Leasedienst wagenpark

Het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor Perceel 1 - Geel kenteken en twee opdrachtnemers voor Perceel 2- Grijs kenteken zodat IBN vanaf 1 september 2025 opnieuw op een rechtmatige en doelmatige wijze de leasediensten voor het wagenpark af kan nemen. 112 voertuigen met geel kenteken 143 voertuigen …

CPV: 50111100 Řízení vozového parku, 50111000 Řízení vozového parku, opravy a údržba, 34111000 Kombi a limuzíny, 34115200 Motorová vozidla pro přepravu méně než 10 lidí, 34144700 Užitková vozidla, 34144900 Elektrická vozidla
Termín:
20. června 2025 10:00
Typ lhůty:
Podání nabídky
Místo provedení:
Leasedienst wagenpark
Misto zadání:
IBN-Holding B.V.
Číslo zakázky:
EU.202504.02/NN

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : IBN-Holding B.V.
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Leasedienst wagenpark
Beschrijving : Het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor Perceel 1 - Geel kenteken en twee opdrachtnemers voor Perceel 2- Grijs kenteken zodat IBN vanaf 1 september 2025 opnieuw op een rechtmatige en doelmatige wijze de leasediensten voor het wagenpark af kan nemen. 112 voertuigen met geel kenteken 143 voertuigen met grijs kenteken
Identificatiecode van de procedure : dad5f3fa-d15d-494c-a668-654cbdc1ad04
Interne identificatiecode : EU.202504.02/NN
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Deze Aanbesteding heeft betrekking op de openbare procedure voor de “leasedienst wagenpark IBN – Geel- en Grijs kenteken” voor IBN en de aan haar gelieerde bedrijven. IBN is voornemens om opnieuw op een rechtmatige en doelmatige wijze een Raamovereenkomst voor de Leasedienst Wagenpark af te sluiten met een looptijd van vier (4) jaar, vanaf 1 september 2025 tot en met 31 augustus 2029. Hierna heeft IBN het recht de Raamovereenkomst maximaal vier (4) maal te verlengen met een periode van telkens maximaal één (1) jaar. De maximale looptijd van de Raamovereenkomst is acht (8) jaar. Hierna eindigt de Raamovereenkomst van rechtswege. Er wordt gekozen voor een Raamovereenkomst van maximaal acht (8) jaar. IBN wenst namelijk een langdurige samenwerkingsrelatie aan te gaan met opdrachtnemer, zodat de doelstellingen als beschreven in de Aanbestedingsleidraad behaald kunnen worden. Hier is zowel voor IBN als de toekomstige leverancier tijd mee gemoeid.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50111100 Beheer van wagenpark

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Uden

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd: Perceel 1 – Voertuigen geel kenteken Perceel 2 – Voertuigen grijs kenteken
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1 - Voertuigen met geel kenteken
Beschrijving : Het sluiten van een raamovereenkomst met twee opdrachtnemers voor de leasedienst Wagenpark, zodat de aanbestedende dienst vanaf 1 september 2025 opnieuw op een rechtmatige en doelmatige wijze voertuigen met geel kenteken kan leasen. € 7.00.000,-
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50111000 Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34111000 Auto's: stationcars en sedans
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34115200 Motorvoertuigen voor personenvervoer van minder dan 10 personen
Opties :
Beschrijving van de opties : IBN is voornemens een Raamovereenkomst af te sluiten met een looptijd van vier (4) jaar, vanaf 1 september 2025 tot en met 31 augustus 2029. Hierna heeft IBN het recht de Raamovereenkomst maximaal vier (4) maal te verlengen met een periode van telkens maximaal één (1) jaar. De maximale looptijd van de Raamovereenkomst is acht (8) jaar. Hierna eindigt de Raamovereenkomst van rechtswege.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Uden

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : IBN heeft het recht de Raamovereenkomst maximaal vier (4) maal te verlengen met een periode van telkens maximaal één (1) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs Perceel 1 - Geel kenteken
Beschrijving : Prijs Perceel 1 - Geel kenteken
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 65
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit - Perceel 1 Geel kenteken
Beschrijving : Kwaliteit - Perceel 1 Geel kenteken
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 23/05/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 20/06/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 20/06/2025 10:15 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : IBN-Holding B.V. - Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : IBN-Holding B.V. -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : IBN-Holding B.V. -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : IBN-Holding B.V. -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2 - Voertuigen met grijs kenteken
Beschrijving : Het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor de leasedienst Wagenpark, zodat de aanbestedende dienst vanaf 1 september 2025 opnieuw op een rechtmatige en doelmatige wijze voertuigen met grijs kenteken kan leasen. € 11.000.000,-
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50111000 Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34144700 Bedrijfswagens
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34144900 Elektrische voertuigen
Opties :
Beschrijving van de opties : IBN is voornemens een Raamovereenkomst af te sluiten met een looptijd van vier (4) jaar, vanaf 1 september 2025 tot en met 31 augustus 2029. Hierna heeft IBN het recht de Raamovereenkomst maximaal vier (4) maal te verlengen met een periode van telkens maximaal één (1) jaar. De maximale looptijd van de Raamovereenkomst is acht (8) jaar. Hierna eindigt de Raamovereenkomst van rechtswege.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Uden

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : IBN heeft het recht de Raamovereenkomst maximaal vier (4) maal te verlengen met een periode van telkens maximaal één (1) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs Perceel 2 - Grijs kenteken
Beschrijving : Prijs Perceel 2 - Grijs kenteken
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit - Perceel 2 Grijs kenteken
Beschrijving : Kwaliteit - Perceel 2 Grijs kenteken
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 23/05/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 20/06/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 20/06/2025 10:15 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : IBN-Holding B.V. - Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : IBN-Holding B.V. -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : IBN-Holding B.V. -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : IBN-Holding B.V. -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : IBN-Holding B.V.
Registratienummer : 54482385
Postadres : Hockeyweg 5
Stad : UDEN
Postcode : 5405NC
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Contactpunt : Niels Nijssen
E-mail : info@ibn.nl
Telefoon : +31 413334455
Fax : +31 413334450
Internetadres : http://www.ibn.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 0883611815
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 33af2e3d-2c64-4380-ac7d-a13b68841889 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/04/2025 10:44 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00238190-2025
Nummer uitgave PB S : 72/2025
Datum van bekendmaking : 11/04/2025