Beschreibung
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Der Bewerber verfügt über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit, wenn anzunehmen ist, dass er über die spezifischen Kenntnisse verfügt, die erforderlich sind, um die zu beauftragenden Dienstleistungen zu erbringen. Hierzu sind die nachfolgenden Erklärungen und Unterlagen zwingend einzureichen: a) Erklärung zum Unternehmen (Unternehmensdarstellung) Unternehmenspräsentation, die auf die bisherige Entwicklung und das Selbstverständnis des Bewerbers eingeht sowie dessen Leistungsspektrum – und die Gewichtung der einzelnen Leistungsbereiche innerhalb des Gesamtportfolios – aufzeigt. b) Erklärungen und Nachweise zu bisherigen Leistungen (Referenzen) Darstellung von zwei Referenz-Kampagnen: Die Bewerber werden aufgefordert, Mediakonzepte, die sie in den letzten drei Jahren vor der Auftragsbekanntmachung für andere Kunden angefertigt haben, hinsichtlich des strategischen Aufbaus inklusive des Medieneinsatzes zu erläutern. Der Zeitraum der Leistungserbringung ist bei der Darstellung der Referenzen zwingend anzugeben (Los 2: Zeitraum der Mediastrategieentwicklung und Erstellung des Mediaplans für die letzte Ausspielung der Kampagne). Referenzen, die älter sind als drei Jahre, erfüllen die Anforderung nicht und finden keine Berücksichtigung. Im Falle einer Bewerbung auf beide Lose (Los 1 und Los 2) ist es zulässig, dieselbe Referenz sowohl für Los 1 als auch für Los 2 anzugeben, jedoch unter Beachtung der jeweils geltenden Anforderungen und Bewertungskriterien. Hierbei ist es notwendig, unterschiedliche Dokumente für Los 1 und Los 2 anzufertigen. Konzepte aus dem Performance-Bereich, die einen Fokus auf Messbarkeit und Zielorientierung haben, sind sehr willkommen, gerne vertrieblich orientiert. Ebenso sind Referenzen aus dem Dienstleistungsbereich (ÖPNV, Versicherungen, Gas- und Stromversorgung) willkommen. Die dargestellten Referenzen müssen die folgenden Bereiche abdecken: - Beratung und Erstellung einer Mediastrategie - Darstellung eines beispielhaften Mediaplans mit Online- und Offline-Elementen, Erläuterung zu den ausgewählten Kanälen - Beispielhaftes Reporting Der Auftraggeber erwartet hierbei eine konzeptionelle Darstellung mit den branchenüblichen Inhalten, wie etwa Zielgruppenauswahl, Kanalauswahl, Zeitplanung und Budgetansatz. Falls keine realen Kosten ausgewiesen werden können, müssen die jeweiligen prozentualen Anteile am Gesamtbudget ausgewiesen werden. Detailkostenpläne sind nicht erforderlich. Falls mehr als fünf Bewerber die Teilnahmebedingungen erfüllen, werden diejenigen fünf Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, die anhand der im jeweiligen Teilnahmeantrag beschriebenen Erklärungen und Referenzen zur Durchführung des hier zu vergebenden Auftrags am besten geeignet erscheinen, da sie auf Basis der Bewertung die meisten Punkte erreicht haben. Bewertet werden die folgenden Aspekte: Zu a) Unternehmensdarstellung (s.o., maximal 20 Punkte): - Übersichtlichkeit und Vollständigkeit der Unternehmenspräsentation (10 Punkte) - Passendes Leistungsspektrum (10 Punkte) Zu b) Referenzen (s.o.): Mediakonzept 1 (40 Punkte): - Strategischer Aufbau: Verständlichkeit und Struktur (10 Punkte) Passende Zielgruppensegmentierung (8 Punkte) - Auswahl des Media-Mix: Innovationsgrad der ausgewählten Medien (8 Punkte) Sinnvolle Erläuterung zu den ausgewählten Kanälen (8 Punkte) - Reporting: Struktureller Aufbau und Darstellung (6 Punkte) Mediakonzept 2 (40 Punkte): - Strategischer Aufbau: Verständlichkeit und Struktur (10 Punkte) Passende Zielgruppensegmentierung (8 Punkte) - Auswahl des Media-Mix: Innovationsgrad der ausgewählten Medien (8 Punkte) Sinnvolle Erläuterung zu den ausgewählten Kanälen (8 Punkte) - Reporting: Struktureller Aufbau und Darstellung (6 Punkte) Die bis zu fünf Bewerber mit der sich so ergebenden höchsten Punktezahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.