Mailing Kundenmagazin

Die Mobil Krankenkasse beabsichtigt einen Rahmenvertrag für die Aussendung eines Kundenmagazins an alle Mitglieder im gesamten Bundesgebiet (bis zu viermal im Jahr) zu vergeben. Die Aussendung erfolgt aufgrund der Informationspflicht gegenüber den Mitgliedern. Der Druckdienstleister übernimmt die Produktion, die Konfektionierung und die Übergabe an den Postdienstleister aller Magazine ohne Umschlag. …

CPV: 79820000 Činnosti související s tiskem, 64112000 Poštovní listovní služby
Termín:
2. září 2025 9:00
Typ lhůty:
Podání nabídky
Místo provedení:
Mailing Kundenmagazin
Misto zadání:
Mobil Krankenkasse
Číslo zakázky:
OV-MA-029/2025

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Mobil Krankenkasse
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Mailing Kundenmagazin
Beschreibung : Die Mobil Krankenkasse beabsichtigt einen Rahmenvertrag für die Aussendung eines Kundenmagazins an alle Mitglieder im gesamten Bundesgebiet (bis zu viermal im Jahr) zu vergeben. Die Aussendung erfolgt aufgrund der Informationspflicht gegenüber den Mitgliedern.
Kennung des Verfahrens : 9b8f5522-e2ee-440b-8692-77b4c5382bac
Interne Kennung : OV-MA-029/2025
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 64112000 Briefpostdienste

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Hühnerposten 2
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20097
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4YDL5GLB
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 1
Auftragsbedingungen :
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 1

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Mailing Kundenmagazin (Druck)
Beschreibung : Der Druckdienstleister übernimmt die Produktion, die Konfektionierung und die Übergabe an den Postdienstleister aller Magazine ohne Umschlag. Dies beinhaltet auch die Beschaffung und Bereitstellung der hierfür benötigten Materialien (Los 1). Die Anzahl der Magazine ist an dem derzeitigen Mitgliederstand ausgerichtet und ist nicht endgültig. Sie stellen weder eine Mindest- noch eine Höchstabnahmegrenze dar. (Erfahrungsgemäß liegt die Auflage bei knapp 500.000 Magazinen, DinA4, 32-36 Seiten für die Auflage A und 1.800 Magazine für die Auflage B. jeweils bis zu zweimal Jährlich).
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Hühnerposten 2
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20097
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit : Unbekannt

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Weitere Informationen zur Verlängerung : Die Mobil Krankenkasse ist berechtigt, die Laufzeit des Vertrags durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Diese Erklärung muss dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit schriftlich zugehen.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Beschreibung : Zertifizierung: Den Angebotsunterlagen sind gültige Zertifikate zu den genannten Umwelteigenschaften beizulegen. Der Bieter hat die Zertifizierung nach Standard FSC-STD-40-004 (Version 3.1) nachzuweisen oder alternativ ein PEFC Zertifikat einzureichen. Der Bieter hat das klimaneutrale Drucken mit mindestens einem der folgenden Klimaschutzmodellen von Climate Partner, Nature Office, my Climate oder von dem BVDM nachzuweisen. (Siehe auch Anlage 1-Leistungsbeschreibung; Punkt 3-Umwelteigenschaften) Ebenso hat der Bieter eine Zertifizierung nach Prozess Standard Offsetdruck (PSO-Zertifizierung) ISO 12647 nachzuweisen. Oder alternativ mit einer vergleichbaren Zertifizierung nachzuweisen, dass der Bieter die Fähigkeit besitzt, gemäß den hohen Qualitätsanforderungen des international anerkannten Standards zu produzieren und die farblichen Vorgaben der Auftraggeber einhalten kann. Ebenso hat der Bieter eine Zertifizierung nach Prozess Standard Offsetdruck (PSO-Zertifizierung) ISO 12647 nachzuweisen. Oder alternativ mit einer vergleichbaren Zertifizierung nachzuweisen, dass der Bieter die Fähigkeit besitzt, gemäß den hohen Qualitätsanforderungen des international anerkannten Standards zu produzieren und die farblichen Vorgaben der Auftraggeber einhalten kann. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Umwelteigenschaften abzugeben. Entweder ist die bereits durchgeführte Zertifizierung "Blauer Engel für Druckerzeugnisse DE-UZ 195" zu bestätigen. Oder alternativ ist zu bestätigen, dass die Bereitschaft besteht die Zertifizierung bis zum Vertragsstart vorzunehmen. Die entsprechende Zertifizierung ist in Form einer Kopie einzureichen.
Kriterium : Informationssicherheit
Beschreibung : Technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM): Für die Räumlichkeiten, hat der Bieter dem Angebot eine ISO Zertifizierung 27001 (oder vergleichbar) oder ersatzweise ein Sicherheitskonzept beizulegen. Wenn keine Zertifizierung, bzw. Sicherheitskonzept eingereicht werden kann, ist alternativ die Anlage 9 - Eigenerklärung Checkliste TOM entsprechend auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Siehe auch Anlage 1-Leistungsbeschreibung; Punkt 7-Zusammenarbeit mit Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragten (ISB)
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Siehe Anlage 10 Unternehmensdarstellung inkl. Eigenerklärung und Referenzen Los 1 (Druck) - Punkt 2
Kriterium : Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung : Siehe Anlage 10 Unternehmensdarstellung inkl. Eigenerklärung und Referenzen Los 1 (Druck) - Punkt 3

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Angebotspreis
Beschreibung : Die maximal zu erreichenden Punktzahl sind 60 Punkte. Die Punkteverteilung je Angebot wird wie folgt ermittelt: Das Angebot mit der niedrigsten, geprüften Jahresangebotssumme erhält die maximale Punktzahl von 60 Punkten. Alle höheren, geprüften Jahresangebotssummen werden mit der niedrigsten, geprüften Jahresangebotssumme ins Verhältnis gesetzt, in dem der niedrigste, geprüfte Gesamtangebotspreis durch den geprüften Gesamtangebotspreis des jeweiligen Angebots dividiert und mit der maximalen Punktzahl von 60 Punkten multipliziert wird.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität der Muster
Beschreibung : Mit Angebotsabgabe ist ein Druckmuster bestehend aus einem Großbogen Offsetdruck auf DIN A3 einzureichen. Als Druckvorlage erhalten alle Bieter eine PDF-Datei (Anlage 1b-Druckmuster). Die Druckvorlage ist gemäß der Leistungsbeschreibung Anlage 1 Los 1 Druck zu drucken und einzureichen. Die Druckmuster sind per Postversand einzureichen. Zur Einreichung ist die Anlage 12 - Kennzettel zu verwenden und mit den Absenderangaben zu versehen. Die Bewertung der Qualität der Druckmuster erfolgt anhand der Bewertungsmatrix. Dabei ist eine maximale erreichbare Punktzahl von 40 Punkten möglich. Die Qualität wird mit 40% gewichtet.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 27/08/2025 23:59 +02:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDL5GLB/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 02/09/2025 09:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 3 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Manche fehlenden Bieterunterlagen können nach dem Ermessen der Vergabestelle nach Fristablauf nachgereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 02/09/2025 09:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Vergabekammer des Bundes
Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Mobil Krankenkasse
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer des Bundes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Mobil Krankenkasse

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Mailing Kundenmagazin (Zustellung)
Beschreibung : Der Auftragnehmer übernimmt die Abholung der Printprodukte bei der noch nicht bekannten Druckerei innerhalb Deutschlands und liefert die Magazine an die Kunden aus.
Interne Kennung : 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 64112000 Briefpostdienste

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Hühnerposten 2
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20097
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit : Unbekannt

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Weitere Informationen zur Verlängerung : Die Mobil Krankenkasse ist berechtigt, die Laufzeit des Vertrags durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Diese Erklärung muss dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit schriftlich zugehen.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein
Zusätzliche Informationen : Anlage 10 - Unternehmensdarstellung inkl. Eigenerklärung und Referenzen Los 2 (Zustellung) - Punkt 4: Der Bieter hat mit dem Angebot die nach § 5 Postgesetz (PostG) erforderliche Lizenz einzureichen. Sollte sich der Auftragnehmer zum Zwecke der Auftragsausführung direkter Nachunternehmer bedienen, so sind auch Lizenzen dieser Unternehmen einzureichen, sofern deren übernommene Tätigkeit nach dem PostG lizenzpflichtig ist. Anlage 10 - Unternehmensdarstellung inkl. Eigenerklärung und Referenzen Los 2 (Zustellung) - Punkt 5: Die angebotenen Entgelte müssen, soweit postrechtlich erforderlich, durch Entgeltgenehmigungen gedeckt sein. Für die genehmigungspflichtigen Preisbestandteile sind die erforderlichen Entgeltgenehmigungen der Bundesnetzagentur mit Abgabe des Angebotes einzureichen.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD))
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen Sonstiger Dienstleistungsvertrag

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Anlage 10 - Unternehmensdarstellung inkl. Eigenerklärung und Referenzen Los 2 (Zustellung) - Punkt 2
Kriterium : Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung : Anlage 10 - Unternehmensdarstellung inkl. Eigenerklärung und Referenzen Los 2 (Zustellung) - Punkt 3

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Angebotspreis
Beschreibung : Die maximal zu erreichenden Punktzahl sind 36 Punkte. Die Punkteverteilung je Angebot wird wie folgt ermittelt: Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtkosten pro Jahr erhält die maximal erreichbare Punktzahl 36. Das zweitgünstigste Angebot erhält einen Punkt Abzug. Das drittgünstigste Angebot erhält zwei Punkte Abzug. Alle höheren Angebote erhalten pro 4.000 EUR, die sie über dem preisgünstigsten Angebot liegen, einen Abzug von 2 Punkten von der maximal erreichbaren Punktzahl.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 36
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualitätsmaßnahmen/Konzepte
Beschreibung : Die Bewertung der Qualitätsmaßnahmen / Konzepte erfolgt anhand der Bewertungsmatrix (siehe Anlage 11 - Bewertungsmatrix Los 2 (Zustellung)). Dabei ist eine maximale erreichbare Punktzahl von 32 Punkten möglich. Die Qualitätsmaßnahmen / Konzepte wird mit 32% gewichtet. Ermittlung = (Erzielte Punktzahl x 100 / 32) x 0,32 Erläuterung zur Rechnung: Es werden die 32 zu erreichenden Punkte mit 100 % aus dem Teilbereich Qualitätsmaßnahmen / Konzepte und mit der Gewichtung von 32% ins Verhältnis gesetzt.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 32
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Nachhaltigkeit
Beschreibung : Die Bewertung der Nachhaltigkeit erfolgt anhand der Bewertungsmatrix (siehe Anlage 11 - Bewertungsmatrix Los 2 (Zustellung)). Dabei ist eine maximale erreichbare Punktzahl von 32 Punkten möglich. Die Nachhaltigkeit wird mit 32% gewichtet. Ermittlung = (Erzielte Punktzahl x 100 / 32) x 0,32 Erläuterung zur Rechnung: Es werden die 32 zu erreichenden Punkte mit 100 % aus dem Teilbereich Nachhaltigkeit und mit der Gewichtung von 32% ins Verhältnis gesetzt.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 32

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 27/08/2025 23:59 +02:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDL5GLB/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 02/09/2025 09:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 3 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Manche fehlenden Bieterunterlagen können nach dem Ermessen der Vergabestelle nach Fristablauf nachgereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 02/09/2025 09:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Vergabekammer des Bundes
Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Mobil Krankenkasse
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer des Bundes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Mobil Krankenkasse

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Mobil Krankenkasse
Registrierungsnummer : 09000000-15517302MM-49
Postanschrift : Hühnerposten 2
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20097
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Einkauf
Telefon : 040300261112
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer : 0228 9499-0
Postanschrift : Villemombler Straße 76
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2289499-0
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 03ae577f-33c4-4976-b406-9567d470b675 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 29/07/2025 12:26 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00497594-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 144/2025
Datum der Veröffentlichung : 30/07/2025