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Konzeption und Umsetzung "AOK PLUS-Erlebnistag"

AOK PLUS-Erlebnistag Gegenstand des Verhandlungsverfahrens ist die Beratung und Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung eines "AOK PLUS-Erlebnistages" für alle Mitarbeitenden der AOK PLUS, welcher unter dem Motto der Gesundheitsinitiative "Dein PLUS fürs gesündere Ich" steht. Mit dieser Initiative will die AOK PLUS noch mehr Menschen in Sachsen und Thüringen …

CPV: 79000000 Obchodní služby: právní, marketingové, poradenské služby, nábor zaměstnanců, tiskařské a bezpečnostní služby, 79340000 Reklamní a marketingové služby

Místo provedení:

Konzeption und Umsetzung "AOK PLUS-Erlebnistag"

Misto zadání:

AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen

Číslo zakázky:

140/2025

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen

Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Konzeption und Umsetzung "AOK PLUS-Erlebnistag"

Beschreibung : AOK PLUS-Erlebnistag

Kennung des Verfahrens : 2b13263d-4b0c-4fe2-a3e9-7a8bf4353a06

Interne Kennung : 140/2025

Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Dresden, Kreisfreie Stadt ( DED21 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen : Bundesrepublik Deutschland, Freistaaten Sachsen und Thüringen

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4YRY5Q3D

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Konzeption und Umsetzung "AOK PLUS-Erlebnistag"

Beschreibung : Gegenstand des Verhandlungsverfahrens ist die Beratung und Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung eines "AOK PLUS-Erlebnistages" für alle Mitarbeitenden der AOK PLUS, welcher unter dem Motto der Gesundheitsinitiative "Dein PLUS fürs gesündere Ich" steht. Mit dieser Initiative will die AOK PLUS noch mehr Menschen in Sachsen und Thüringen für ein gesünderes Leben mit ganz konkreten Angeboten rund um Bewegung, Ernährung, mentale Gesundheit und Vorsorge begeistern. Dies soll nun auch für die Mitarbeitenden der AOK PLUS besonders spürbar und im Rahmen eines AOK PLUS-Erlebnistages erlebbar gemacht werden und dadurch ein Tag gestaltet werden, bei dem sich die Mitarbeitenden miteinander, mit der Arbeitgeberin sowie der Marke AOK PLUS verbinden und auseinandersetzen können. Auf diese Weise soll eine unternehmensweite, zielgruppenorientierte, ressourcenschonende und nachhaltige Strategie für einen wirksamen Roll-Out des Markenerlebnisses nach innen umgesetzt werden, sodass seitens der Mitarbeitenden ein starkes Commitment zur Marke AOK PLUS und ein damit abgeleitetes markenkonformes Handeln umgesetzt werden kann. Der Auftragnehmer soll insbesondere bei der Planung des zeitlichen und inhaltlichen Ablaufs des AOK PLUS-Erlebnistages, der technischen Planung sowie bei der Raum- und Ausstattungsplanung unterstützen. Zudem unterstützt und berät der Auftragnehmer bei der Schaffung von zur Initiative passenden Rahmenbedingungen wie bspw. die Identifizierung von geeignetem Veranstaltungspersonal und eines geeigneten Catering-Pakets. Schließlich soll der Auftragnehmer auch passende Grafiken und Motiondesigns erstellen und bei der begleitenden Kommunikation im Vorfeld und im Nachgang des Erlebnistages unterstützen.

Interne Kennung : 140/2025

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Dresden, Kreisfreie Stadt ( DED21 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen : Bundesrepublik Deutschland, Freistaaten Sachsen und Thüringen

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/08/2025

Enddatum der Laufzeit : 31/12/2025

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Preis

Beschreibung : Preis

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Rangfolge

Zuschlagskriterium — Zahl : 1

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Die Vergabekammern des Bundes

Informationen über die Überprüfungsfristen : Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 134 Informations- und Wartepflicht. (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Fristbeginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist.... § 135 Unwirksamkeit. (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat § 160 Einleitung, Antrag. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat (der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt), 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind... § 168 Entscheidung der Vergabekammer. (1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken. (2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen

6. Ergebnisse

Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen : Nicht veröffentlicht

Begründungscode : Sonstiges öffentliches Interesse

Direktvergabe :

Begründung der Direktvergabe : Neue Bauleistungen/Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Bau- oder Dienstleistungen bestehen und die gemäß den strengen Vorschriften der Richtlinie vergeben werden

Sonstige Begründung : Die Auftraggeberin hat sich vorbehalten, den Auftragnehmer aus dem Verfahren mit der Veröffentlichungsnummer 250629-2024 im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV mit weiteren gleichartigen Leistungen zu beauftragen. Hiervon macht die Auftraggeberin nunmehr Gebrauch.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung :

Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung : Nicht veröffentlicht

Begründungscode : Sonstiges öffentliches Interesse

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :

Offizielle Bezeichnung : Bietergemeinschaft Kochstrasse - Agentur für Marken GmbH und Masterplan Media GmbH

Angebot :

Kennung des Angebots : 1

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein

Vergabe von Unteraufträgen : Ja

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein

Informationen zum Auftrag :

Kennung des Auftrags : 1

Datum der Auswahl des Gewinners : 29/07/2025

Datum des Vertragsabschlusses : 29/07/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

Art der eingegangenen Einreichungen : Teilnahmeanträge