1.1 Køber
Officielt navn
:
Vallensbæk Kommune
Madservice til visiterede borgere i eget hjem
Udbuddet vedrører produktion og levering af mad til borgere i eget hjem, der er visiteret til madservice i henhold til servicelovens § 83 og ældrelovens § 13. Ved mad forstås en hovedret, en biret og en salat, der kan enten kan være af typen normalkost eller specialkost. Ydelsen omfatter desuden …
CPV: 55521100 Provozování pojízdných jídelen, 55321000 Příprava jídel, 55521200 Dodávka jídel
1. Køber
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel
:
Madservice til visiterede borgere i eget hjem
Beskrivelse
:
Udbuddet vedrører produktion og levering af mad til borgere i eget hjem, der er visiteret til madservice i henhold til servicelovens § 83 og ældrelovens § 13. Ved mad forstås en hovedret, en biret og en salat, der kan enten kan være af typen normalkost eller specialkost. Ydelsen omfatter desuden administration af ordningen, herunder udarbejde madplaner, modtage bestillinger, afbestillinger, pauser m.v. Det bemærkes, at ydelsen er omfattet af reglerne om frit valg. For at give kommunens borgere denne mulighed, er det intentionen at indgå aftaler med to leverandører. Værdien af den samlede aftale udgør 8,4 mio. kr. Kommunen har aktuelt 93 borgere visiteret til madservice.
Identifikator for proceduren
:
41664e80-ac7d-435f-a9bd-5e24f2a0a6dd
Intern ID
:
25-1915
Udbudsprocedure
:
Offentligt udbud
Hovedpunkterne i proceduren
:
Proceduren følger udbudslovens regler for offentlige udbud.
2.1.1 Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
55521100
Madudbringning
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
55321000
Forberedelse af måltider
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
55521200
Levering af mad ud af huset
2.1.2 Udførelsessted
Postadresse
:
Vallensbæk Stationstorv 100
By
:
Vallensbæk Strand
Postnummer
:
2665
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
Yderligere oplysninger
:
Leveringen skal kunne ske på alle adresser i Vallensbæk Kommune.
2.1.3 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
8 400 000
Dansk krone
2.1.4 Generelle oplysninger
Retsgrundlag
:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6 Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse
:
Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)
5. Delkontrakt
5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000
Titel
:
Madservice til visiterede borgere i eget hjem
Beskrivelse
:
Udbuddet vedrører produktion og levering af mad til borgere i eget hjem, der er visiteret til madservice i henhold til servicelovens § 83 og ældrelovens § 13. Ved mad forstås en hovedret, en biret og en salat, der kan enten kan være af typen normalkost eller specialkost. Ydelsen omfatter desuden administration af ordningen, herunder udarbejde madplaner, modtage bestillinger, afbestillinger, pauser m.v. Det bemærkes, at ydelsen er omfattet af reglerne om frit valg. For at give kommunens borgere denne mulighed, er det intentionen at indgå aftaler med to leverandører. Værdien af den samlede aftale udgør 8,4 mio. kr. Kommunen har aktuelt 93 borgere visiteret til madservice.
Intern ID
:
25-1915
5.1.1 Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
55521100
Madudbringning
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
55321000
Forberedelse af måltider
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
55521200
Levering af mad ud af huset
5.1.2 Udførelsessted
Postadresse
:
Vallensbæk Stationstorv 100
By
:
Vallensbæk Strand
Postnummer
:
2665
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
Yderligere oplysninger
:
Leveringen skal kunne ske på alle adresser i Vallensbæk Kommune.
5.1.3 Anslået varighed
Startdato
:
01/02/2026
Varigheds slutdato
:
31/01/2030
5.1.4 Fornyelse
Højeste antal fornyelser
:
2
Yderligere oplysninger om fornyelser
:
Aftalen kan forlænges med op til 2 gange 12 måneder på uændrede vilkår.
5.1.5 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
8 400 000
Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi
:
10 920 000
Dansk krone
5.1.6 Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse
:
Deltagelse uden forbehold.
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten,
skal angives
:
Ikke påkrævet
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)
:
ja
5.1.9 Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier
:
Bekendtgørelse
Kriterium
:
Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse
:
Tilbudsgiver skal oplyse op til to (2) referencer på lignende opgaver. Referencerne må ikke være ældre end 3 år regnet fra datoen for tilbudsfristen. Hvis der oplyses flere end to referencer, vil de to nyeste referencer blive lagt til grund for vurderingen. Med "lignende" opgaver menes levering af madservice til visiterede borgere med en volumen på mindst 70 modtagere. Referencerne skal indeholde: - En beskrivelse af opgaven. - Opgavens værdi opgjort i DKK. - Dato for opstart og eventuel afslutning af den beskrevne opgave. Det er ikke et krav, at opgaven er afsluttet på tidspunktet for afgivelse af tilbud. - Kundenavn inklusive kontaktperson og telefonnummer på denne.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
:
Type
:
Pris
Navn
:
Pris
Beskrivelse
:
Tildelingskriteriet "Pris” evalueres efter en lineær pointmodel. Den laveste samlede evalueringspris tildeles 8 point og tilbuddet med en evalueringspris svarende til den laveste samlede evalueringspris tillagt 30 pct. tildeles 0 point. Øvrige tilbud tildeles point relativt til disse værdier.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel
:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
40
Kriterium
:
Type
:
Kvalitet
Navn
:
Kvalitet
Beskrivelse
:
Evalueringen af kvalitet sker ud fra de to delkriterier 1) Madens kvalitet, produktion og håndterbarhed og 2) Samarbejde, kommunikation og udvikling. Der tildeles mellem 0 og 8 point efter en samlet vurdering af tilbuddets grad af opfyldelse af delkriteriet.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel
:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
60
5.1.11 Udbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på
:
dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger
:
08/10/2025
10:00 +00:00
5.1.12 Udbudsvilkår
Vilkår for indgivelse
:
Elektronisk indgivelse
:
Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på
:
dansk
Elektronisk katalog
:
Ikke tilladt
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr
910/2014) er påkrævet
Alternative tilbud
:
Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
:
Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud
:
20/10/2025
10:00 +00:00
Vedståelsesfrist for tilbuddet
:
6
Måned
Oplysninger om offentlig iværksættelse
:
Yderligere oplysninger
:
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen.
Betingelser for kontraktens udførelse
:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse
:
Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse
:
Rammeaftalen stiller krav om tavshedspligt i forbindelse med de oplysninger om borgernes forhold, som leverandøren eller en eventuel underleverandør måtte få kenskab til ved udførelse af opgaven. I bilag til rammeaftalen skal tilbudsgiver bekræfte ovenstående i en fortrolighedserklæring samt bekræfte at forbuddet mod tilknytning til russiske statsborgere eller organer m.v. etableret i Rusland, jf. Forordning 2022/576, er overholdt. Rammeaftalen indeholder desuden et afsnit om miljø, om etik og socialt ansvar samt et forbud mod at gøre opgaveudførelsen til genstand for bonusbetaling til tredjemand.
Der kræves en fortrolighedsaftale
:
nej
Elektronisk fakturering
:
Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
:
nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
:
ja
5.1.15 Teknikker
Rammeaftale
:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere
:
1
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter
på det sted, hvor kontrakten skal udføres
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse
på det sted, hvor kontrakten skal udføres
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed
på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
:
Vallensbæk Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
:
Vallensbæk Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Klagenævnet for Udbud
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
:
Vallensbæk Kommune
Organisation, der behandler tilbud
:
Vallensbæk Kommune
8. Organisationer
8.1 ORG-0001
Officielt navn
:
Vallensbæk Kommune
Registreringsnummer
:
19583910
Postadresse
:
Vallensbæk Stationstorv 100
By
:
Vallensbæk Strand
Postnummer
:
2665
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Morten Svenningsen
Telefon
:
+45 47974847
Denne organisations roller
:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud
8.1 ORG-0002
Officielt navn
:
Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer
:
37795526
Postadresse
:
Nævnenes Hus, Toldboden 2
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Østjylland
(
DK042
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 35291000
Denne organisations roller
:
Organisation med ansvar for klager
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1 ORG-0003
Officielt navn
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer
:
10294819
Postadresse
:
Carl Jacobsens Vej 35
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 41715000
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter
på det sted, hvor kontrakten skal udføres
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse
på det sted, hvor kontrakten skal udføres
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed
på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres
8.1 ORG-0004
Officielt navn
:
Mercell Holding ASA
Registreringsnummer
:
980921565
Postadresse
:
Askekroken 11
By
:
Oslo
Postnummer
:
0277
Landsdel (NUTS)
:
Oslo
(
NO081
)
Land
:
Norge
Enhed
:
eSender
Telefon
:
+47 21018800
Fax
:
+47 21018801
Denne organisations roller
:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID
:
7208a207-2a4e-4a87-a0db-5b871fc7c66a
-
01
Formulartype
:
Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype
:
Udbudsbekendtgørelse – den lempelige ordning
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
12/09/2025
12:01 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender)
:
12/09/2025
17:00 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog
:
dansk
Bekendtgørelsesnummer
:
00603899-2025
EUT-S-nummer
:
177/2025
Offentliggørelsesdato
:
16/09/2025