Kommunikationsbyråtjänster

Denna upphandling består av följande anbudsområden som utvärderas var för sig: Anbudsområde A - Strategisk kommunikation Anbudsområde B - Produktion av kommunikation Anbudsgivarna kan lämna anbud på ett eller flera av anbudsområdena. Anbudsområde A: Syftet med anbudsområde A är att etablera ett nära samarbete med en leverantör som kan bistå …

CPV: 79000000 Obchodní služby: právní, marketingové, poradenské služby, nábor zaměstnanců, tiskařské a bezpečnostní služby, 79340000 Reklamní a marketingové služby, 79413000 Poradenství v oblasti marketingového řízení, 79415200 Poradenství v oblasti plánování, 79341000 Reklamní služby
Místo provedení:
Kommunikationsbyråtjänster
Misto zadání:
Linköpings kommun
Číslo zakázky:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:102869:Lot:1

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Linköpings kommun
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Kommunikationsbyråtjänster
Beskrivning : Denna upphandling består av följande anbudsområden som utvärderas var för sig: Anbudsområde A - Strategisk kommunikation Anbudsområde B - Produktion av kommunikation Anbudsgivarna kan lämna anbud på ett eller flera av anbudsområdena. Anbudsområde A: Syftet med anbudsområde A är att etablera ett nära samarbete med en leverantör som kan bistå i kommunikationsarbete på strategisk och taktisk nivå. Leverantören ska fungera som ett strategiskt bollplank, vara en proaktiv rådgivare och kunna leverera övergripande idéer och koncept.   Anbudsområde B: Syftet är att komplettera och stärka Linköpings kommuns interna byrå vid tidpunkter då efterfrågan är hög och/eller när operativ kompetens inte är tillgänglig inom egen byrå. Syftet är dessutom att Leverantören ska tillgodose Linköpings kommuns kunskaper som ett kreativt bollplank, samt fördjupad kompetens i snabbföränderliga kommunikationsgrepp, däribland AI och sociala medier.
Förfarandets identifierare : c4b023ee-a415-4792-8e56-2b3095a2e25f
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 32 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Kommunikationsbyråtjänster - strategisk kommunikation
Beskrivning : Denna upphandling består av följande anbudsområden som utvärderas var för sig: Anbudsområde A - Strategisk kommunikation Anbudsområde B - Produktion av kommunikation Anbudsgivarna kan lämna anbud på ett eller flera av anbudsområdena. Anbudsområde A: Syftet med anbudsområde A är att etablera ett nära samarbete med en leverantör som kan bistå i kommunikationsarbete på strategisk och taktisk nivå. Leverantören ska fungera som ett strategiskt bollplank, vara en proaktiv rådgivare och kunna leverera övergripande idéer och koncept.   Anbudsområde B: Syftet är att komplettera och stärka Linköpings kommuns interna byrå vid tidpunkter då efterfrågan är hög och/eller när operativ kompetens inte är tillgänglig inom egen byrå. Syftet är dessutom att Leverantören ska tillgodose Linköpings kommuns kunskaper som ett kreativt bollplank, samt fördjupad kompetens i snabbföränderliga kommunikationsgrepp, däribland AI och sociala medier.
Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:102869:Lot:1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79340000 Reklam och marknadsföring
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79413000 Konsulttjänster för marknadsföring
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79415200 Rådgivning avseende design
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79341000 Reklam

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 25/02/2025
Slutdatum för varaktighet : 25/02/2029

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 0

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn :
Beskrivning : Kvalitetskriterie
Kriterium :
Typ : Pris
Namn :
Beskrivning : Priskriterie
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna : 70/30
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Linköping -
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Linköpings kommun -

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0002

Titel : Kommunikationsbyråtjänster - produktionskommunikation
Beskrivning : Denna upphandling består av följande anbudsområden som utvärderas var för sig: Anbudsområde A - Strategisk kommunikation Anbudsområde B - Produktion av kommunikation Anbudsgivarna kan lämna anbud på ett eller flera av anbudsområdena. Anbudsområde A: Syftet med anbudsområde A är att etablera ett nära samarbete med en leverantör som kan bistå i kommunikationsarbete på strategisk och taktisk nivå. Leverantören ska fungera som ett strategiskt bollplank, vara en proaktiv rådgivare och kunna leverera övergripande idéer och koncept.   Anbudsområde B: Syftet är att komplettera och stärka Linköpings kommuns interna byrå vid tidpunkter då efterfrågan är hög och/eller när operativ kompetens inte är tillgänglig inom egen byrå. Syftet är dessutom att Leverantören ska tillgodose Linköpings kommuns kunskaper som ett kreativt bollplank, samt fördjupad kompetens i snabbföränderliga kommunikationsgrepp, däribland AI och sociala medier.
Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:102869:Lot:2

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79340000 Reklam och marknadsföring
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79413000 Konsulttjänster för marknadsföring
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79415200 Rådgivning avseende design
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79341000 Reklam

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 25/02/2025
Slutdatum för varaktighet : 25/02/2029

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 0

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn :
Beskrivning : Kvalitetskriterie
Kriterium :
Typ : Pris
Namn :
Beskrivning : Priskriterie
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna : 70/30
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Linköping -
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Linköpings kommun -

6. Resultat

Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet : 45 000 000 Svensk krona
Ungefärligt värde på ramavtalen : 45 000 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0001

Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal :
Högsta värde på ramavtalet : 28 000 000 Svensk krona
Nytt beräknat värde på ramavtalet : 28 000 000 Svensk krona

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Linkin AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : 3305352
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0001
Anlitande av underleverantör : Ännu ej känt
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : 3305352
Datum då vinnaren utsågs : 10/01/2025
Datum för ingående av kontraktet : 11/01/2025

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : Vinter AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Where is my pony kommunikation och design AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Welcom i Göteborg AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Think Happy Thoughts AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Thinc Collective
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Roxx Communication Group AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Obeya AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Markus Reklambyrå AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Intellecta AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Idermark och Lagerwall Reklam AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : House of Stratvise AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Futurniture Aktiebolag
Anbudsgivare :
Officiellt namn : F.I.K Social Industries AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Consid AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : BBDO Nordics AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : A Beautiful Soup

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 17

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0002

Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal :
Högsta värde på ramavtalet : 17 000 000 Svensk krona
Nytt beräknat värde på ramavtalet : 17 000 000 Svensk krona

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Linkin AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : 3305353
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0002
Anlitande av underleverantör : Ännu ej känt
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : 3305353
Datum då vinnaren utsågs : 10/01/2025
Datum för ingående av kontraktet : 11/01/2025

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : Think Happy Thoughts AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Miltton Agency AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Idermark och Lagerwall Reklam AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : BNC Brand New Story AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : BBDO Nordics AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : AB Cypressen nr 15970

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 7

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Linköpings kommun
Registreringsnummer : 212000-0449
Postadress : Kerstingatan 2
Ort : Linköping
Postnummer : 58181
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Tfn : 013205029
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Antirio AB
Registreringsnummer : 556533-8133
Postadress : GÅRDSVÄGEN 18
Ort : Solna
Postnummer : 169 70
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
E-postadress : support@e-avrop.com
Tfn : 08-501 190 00
Den här organisationens roller :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Linköping
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 406
Ort : Linköping
Postnummer : 581 04
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Tfn : +46 13-25 11 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : A Beautiful Soup
Registreringsnummer : 556998-6028
Postadress : Malmskillnadsgatan 36
Ort : Stockholm
Postnummer : 111 57
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 072-246 20 10
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0005

Officiellt namn : AB Cypressen nr 15970
Registreringsnummer : 556996-9610
Postadress : Ågatan 5
Ort : Linköping
Postnummer : 582 22
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Tfn : 013-10 02 10
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0006

Officiellt namn : BBDO Nordics AB
Registreringsnummer : 556212-9873
Postadress : Sveavägen 75
Ort : Stockholm
Postnummer : 11350
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 0705468932
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0007

Officiellt namn : BNC Brand New Story AB
Registreringsnummer : 559023-2848
Postadress : Box 1062
Ort : Stockholm
Postnummer : 10139
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 0706762336
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0008

Officiellt namn : Consid AB
Registreringsnummer : 556599-4307
Postadress : Lillsjöraden 22
Ort : Jönköping
Postnummer : 55320
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige
Tfn : 0708736885
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0009

Officiellt namn : F.I.K Social Industries AB
Registreringsnummer : 559033-6607
Postadress : Götgatan 24
Ort : Stockholm
Postnummer : 118 46
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 070-766 32 73
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0010

Officiellt namn : Futurniture Aktiebolag
Registreringsnummer : 556490-8621
Postadress : Slupskjulsvägen 10
Ort : stockholm
Postnummer : 11149
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
E-postadress : simon@futurniture.se
Tfn : 0701 456543
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0011

Officiellt namn : House of Stratvise AB
Registreringsnummer : 556661-8533
Postadress : BOX 135
Ort : Stockholm
Postnummer : 11173
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
E-postadress : avrop@stratvise.com
Tfn : +46708250012
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0012

Officiellt namn : Idermark och Lagerwall Reklam AB
Registreringsnummer : 556798-2581
Postadress : Östermalmstorg 1
Ort : Stockholm
Postnummer : 114 42
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 070-9 17 45 04
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0013

Officiellt namn : Intellecta AB
Registreringsnummer : 556132-8526
Postadress : Sveavägen 20
Ort : Stockholm
Postnummer : 11356
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 0708733334
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0014

Officiellt namn : Linkin AB
Registreringsnummer : 556760-7105
Postadress : Hunnebergsgatan 27A
Ort : Linköping
Postnummer : 582 34
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
E-postadress : linnea@linkin.se
Tfn : 013-103600
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0001 LOT-0002
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad

8.1 ORG-0015

Officiellt namn : Markus Reklambyrå AB
Registreringsnummer : 556286-9072
Postadress : S:t Larsgatan 32A
Ort : Linköping
Postnummer : 582 24
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Tfn : 0768955000
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0016

Officiellt namn : Miltton Agency AB
Registreringsnummer : 559056-3903
Postadress : c/o Convendum Strandvägen 1
Ort : Stockholm
Postnummer : 11451
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 0762258255
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0017

Officiellt namn : Obeya AB
Registreringsnummer : 559013-5439
Postadress : Brunkebergsgatan 10
Ort : Stockholm
Postnummer : 11152
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : +46703559070
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0018

Officiellt namn : Roxx Communication Group AB
Registreringsnummer : 556426-8737
Postadress : Box 164
Ort : Vimmerby
Postnummer : 59823
Del av land (NUTS) : Kalmar län ( SE213 )
Land : Sverige
Tfn : 0492-793 04
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0019

Officiellt namn : Thinc Collective
Registreringsnummer : 556854-8860
Postadress : Södra Hamngatan 35
Ort : Göteborg
Postnummer : 41114
Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Tfn : +46707-220842
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0020

Officiellt namn : Think Happy Thoughts AB
Registreringsnummer : 556709-3355
Postadress : Olaigatan 21
Ort : ÖREBRO
Postnummer : 703 61
Del av land (NUTS) : Örebro län ( SE124 )
Land : Sverige
Tfn : 070-5752180
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0021

Officiellt namn : Welcom i Göteborg AB
Registreringsnummer : 556615-4406
Postadress : Kungsgatan 57
Ort : Goteborg
Postnummer : 41115
Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
E-postadress : elin@welcom.se
Tfn : 0723-252545
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0022

Officiellt namn : Where is my pony kommunikation och design AB
Registreringsnummer : 556818-3361
Postadress : Södra Larmgatan 14 A
Ort : Göteborg
Postnummer : 41116
Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Tfn : 0707340925
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0023

Officiellt namn : Vinter AB
Registreringsnummer : 556260-9585
Postadress : Surbrunnsgatan 44
Ort : stockholm
Postnummer : 11348
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 0706294275
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 2b260e12-e2d9-48e7-ab0a-95bac42c9383 - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 12/03/2025 10:22 +01:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00164251-2025
EUT S-nummer : 51/2025
Publiceringsdatum : 13/03/2025