Käännöspalvelut

Lupa- ja valvontavirasto suunnittelee käännöspalveluiden kilpailuttamista. Virasto on uusi ja aloittaa toimintansa 1.1.2026. Lupa- ja valvontavirasto on monialainen asiantuntijaorganisaatio, joka hoitaa kahdeksan eri ministeriön alaisuuteen kuuluvia tehtäviä. Tehtäviä on seuraavilla aloilla: Sosiaali- ja terveysala, varhaiskasvatuksen, koulutuksen ja kulttuurin toimiala, ympäristön toimiala, työsuojelun toimiala sekä pelastustoimen ja varautumisen toimiala. Käännettävien tekstien …

CPV: 79530000 Překladatelské služby
Místo provedení:
Käännöspalvelut
Misto zadání:
Etelä-Suomen aluehallintovirasto
Číslo zakázky:
ESAVI/34196/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Etelä-Suomen aluehallintovirasto
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Toimivaltaisen viranomaisen oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Käännöspalvelut
Kuvaus : Lupa- ja valvontavirasto suunnittelee käännöspalveluiden kilpailuttamista. Virasto on uusi ja aloittaa toimintansa 1.1.2026. Lupa- ja valvontavirasto on monialainen asiantuntijaorganisaatio, joka hoitaa kahdeksan eri ministeriön alaisuuteen kuuluvia tehtäviä. Tehtäviä on seuraavilla aloilla: Sosiaali- ja terveysala, varhaiskasvatuksen, koulutuksen ja kulttuurin toimiala, ympäristön toimiala, työsuojelun toimiala sekä pelastustoimen ja varautumisen toimiala. Käännettävien tekstien aihepiiri vaihtelee ja käsittää viraston tehtäviin kuuluvia aihealueita. Viraston toiminnan monialaisuuden vuoksi kyse on vaativasta kokonaisuudesta, jossa on hallittava monipuolisesti viraston eri tehtävien sisältöä ja erikoisalojen sanastoa, ohjaavaa lainsäädäntöä ja hallinnon toimintaympäristöä sekä näihin liittyvää terminologiaa. Käännettäviä tekstejä ovat muun muassa lupa- ja valvontapäätökset, lausunnot, ohjauskirjeet ja ohjeet, ilmoitukset, kuulutukset, raportit, suunnitelmat, julkaisut, työsuojelun tarkastuskertomukset, mediatiedotteet, verkkouutiset, verkkosivu- ja sometekstit sekä rekrytointi-ilmoitukset. Käännöstyöt vaihtelevat tiedotteista vaativan tason juridisiin päätösteksteihin. Tekstien pituudet voivat vaihdella yhdestä kääntäjän sivusta yli 50 kääntäjän sivuun. Tarvittavia kielipareja ovat suomi-ruotsi ja suomi-englanti. Satunnaisesti virastolla on tarve auktorisoiduille käännöksille kieliparissa suomi-ruotsi. Suomesta ruotsiin käännösten vuosivolyymin arvioidaan olevan 8000 kääntäjän sivua vuodessa. Suomesta englantiin käännösten vuosivolyymin arvioidaan olevan 2500 kääntäjän sivua vuodessa. Etelä-Suomen aluehallintovirasto julkaisee markkinakartoitusilmoituksen Lupa- ja valvontaviraston puolesta. ILMOITTAUTUMISOHJE MARKKINAKARTOITUKSEEN (JÄLJEMPÄNÄ MARKKINAVUOROPUHELU): Hankinnasta kiinnostuneista yrityksiä pyydetään ilmoittautumaan viimeistään 10.10.2025 sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi seuraavin tiedoin: - Viestin otsikko: "LVV Käännöspalvelut - markkinavuoropuhelu" - Viestin sisältö: 1) Yrityksen nimi ja y-tunnus 2) Yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite 3) Kummasta kieliparista olette kiinnostuneita (suomi-ruotsi ja/tai suomi-englanti)? 4) Oletteko erikoistuneet käännöstyössä johonkin sellaiseen alaan, joka kuuluu viraston tehtäviin? 5) Kuinka monta ruotsin kielen kääntäjää/englannin kielen kääntäjää teillä on? 6) Muita ajatuksia/toiveita tulevaan kilpailutukseen liittyen? MARKKINAVUOROPUHELUN TOTEUTUS: Hankintayksikkö voi lähettää kysymyksiä ja kilpailutuksen luonnosmateriaaleja markkinavuoropuheluun mukaan ilmoittautuneille yrityksille kirjalliselle kommentointikierrokselle. Lisäksi hankintayksikkö varaa mahdollisuuden kutsua markkinavuoropuheluun ilmoittautuneita yrityksiä yrityskohtaisiin (etä) tapaamisiin. Mahdolliset tapaamiset pidetään viikoilla 42-43. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. Kirjallisia kommentointikierroksia järjestetään 1-2 kpl marraskuun 2025 aikana. Hansel Oy toimii markkinavuoropuhelussa ja mahdollisessa kilpailutuksessa konsultoivassa roolissa.
Sisäinen tunniste : ESAVI/34196/2025

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79530000 Käännöspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Muu

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Käännöspalvelut
Kuvaus : Lupa- ja valvontavirasto suunnittelee käännöspalveluiden kilpailuttamista. Virasto on uusi ja aloittaa toimintansa 1.1.2026. Lupa- ja valvontavirasto on monialainen asiantuntijaorganisaatio, joka hoitaa kahdeksan eri ministeriön alaisuuteen kuuluvia tehtäviä. Tehtäviä on seuraavilla aloilla: Sosiaali- ja terveysala, varhaiskasvatuksen, koulutuksen ja kulttuurin toimiala, ympäristön toimiala, työsuojelun toimiala sekä pelastustoimen ja varautumisen toimiala. Käännettävien tekstien aihepiiri vaihtelee ja käsittää viraston tehtäviin kuuluvia aihealueita. Viraston toiminnan monialaisuuden vuoksi kyse on vaativasta kokonaisuudesta, jossa on hallittava monipuolisesti viraston eri tehtävien sisältöä ja erikoisalojen sanastoa, ohjaavaa lainsäädäntöä ja hallinnon toimintaympäristöä sekä näihin liittyvää terminologiaa. Käännettäviä tekstejä ovat muun muassa lupa- ja valvontapäätökset, lausunnot, ohjauskirjeet ja ohjeet, ilmoitukset, kuulutukset, raportit, suunnitelmat, julkaisut, työsuojelun tarkastuskertomukset, mediatiedotteet, verkkouutiset, verkkosivu- ja sometekstit sekä rekrytointi-ilmoitukset. Käännöstyöt vaihtelevat tiedotteista vaativan tason juridisiin päätösteksteihin. Tekstien pituudet voivat vaihdella yhdestä kääntäjän sivusta yli 50 kääntäjän sivuun. Tarvittavia kielipareja ovat suomi-ruotsi ja suomi-englanti. Satunnaisesti virastolla on tarve auktorisoiduille käännöksille kieliparissa suomi-ruotsi. Suomesta ruotsiin käännösten vuosivolyymin arvioidaan olevan 8000 kääntäjän sivua vuodessa. Suomesta englantiin käännösten vuosivolyymin arvioidaan olevan 2500 kääntäjän sivua vuodessa. Etelä-Suomen aluehallintovirasto julkaisee markkinakartoitusilmoituksen Lupa- ja valvontaviraston puolesta. ILMOITTAUTUMISOHJE MARKKINAKARTOITUKSEEN (JÄLJEMPÄNÄ MARKKINAVUOROPUHELU): Hankinnasta kiinnostuneista yrityksiä pyydetään ilmoittautumaan viimeistään 10.10.2025 sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi seuraavin tiedoin: - Viestin otsikko: "LVV Käännöspalvelut - markkinavuoropuhelu" - Viestin sisältö: 1) Yrityksen nimi ja y-tunnus 2) Yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite 3) Kummasta kieliparista olette kiinnostuneita (suomi-ruotsi ja/tai suomi-englanti)? 4) Oletteko erikoistuneet käännöstyössä johonkin sellaiseen alaan, joka kuuluu viraston tehtäviin? 5) Kuinka monta ruotsin kielen kääntäjää/englannin kielen kääntäjää teillä on? 6) Muita ajatuksia/toiveita tulevaan kilpailutukseen liittyen? MARKKINAVUOROPUHELUN TOTEUTUS: Hankintayksikkö voi lähettää kysymyksiä ja kilpailutuksen luonnosmateriaaleja markkinavuoropuheluun mukaan ilmoittautuneille yrityksille kirjalliselle kommentointikierrokselle. Lisäksi hankintayksikkö varaa mahdollisuuden kutsua markkinavuoropuheluun ilmoittautuneita yrityksiä yrityskohtaisiin (etä) tapaamisiin. Mahdolliset tapaamiset pidetään viikoilla 42-43. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. Kirjallisia kommentointikierroksia järjestetään 1-2 kpl marraskuun 2025 aikana. Hansel Oy toimii markkinavuoropuhelussa ja mahdollisessa kilpailutuksessa konsultoivassa roolissa.
Sisäinen tunniste : ESAVI/34196/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79530000 Käännöspalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Vastausten määräaika : 10/10/2025 09:00 +00:00

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Etelä-Suomen aluehallintovirasto
Rekisterinumero : 1094544-6
Postiosoite : PL 1
Postitoimipaikka : AVI
Postinumero : 13035
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 294444329
Internetosoite : https://avi.fi/
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 24a63051-f20f-4658-9f65-c108757479e4 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kartoitus
Ilmoituksen tyyppi : Ennakoivaa markkinakartoitusta koskeva ilmoitus
Ilmoituksen lähetyspäivä : 12/09/2025 09:11 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 12/09/2025 09:11 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00599405-2025
EUVL S -lehden numero : 176/2025
Julkaisupäivä : 15/09/2025