Hotell, konferens och longstay i Västerbotten

Bakgrund Umeå universitet använder det statliga ramavtalet för hotell, longstay, konferens och möten i den utsträckning det är möjligt. Inom Västerbottens län är dock täckningen mycket begränsad, särskilt i mindre orter och glesbygdsområden där universitetet bedriver verksamhet. Detta gör det svårt att tillgodose verksamhetens faktiska behov. Denna upphandling syftar därför …

CPV: 55000000 Pohostinství a ubytovací služby a maloobchodní služby, 55110000 Ubytovací služby, 55120000 Konferenční služby, 55130000 Jiné ubytovací služby
Termín:
4. července 2025 0:00
Typ lhůty:
Podání nabídky
Místo provedení:
Hotell, konferens och longstay i Västerbotten
Misto zadání:
Umeå universitet
Číslo zakázky:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:114401:Lot:1

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Umeå universitet
Köparens rättsliga status : Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Utbildning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Hotell, konferens och longstay i Västerbotten
Beskrivning : Bakgrund Umeå universitet använder det statliga ramavtalet för hotell, longstay, konferens och möten i den utsträckning det är möjligt. Inom Västerbottens län är dock täckningen mycket begränsad, särskilt i mindre orter och glesbygdsområden där universitetet bedriver verksamhet. Detta gör det svårt att tillgodose verksamhetens faktiska behov. Denna upphandling syftar därför till att komplettera det statliga ramavtalet och säkerställa tillgång till relevanta tjänster inom hela Västerbottens län. Omfattning och avgränsning Denna upphandling avser hotell-, konferens- och longstaytjänster inom Västerbottens län och är uppdelad i tre delar: Delområde 1: Hotelltjänster Delområde 2: Mötes- och konferenstjänster Delområde 3: Longstay (boende vid längre vistelser) För delområdena hotell och konferens finns sedan tidigare statliga ramavtal som täcker Umeå och Skellefteå tätorter. Dessa geografiska områden undantas därför från denna upphandling. Upphandlingen omfattar således endast anläggningar utanför Umeå och Skellefteå tätorter, såsom definierade av SCB:s tätortsavgränsning. För hotelltjänster gäller även att endast anläggningar med minst två stjärnor enligt Hotelstars Union omfattas av ramavtalet. För longstay finns inga existerande statliga ramavtal med täckning inom länet, varför hela Västerbottens län omfattas av denna del av upphandlingen – inklusive Umeå och Skellefteå tätort. Avtalsmodell Ramavtal kommer att tecknas med samtliga leverantörer som lämnar ett kvalificerat anbud och uppfyller samtliga krav i upphandlingen. Ingen rangordning tillämpas. Fördelning av bokningar (fördelningsnyckel) Beställningar inom ramavtalet kommer att ske utifrån en samlad bedömning av följande faktorer: Närhet till besöksobjektet (exempelvis konferens- eller möteslokal) Närhet till allmänna kommunikationsmedel och/eller transportmöjligheter Pris Tillgång vid önskat besöksdatum Miljömässig hänsyn Tillgänglighetsaspekter Specifika behov vid konferens eller longstay
Förfarandets identifierare : 2249be54-5ecf-425d-9378-3e1cdc77b980
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 55000000 Hotell-, restaurang- och detaljhandelstjänster

2.1.2 Leveransplats

Var som helst

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 8 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för : 3

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Deltagande i en kriminell organisation : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Korruption : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Bedrägerier : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Barnarbete och andra former av människohandel : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Betalning av skatter : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Betalning av socialförsäkringsavgifter : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen : Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen?
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen : Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten : Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?
Konkurs : Har leverantören gått i konkurs?
Insolvens : Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
Ackordsuppgörelse med borgenärer : Har leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs : Befinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
Tvångsförvaltning : Är leverantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
Avbruten näringsverksamhet : Har leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?
Allvarliga fel i yrkesutövningen : Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen?
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen : Har leverantören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet : Har leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande : Har leverantören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner : Har leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet : Har leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Hotell
Beskrivning : Denna upphandling omfattar hotelltjänster inom Västerbottens län, exklusive Umeå och Skellefteå tätorter (såsom definierade av SCB:s tätortsavgränsning). Dessa geografiska områden omfattas redan i stor utsträckning av det statliga ramavtalet för hotelltjänster, varför de undantas från denna upphandling.   Upphandlingen gäller endast anläggningar med en klassificering om minst två stjärnor enligt Hotelstars Union.
Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:114401:Lot:1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 55000000 Hotell-, restaurang- och detaljhandelstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 55110000 Hotellinkvartering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
Ytterligare klassificering ( cpv ): 55130000 Andra hotelltjänster

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Västerbottens län ( SE331 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/09/2025
Slutdatum för varaktighet : 31/08/2028

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 1
Ytterligare information om förlängningar : 24 månader

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som helt eller delvis finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 04/07/2025 00:00 +02:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 3 Månad
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Ännu ej känt
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare : 43
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Umeå -
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Umeå universitet -

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0002

Titel : Konferens
Beskrivning : Denna upphandling omfattar mötes- och konferenstjänster inom Västerbottens län, exklusive Umeå och Skellefteå tätorter (såsom definierade av SCB:s tätortsavgränsning).   Dessa geografiska områden omfattas redan i stor utsträckning av det statliga ramavtalet för hotelltjänster, varför de undantas från denna upphandling.
Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:114401:Lot:2

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 55000000 Hotell-, restaurang- och detaljhandelstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 55110000 Hotellinkvartering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
Ytterligare klassificering ( cpv ): 55130000 Andra hotelltjänster

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Västerbottens län ( SE331 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/09/2025
Slutdatum för varaktighet : 31/08/2028

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 1
Ytterligare information om förlängningar : 24 månader

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som helt eller delvis finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 04/07/2025 00:00 +02:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 3 Månad
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Ännu ej känt
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare : 43
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Umeå -
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Umeå universitet -

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0003

Titel : Longstay (+30 nätter)
Beskrivning : Denna upphandling omfattar longstaytjänster inom hela Västerbottens län.
Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:114401:Lot:3

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 55000000 Hotell-, restaurang- och detaljhandelstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 55110000 Hotellinkvartering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
Ytterligare klassificering ( cpv ): 55130000 Andra hotelltjänster

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Västerbottens län ( SE331 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/09/2025
Slutdatum för varaktighet : 31/08/2028

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 1
Ytterligare information om förlängningar : 24 månader

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som helt eller delvis finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 04/07/2025 00:00 +02:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 3 Månad
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Ännu ej känt
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare : 43
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Umeå -
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Umeå universitet -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Umeå universitet
Registreringsnummer : 202100-2874
Postadress : Universitetsledningshuset, Plan 2
Ort : Umeå
Postnummer : 90187
Del av land (NUTS) : Västerbottens län ( SE331 )
Land : Sverige
E-postadress : upphandling@umu.se
Tfn : +46 90-7865000
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Antirio AB
Registreringsnummer : 556533-8133
Postadress : GÅRDSVÄGEN 18
Ort : Solna
Postnummer : 169 70
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
E-postadress : support@e-avrop.com
Tfn : 08-501 190 00
Den här organisationens roller :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Umeå
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 193
Ort : Umeå
Postnummer : 901 05
Del av land (NUTS) : Västerbottens län ( SE331 )
Land : Sverige
Tfn : +46 90-17 74 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet : a8946443-ffed-45b2-8562-6850a6d57059 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 03/06/2025 14:31 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00359062-2025
EUT S-nummer : 106/2025
Publiceringsdatum : 04/06/2025