan hankinnassa siirtyä neuvottelumenettelyyn.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Olavinkatu 27
Postitoimipaikka : Savonlinna
Postinumero : 57130
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1D1 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Matkailun markkinointi ja kehittämispalvelut
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Savonlinnan kaupungin matkailun markkinointi- ja kehittämispalvelut. Hankittavien matkailun markkinointi- ja kehittämispalvelujen tavoitteena on yhteistyöllä lisätä alueen matkailua ja matkailun ympärivuotisuuden lisääntymistä, alueen saavutettavuuden parantamista, matkailijoiden alueella viettämän viipymän pidentymistä ja sosiaalisesti, taloudellisesti ja ekologisesti kestävän matkailun edistämistä sekä toteuttaa matkailumarkkinointia ja matkailun kehittämishankkeita. Tavoitteena on matkailumarkkinoinnilla kasvattaa ympärivuotista matkailijamäärää ja -tuloa Savonlinnan seudulla ja näin parantaa matkailu- palvelualojen yritysten investointi- toimintaedellytyksiä ja alueen elinvoimaa. Savonlinnan kaupungin tavoitteena on kehittää Savonlinnasta kansainvälinen matkakohde. Tällä hankinnalla tavoitellaan myös matkailualan yritysten yhteistyön ja verkostoitumisen lisääntymistä, sekä sitä seuraavaa matkailun kasvua ja matkailijan kokonaiselämyksen parantumista. Savonlinnan kaupungin kaikki toiminta noudattaa kaupunkistrategian tavoitteita, keskeisiä linjauksia, arvoja sekä graafista ohjetta. Kaupungin matkailun markkinoinnissa käytetään Käytetään kaupungin graafista ohjetta soveltuvin osin. Kaupungin matkailumarkkinointi- ja kehittämispalvelujen tulee tukea Savonlinnan kaupungin strategisia tavoitteita. Hankinnan kohde koostuu seuraavista palvelukokonaisuuksista: 1) Savonlinnan matkailun markkinointi- ja myynninedistäminen 2) Yritys- ja sidosryhmäyhteistyö ja alueen kestävän matkailun edistäminen 3) Matkailualueen matkanjärjestäjä- ja mediayhteistyö 4) Saavutettavuustyö Palvelukokonaisuuksien sisällöt on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteellä 1 Palvelukuvaus. Hankintaa ei jaeta osiin. Tarjoajan on tarjottava kaikkia palvelukokonaisuuksia, eikä palvelukokonaisuuskohtaisia tai palvelukokonaisuuden sisäisiä osatarjouksia hyväksytä. Sopimus solmitaan määräajaksi 31.12.2026 saakka, jonka jälkeen tilaaja voi jatkaa sopimuksen voimassaoloa kolme (3) kertaa yhdellä (1) vuodella. Hankinnan ennakoitu arvo on noin 120 000 euroa/vuosi (alv 0 %). Hankinnan arvo voi vaihdella vuosittain sen mukaisesti, miten hankinnan määräraha Savonlinnan kaupungin talousarviossa vuosittain vahvistetaan. Sopimuskauden 1.10.2025-31.12.2026 kokonaisarvo on 150 000 € (alv 0 %), joka saadaan jakamalla vuosihinta (120 000 €) kahdellatoista ja kertomalla sopimuskauden kuukausien määrällä (15). Hankinta toteutetaan ns. käänteisenä kilpailutuksena, jossa hankintayksikkö on määrittänyt hinnan, jonka se on valmis maksamaan valittavalle palveluntuottajalle. Tarjoajien välinen kilpailu käydään yksinomaan laatuun liittyvillä perusteilla. Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja sopimuskumppaniksi. Hankinnan tarkempi kuvaus käy ilmi tarjouspyyntöasiakirjoista.
Sisäinen tunniste : 542045

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Olavinkatu 27
Postitoimipaikka : Savonlinna
Postinumero : 57130
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1D1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 51 Kuukausi

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Aikaisempi kokemus
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla kokemusta jokaisesta tarjouspyynnön palvelukuvauksen neljästä (4) palvelukokonaisuudesta vähintään kaksi (2) referenssikohdetta viimeisten kolmen (3) vuoden ajalta. Referenssit tulee tarkemmin ilmoittaa tarjouspyynnön liitteellä 2 ja liite tulee ladata tarjoukseen sille varattuun kohtaan.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Tarjoajan kokemus, osaaminen ja suunniteltujen resurssien arvioinnin realistisuus erikseen palvelukokonaisuudessa 1, 2, 3 ja 4
Kuvaus :
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Tarjoajan visuaalinen/graafinen ilme
Kuvaus :
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 12/06/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 03/07/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 4 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 03/07/2025 09:30 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Sallittu
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Savonlinnan kaupunki -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Savonlinnan kaupunki
Rekisterinumero : 0166906-4
Postiosoite : Olavinkatu 27
Postitoimipaikka : Savonlinna
Postinumero : 57130
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1D1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Pirjo Rossilahti
Puhelin : +358 444174982
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : be71ffe6-b9f6-478f-9c3b-788acaf54e47 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 02/06/2025 05:28 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 02/06/2025 05:28 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00356689-2025
EUVL S -lehden numero : 105/2025
Julkaisupäivä : 03/06/2025