ICT-laitteiden leasing-rahoitus ja elinkaarenhallintapalvelut, TP 88/24

Hankinnan kohteena on seuraavat HSY:n tarvitsemat palvelut ajalle 1.3.2025 - 28.2.2029. • leasingrahoitus • Elinkaarenhallinnan selainkäyttöinen vuokralaiterekisteri sekä raportointipalvelu sisältäen budjetointitoiminnallisuuden sekä laskujen jaon. • Laitteiden jatkovuokraus ja lunastus • poistuvien laitteiden pakkaus- ja noutopalvelu, tietoturvallinen tyhjennys sekä kierrätyspalvelut • poistuvien laitteiden ostopalvelu • digitaaliset lisäpalvelut Palveluntuottaja sitoutuu hankintamäärän tarjoamiseen …

CPV: 66114000 Finanční leasing
Místo provedení:
ICT-laitteiden leasing-rahoitus ja elinkaarenhallintapalvelut, TP 88/24
Misto zadání:
HSY Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä
Číslo zakázky:
1086/05.050.501.5011/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : HSY Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä
Hankintayksikön toimiala : Vesitalouteen liittyvät toiminnot

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : ICT-laitteiden leasing-rahoitus ja elinkaarenhallintapalvelut, TP 88/24
Kuvaus : Hankinnan kohteena on seuraavat HSY:n tarvitsemat palvelut ajalle 1.3.2025 - 28.2.2029. • leasingrahoitus • Elinkaarenhallinnan selainkäyttöinen vuokralaiterekisteri sekä raportointipalvelu sisältäen budjetointitoiminnallisuuden sekä laskujen jaon. • Laitteiden jatkovuokraus ja lunastus • poistuvien laitteiden pakkaus- ja noutopalvelu, tietoturvallinen tyhjennys sekä kierrätyspalvelut • poistuvien laitteiden ostopalvelu • digitaaliset lisäpalvelut Palveluntuottaja sitoutuu hankintamäärän tarjoamiseen eikä sitä voida kesken hankintakautta pienentää. Tilaaja ei sitoudu tekemään leasingsopimuksia koko hankintamäärän edestä. Osallistumispyynnön kaikkia asiakirjoja ei ole suoraan saatavilla Tarjouspalvelu.fi portaalista niiden sisältämien tilaajalle luottamuksellisten tietojen takia ja siksi asiakirjat lähetetään pyynnöstä allekirjoitettua salassapitositoutumista vastaan. Asiakirjapyynnöt on lähetettävä viimeistään neljä päivää ennen osallistumishakemusten jättöaikaa: minna.tamminen@hsy.fi ja hannu.toivonen@hsy.fi . Sähköpostin aiheeksi pyydämme merkitsemään "Materiaalipyyntö ICT-laitteiden leasing-rahoitus ja elinkaarenhallintapalvelut, TP 88 /24". Sähköpostista tulee ilmetä tarjoavan yrityksen virallinen nimi ja yhteystiedot. Pyyntöön on liitettävä täytetty salassapitositoutumislomake.
Menettelyn tunniste : 700c168b-c357-43bb-8877-dfbf7dc1cb04
Edellinen ilmoitus : 199a2281-67ad-45ee-b40c-0bffb4104de9-01
Sisäinen tunniste : 1086/05.050.501.5011/2024
Menettelyn tyyppi : Tarjouskilpailukutsun julkaisemisen jälkeinen neuvottelumenettely / tarjousperusteinen neuvottelumenettely
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintamenettelyn ensimmäisessä vaiheessa ehdokkaita pyydetään jättämään osallistumishakemukset neuvottelumenettelyyn. Neuvotteluun valitaan 3 - 5 ehdokasta, ellei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. Jos ehdokkaita on enemmän kuin mitä päätetään valita neuvottelumenettelyyn tarjoajiksi, valitaan ehdokkaat soveltuvuusjärjestyksen mukaisesti. Ehdokkaan on esitettävä pakolliset referenssikohteet (ESPD-lomakkeella). Ehdokkaat neuvotteluihin valitaan seuraavassa etusijajärjestyksessä: Mikäli ehdokkaita on enemmän kuin 5, valitaan ehdokkaat neuvotteluihin referenssikohteen euromäärän mukaan siten, että suurimman euromäärän referenssikohteet saavat etusijan. Tilaaja varaa harkintansa mukaan valita vain kolme ehdokasta jatkoneuvotteluihin. Tasatilanne ratkaistaan arpomalla. Neuvottelujen perusteella hankintayksikkö varaa oikeuden perustelluista syistä vähentää tarjoajien määrän minimissään kahteen (2). Käytössä on vaiheittainen menettely, jolla käsiteltävien ratkaisujen tai neuvoteltavien tarjousten määrää alennetaan asteittain. Hankintamenettelyn alustava järjestys: 1. Hankintailmoitus (osallistumispyyntö ja alustava tarjouspyyntö). 2. Ehdokkaan osallistumishakemus ja alustava tarjous. (ehdokas täyttää tämän osallistumispyynnön kohdan A. ”Osallistumishakemuksen tiedot” ja tekee alustavan tarjouksen tämän osallistumispyynnön kohtaa B:n kohtaan ”Alustavan tarjouksen tiedot”). Palautusaika 15.1.2025 ilman tilaajan sitoutumista. 3. Valitaan neuvotteluvaiheen ehdokkaat. 4. Neuvottelut. Hankintayksikkö varaa oikeuden useampaa neuvottelukierrokseen. Alustava aika neuvotteluille on viikko 4, 2025 (ilman tilaajan sitoutumista). 5. Neuvotelluiden päättäminen ja LOPULLINEN tarjouspyyntö valituille ehdokkaille. 5. LOPULLISTEN Tarjousten jättäminen. Alustavasti 13.2.2025 (ilman tilaajan sitoutumista). 6. Hankintapäätös. Alustavasti 28.2.2025 ilman tilaajan sitoutumista). 7. Hankintasopimuksen allekirjoitus Neuvottelujen perusteella varsinaiseen tarjouspyynnön tiedot täsmentyvät, joten alustava tarjouspyyntö saattaa poiketa lopullisesta tarjouspyynnöstä. Hankintayksikkö varaa oikeuden muuttaa ja täsmentää aikataulua hankintamenettelyn kuluessa. Mikäli neuvottelujen kuluessa selviää, että tarvitaan toinen (tai useampi) neuvottelukerta, voi tilaaja pyytää ehdokkailta myös toiselle kierrokselle alustavat tarjoukset (ns. mukautetut tarjoukset). Suullisesti annetut selvitykset ja ilmoitukset eivät sido hankintayksikköä eivätkä ehdokasta/tarjoajaa. Vähimmäisvaatimuksista ei neuvotella. Neuvottelujen päätarkoituksena on hankinnan kohteen yksityiskohtien täsmentäminen siten, että tilaajan tarpeet tulee huomioitua mahdollisimman hyvin. Neuvottelut käsittävät hankinnan laajuuteen, tekniseen sisältöön ja teknisten ratkaisujen laatutasoon, kaupalliseen sisältöön ja projektin johtamiseen ja -hallintaan liittyviä asioita.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 66114000 Rahoitusleasingpalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) erillisellä kahden (2) vuoden optiojaksolla. Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin. Optiokauden käytöstä päättää tilaaja ja ilmoittaa sen käyttämisestä toimittajalle viimeistään 4 kuukautta ennen kyseisen optiojakson alkua tai hankintapäätöksessä.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/25/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : ICT-laitteiden leasing-rahoitus ja elinkaarenhallintapalvelut, TP 88/24
Kuvaus : Hankinnan kohteena on seuraavat HSY:n tarvitsemat palvelut ajalle 1.3.2025 - 28.2.2029. • leasingrahoitus • Elinkaarenhallinnan selainkäyttöinen vuokralaiterekisteri sekä raportointipalvelu sisältäen budjetointitoiminnallisuuden sekä laskujen jaon. • Laitteiden jatkovuokraus ja lunastus • poistuvien laitteiden pakkaus- ja noutopalvelu, tietoturvallinen tyhjennys sekä kierrätyspalvelut • poistuvien laitteiden ostopalvelu • digitaaliset lisäpalvelut Palveluntuottaja sitoutuu hankintamäärän tarjoamiseen eikä sitä voida kesken hankintakautta pienentää. Tilaaja ei sitoudu tekemään leasingsopimuksia koko hankintamäärän edestä. Osallistumispyynnön kaikkia asiakirjoja ei ole suoraan saatavilla Tarjouspalvelu.fi portaalista niiden sisältämien tilaajalle luottamuksellisten tietojen takia ja siksi asiakirjat lähetetään pyynnöstä allekirjoitettua salassapitositoutumista vastaan. Asiakirjapyynnöt on lähetettävä viimeistään neljä päivää ennen osallistumishakemusten jättöaikaa: minna.tamminen@hsy.fi ja hannu.toivonen@hsy.fi . Sähköpostin aiheeksi pyydämme merkitsemään "Materiaalipyyntö ICT-laitteiden leasing-rahoitus ja elinkaarenhallintapalvelut, TP 88 /24". Sähköpostista tulee ilmetä tarjoavan yrityksen virallinen nimi ja yhteystiedot. Pyyntöön on liitettävä täytetty salassapitositoutumislomake.
Sisäinen tunniste : 1086/05.050.501.5011/2024

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 66114000 Rahoitusleasingpalvelut
Optiot :
Optioiden kuvaus : Mahdolliset optiojaksot 1.4.2029–31.3.2031 ja 1.4.2031–31.3.2033.

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/04/2025
Päättymispäivä : 31/03/2029

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) erillisellä kahden (2) vuoden optiojaksolla. Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin. Optiokauden käytöstä päättää tilaaja ja ilmoittaa sen käyttämisestä toimittajalle viimeistään 4 kuukautta ennen kyseisen optiojakson alkua tai hankintapäätöksessä.

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Tarjouspyynnön mukaan valintaperusteena on tarjousten halvin kokonaishinta. Laatutekijät on otettu huomioon tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksissa.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 100
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista verotusta koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio : Markkinaoikeus -
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista ympäristönsuojelua koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : HSY Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä -
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio : HSY Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä -
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : HSY Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä -
Organisaatio, jonka talousarviosta sopimus rahoitetaan : HSY Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä
Maksun suorittava organisaatio : HSY Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : HSY Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 4 960 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : 3 Step IT Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4118855-829407
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen sijoitus on tiedossa : ei
Tarjous on vaihtoehtoinen tarjous : ei
Alihankinta : Ei vielä tiedossa
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 1086/05.050.501.5011/2024
Sopimuksen nimi : ICT-laitteiden leasing-rahoitus ja elinkaarenhallintapalvelut, TP 88/24
Voittajan valintapäivä : 21/03/2025
Sopimuksen tekopäivä : 15/05/2025
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : HSY Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista verotusta koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista ympäristönsuojelua koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : HSY Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä
Rekisterinumero : 2274241-9
Postiosoite : PL 300
Postitoimipaikka : HSY
Postinumero : 00066
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hannu Toivonen
Sähköposti : hankinnat@hsy.fi
Puhelin : +358 504372011
Internetosoite : http://www.hsy.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio
Organisaatio, jonka talousarviosta sopimus rahoitetaan
Maksun suorittava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : 3 Step IT Oy
Rekisterinumero : 2161942-7
Postiosoite : Mechelininkatu 1A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00180
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 10 525 3200
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 583b4a40-e5f3-4df8-b5ae-055fa17ece83 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 06/06/2025 11:50 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 06/06/2025 11:55 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00371300-2025
EUVL S -lehden numero : 109/2025
Julkaisupäivä : 10/06/2025