Managed services voor de ICT-omgevingen van de Gegevensbeschermingsautoriteit en het Controleorgaan op de politionele informatie

De onderhavige opdracht betreft het aanbieden van ICT-diensten voor de Gegevensbeschermingsautoriteit (hierna “GBA”) en het Controleorgaan op de politionele informatie (hierna “COC”). Meer specifiek gaat het over het aanbieden van in hoofdzaak diensten in het domein van de zogenaamde “managed ICT-omgeving”. De GBA en het COC hechten als autoriteit belang …

CPV: 72000000 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora
Místo provedení:
Managed services voor de ICT-omgevingen van de Gegevensbeschermingsautoriteit en het Controleorgaan op de politionele informatie
Misto zadání:
Autorité de protection des données
Číslo zakázky:
ADMIN-PUR-2025-064

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gegevensbeschermingsautoriteit
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Controleorgaan op de politionele informatie
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Managed services voor de ICT-omgevingen van de Gegevensbeschermingsautoriteit en het Controleorgaan op de politionele informatie
Beschrijving : De onderhavige opdracht betreft het aanbieden van ICT-diensten voor de Gegevensbeschermingsautoriteit (hierna “GBA”) en het Controleorgaan op de politionele informatie (hierna “COC”). Meer specifiek gaat het over het aanbieden van in hoofdzaak diensten in het domein van de zogenaamde “managed ICT-omgeving”. De GBA en het COC hechten als autoriteit belang aan het procesmatig en geïntegreerd aanbieden van deze diensten. Zowel de GBA als het COC beoogt het NIS2-niveau “Basic” en vereist de mogelijkheid om later NIS2-controls uit de hogere niveaus te implementeren. De opdracht bestaat uit drie blokken dienstverlening: • Blok 1 – Opzet omgeving • Blok 2 – RECURRENTE ICT-diensten inzake BEHEER van de omgeving • Blok 3 – Vervolgprojecten met het oog op het evolutief beheer van de omgeving.
Identificatiecode van de procedure : 138bce6d-1f74-4a9d-ae8f-bb05f4b30294
Interne identificatiecode : ADMIN-PUR-2025-064
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 5 475 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 6 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : ADMIN-PUR-2025-064 - 1
Beschrijving : De onderhavige opdracht betreft het aanbieden van ICT-diensten voor de Gegevensbeschermingsautoriteit (hierna “GBA”) en het Controleorgaan op de politionele informatie (hierna “COC”). Meer specifiek gaat het over het aanbieden van in hoofdzaak diensten in het domein van de zogenaamde “managed ICT-omgeving”. De GBA en het COC hechten als autoriteit belang aan het procesmatig en geïntegreerd aanbieden van deze diensten. Zowel de GBA als het COC beoogt het NIS2-niveau “Basic” en vereist de mogelijkheid om later NIS2-controls uit de hogere niveaus te implementeren. De opdracht bestaat uit drie blokken dienstverlening: • Blok 1 – Opzet omgeving • Blok 2 – RECURRENTE ICT-diensten inzake BEHEER van de omgeving • Blok 3 – Vervolgprojecten met het oog op het evolutief beheer van de omgeving.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/07/2026
Looptijd : 9 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : De opdracht heeft een duur van 5 + 4 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 5 475 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 6 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 5
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd : 5
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Frans, Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 20/10/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Deze afwijking van artikel 57 tweede lid van de wet van 17 juni 2016 vindt zijn motivering in het feit dat: • De onderhavige opdracht betrekking heeft op het beheer van de ICT-omgeving van de aanbestedende overheid. Dit is één van de belangrijkste contracten ter ondersteuning van de goede werking van de aanbestedende overheid: gezien de sleutelfunctie die dit contract in de werking van de aanbestedende overheid zal vervullen, is het uitbouwen van stabiele, lange termijnrelatie tussen de opdrachtnemer en de aanbestedende overheid van belang; • De aanbestedende overheid niet beschikt over de nodige middelen om een dergelijke overheidsopdracht vierjaarlijks uit te schrijven, rekening houdende dat het volledige traject van marktverkenning tot ingebruikname van een nieuw systeem (inclusief gebruikersopleiding) minstens één jaar beslaat. • De aanbestedende overheid over een niet-standaard omgeving beschikt, waarbij een migratie op maat dient te worden uitgevoerd. Een vierjaarlijkse migratie zou voor zowel de opdrachtnemer als de aanbestedende overheid een zware kost en werklast meebrengen, die niet in verhouding staat tot de totale omvang van de opdracht; • ICT-materiaal dat ingezet zal worden tijdens de uitvoering van deze opdracht in de regel een levensduur heeft van ongeveer vijf jaar. Aangezien de aanbestedende overheid een duur langer dan vijf jaar beoogt omwille van de eerder vermelde redenen, is er gekozen voor een maximale duur van 9 jaar. Dit immers laat toe om het ingezette ICT-materiaal maximaal te benutten zodat, zowel in de situatie waarin het contract verlengd wordt als in de situatie waarin dit niet het geval is, bij de start van een nieuw contract met nieuw materiaal naar keuze van de opdrachtnemer te starten. Dit verhoogt de mededinging ten opzichte van een situatie waarin inschrijvers gebonden zouden zijn aan materiaal dat overgenomen moet worden omdat het zijn levensduur nog niet bereikt heeft, wat het geval zou zijn bij een looptijd van 6, 7 of 8 jaar omdat ICT-materiaal na vijf jaar vernieuwd wordt. De aanbestedende overheid wenst een duur van negen jaar, maar omdat zowel het ICT-landschap als de werkingscontext rond gegevensbescherming snel evolueren, is er gekozen voor de formule van vijf + vier jaar zodat er na vijf jaar geëvalueerd kan worden of de onderhavige raamovereenkomst nog voldoende tegemoet komt aan de toekomstige uitdagingen waarvoor de aanbestedende overheid staat. Indien de opdracht niet verlengd wordt, kan de opdrachtnemer uit hoofde van deze beslissing geen schadevergoeding eisen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Overeenkomstig artikel 23 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten kan tegen deze beslissing beroep worden ingesteld bij de Raad van State binnen de termijnen bepaald door deze wet.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gegevensbeschermingsautoriteit
Registratienummer : 0694679950_5434
Postadres : Drukpersstraat 35
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22744800
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Controleorgaan op de politionele informatie
Registratienummer : 0562913467
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 02 549 94 20
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931814266
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8c9f5c0b-32f8-4795-aeb0-29e9ba62d725 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 16/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 16/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Frans
Publicatienummer aankondiging : 00609509-2025
Nummer uitgave PB S : 179/2025
Datum van bekendmaking : 18/09/2025