evergabe.com

Hybride vergadermiddelen

Het beoogde resultaat van de Opdracht is dat een gespecialiseerde leverancier als Opdrachtnemer op basis van de afgesloten Raamovereenkomst gezamenlijk met Opdrachtgever hybride vergadermiddelen kan implementeren op ongeveer 70 vergaderlocaties die Opdrachtgever in beheer heeft. De vergaderlocaties faciliteren de samenwerking tussen ruim 1.700 medewerkers van de gemeente Haarlem en Zandvoort. …

CPV: 72000000 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora

Termín:

21. července 2025 12:00

Typ lhůty:

Podání nabídky

Místo provedení:

Hybride vergadermiddelen

Misto zadání:

Gemeente Haarlem

Číslo zakázky:

2025487984

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Haarlem

Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid

Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Hybride vergadermiddelen

Beschrijving : Het beoogde resultaat van de Opdracht is dat een gespecialiseerde leverancier als Opdrachtnemer op basis van de afgesloten Raamovereenkomst gezamenlijk met Opdrachtgever hybride vergadermiddelen kan implementeren op ongeveer 70 vergaderlocaties die Opdrachtgever in beheer heeft. De vergaderlocaties faciliteren de samenwerking tussen ruim 1.700 medewerkers van de gemeente Haarlem en Zandvoort. Ter uitvoering van de Raamovereenkomst dient Opdrachtnemer op basis van bewezen kennis en kunde zorg te gaan dragen voor een op maat gemaakt advies voor de inrichting van bestaande en nieuwe hybride vergaderlocaties rekening houdend met de bestaande inrichting. Op basis van dit advies dienen hybride vergadermiddelen geleverd, geïmplementeerd en ingericht te worden. Optioneel kan Opdrachtnemer een storingsovereenkomst aanbieden. Een inschatting van de projectkosten: - Advies inrichting hybride vergadermiddelen: € 7.500 - Aanpassen en nieuwe installatie vergaderzalen (+/- 55 zalen) + 16 projectruimtes: € 294.700 - Plaatsing 16x Digital Whiteboards in Projectruimtes*: € 32.000 - Vergader- en projectruimtes Stadhuis (+/- 10 kamers): € 77.500 - Inrichten MS Teams Room omgeving: € 8.000 - Diverse kleine aanpassingen (oa Wethouderskamer): €5.000 Totaal:€ 424.700 * Voor de toepassing van pen-enabled Digital Whiteboards loopt op dit moment een test binnen de gemeente Haarlem. Al naar de uitslag van de test kan deze wens gehandhaafd of verwijderd worden.

Identificatiecode van de procedure : c8f22401-90af-404c-a747-ac3e12fdd7e6

Interne identificatiecode : 2025487984

Type procedure : Openbaar

De procedure wordt versneld : neen

Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :

Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten

Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland

Overal in het desbetreffende land

Aanvullende informatie : Haarlem

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :

Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : 1

Beschrijving : Zie omschrijving in de bijgevoegde Aanbestedingsleidraad.

Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten

Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

Opties :

Beschrijving van de opties : Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure één (1) Raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer te sluiten, voor een initiële periode van drie (3) jaar met de optie op verlenging met één (1) maal een periode van één (1) jaar, met betrekking tot het adviseren, leveren en implementeren van een hybride vergadering omgeving binnen de bestaande omgeving.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland

Overal in het desbetreffende land

Aanvullende informatie : Haarlem

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1

Overige informatie over verlengingen : De optie op verlenging met één (1) maal een periode van één (1) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.

De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :

Type : Kwaliteit

Naam : Casus 1: Vergaderruimte 1

Beschrijving : Zie Aanbestedingsleidraad.