Landelijk - Publiekscampagnes, Bewustwordingscampagnes en Mediadienstverlening ProRail

Creatief bureau voor publiekscampagnes en bewustwordingscampagnes (Perceel 1) en media-dienstverlening (Perceel 2). Maximale waarde Publiekscampagnes en Bewustwordingscampagnes perceel 1: € 3.600.000 Maximale waarde Mediadienstverlening perceel 2: € 6.840.000 Exclusief BTW en exclusief indexering, prijspeil 2025 Campagnedienstverlening bestaat uit: • Het ontwikkelen en uitwerken van een strategie voor een overkoepelend parapluconcept …

CPV: 79340000 Reklamní a marketingové služby, 79341100 Reklamní poradenství, 79341400 Reklamní kampaně, 79342000 Marketingové služby
Místo provedení:
Landelijk - Publiekscampagnes, Bewustwordingscampagnes en Mediadienstverlening ProRail
Misto zadání:
ProRail B.V.
Číslo zakázky:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : ProRail B.V.
Rechtsvorm van de koper : Entiteit met bijzondere of uitsluitende rechten
Activiteit van de aanbestedende instantie : Spoorwegdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Landelijk - Publiekscampagnes, Bewustwordingscampagnes en Mediadienstverlening ProRail
Beschrijving : Creatief bureau voor publiekscampagnes en bewustwordingscampagnes (Perceel 1) en media-dienstverlening (Perceel 2). Maximale waarde Publiekscampagnes en Bewustwordingscampagnes perceel 1: € 3.600.000 Maximale waarde Mediadienstverlening perceel 2: € 6.840.000 Exclusief BTW en exclusief indexering, prijspeil 2025
Identificatiecode van de procedure : 5883eb3b-404b-48b3-b4e6-727b8dbb95f1
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79341100 Diensten voor advies inzake reclame
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79341400 Reclamecampagnediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79342000 Marketingdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1 - Publiekscampagnes en bewustwordingscampagnes
Beschrijving : Campagnedienstverlening bestaat uit: • Het ontwikkelen en uitwerken van een strategie voor een overkoepelend parapluconcept ten behoeve van campagnes; • Het ontwikkelen en uitwerken van een parapluconcept, dat (deel)campagnes met elkaar verbindt; • Doorvertaling van het parapluconcept naar ontwikkeling en uitwerking van diverse (publieks)campagnes (landelijk en regionaal) en de productie van alle campagnemiddelen en – materialen; • Ontwikkeling en uitwerking van creatieve concepten t.b.v. bewustwordings- en gedragscampagnes en de productie van alle campagnemiddelen, - en materialen. Dit kunnen op zichzelf staande campagnes zijn, los van het parapluconcept; • Optimaliseren en evalueren van campagnestrategie, concept en de diverse campagnes. Zie het aanbestedingsdossier voor een uitgebreide omschrijving.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De initiële looptijd is 3 jaar met 5 maal de optie tot verlenging van 1 jaar. De maximale looptijd is dus 8 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5
Overige informatie over verlengingen : elk van 1 jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Het gunningscriterium is de beste prijs-kwaliteitverhouding. De inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding betreft de aanbieding met de laagste evaluatieprijs. Zie het aanbestedingsdossier voor de wijze waarop de BPKV wordt bepaald. De inschrijfsom wordt ingediend op het inschrijvingsformulier en dient te worden onderbouwd in de begroting.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscriterium: Case 1
Beschrijving : Campagnestrategie en -idee ten behoeve van een overkoepelend concept over Werkzaamheden van ProRail. Zie het aanbestedingsdossier.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscriterium: Case 2
Beschrijving : Campagnestrategie ten behoeve bewustwordingscampagne veiligheid jongeren. Zie het aanbestedingsdossier.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 19/06/2025 11:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 26/08/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 07/07/2025 13:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie leidraad
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Financiële regeling : -

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 2
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : ProRail B.V. - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : ProRail B.V. -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : ProRail B.V. -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : ProRail B.V. -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2 - Mediadienstverlening
Beschrijving : De dienstverlening in perceel 2 bestaat uit:  1. Mediastrategie en media-advies: het opstellen van een strategie/advies over het optimaal inzetten van media om bepaalde doelgroepen en doelstellingen te bereiken, opstellen van KPI’s die aansluiten bij de mediadoelstellingen. Zowel per campagne als overkoepelend.  2. Mediaplanning: voorziet in de planmatige uitwerking van de strategie waarbij aan elk voorgesteld mediumtype een keuze wordt gekoppeld op titelniveau of zenderniveau, doelgroepgrootte per medium worden bepaald, prognoses in relatie tot kosten worden gemaakt en timings worden aangegeven.  3. Media-uitvoering: uitvoering van het opgestelde mediaplan waaronder materiaalbon, inkoop, inrichting, optimalisatie en tussentijdse rapportage.  4. Media-administratie: alle administratieve werkzaamheden die nodig zijn vanaf het opstellen van de procuratie tot en met de betaling van de factuur.  5. Media-evaluatie: evalueren en rapporteren van een campagne alsook het duiden van de resultaten. Zie het aanbestedingsdossier voor een uitgebreide omschrijving.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De initiële looptijd is 3 jaar met 5 maal de optie tot verlenging van 1 jaar. De maximale looptijd is dus 8 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5
Overige informatie over verlengingen : elk van 1 jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Het gunningscriterium is de beste prijs-kwaliteitverhouding. De inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding betreft de aanbieding met de laagste evaluatieprijs. Zie het aanbestedingsdossier voor de wijze waarop de BPKV wordt bepaald. De inschrijfsom wordt ingediend op het inschrijvingsformulier en dient te worden onderbouwd in de begroting.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscriterium: Case Media t.b.v. campagnewerkzaamheden
Beschrijving : Mediastrategie t.b.v. campagne "Werkzaamheden". Deze strategie wordt in samenhang beoordeeld met het Mediaplan t.b.v. campagne "Werkzaamheden". Zie aanbestedingsdossier.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 19/06/2025 11:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 26/08/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 07/07/2025 13:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie leidraad
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Financiële regeling : -

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 2
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : ProRail B.V. - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : ProRail B.V. -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : ProRail B.V. -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : ProRail B.V. -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : ProRail B.V.
Registratienummer : 381962604
Postadres : Moreelsepark 3
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Kimberley van der Lit
Telefoon : +31 643274830
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Telefoon : +31 883620000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 64141b18-f9e2-4fe4-9b94-10cf59c1a01c - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/06/2025 11:07 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00357780-2025
Nummer uitgave PB S : 105/2025
Datum van bekendmaking : 03/06/2025