Het afsluiten van diverse verzekeringen voor gemeente, OCMW en AGB Grimbergen, Lokale Politie Grimbergen, Cultuurcentrum Strombeek en vzw Heemschut

Het betreft een raamovereenkomst met één (1) dienstverlener (alle voorwaarden gekend) voor het afsluiten van diverse verzekeringen voor gemeente, OCMW en AGB Grimbergen, Lokale Politie Grimbergen, Cc Strombeek en vzw Heemschut. De CPV-classificatiecode is 66000000: Financiële en verzekeringsdiensten. De opdracht wordt gedetailleerd beschreven in de technische bepalingen van het bestek. …

CPV: 66000000 Finanční a pojišťovací služby
Místo provedení:
Het afsluiten van diverse verzekeringen voor gemeente, OCMW en AGB Grimbergen, Lokale Politie Grimbergen, Cultuurcentrum Strombeek en vzw Heemschut
Misto zadání:
Gemeente Grimbergen
Číslo zakázky:
PPP06I-1236/5052/2025/1150

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Grimbergen
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Het afsluiten van diverse verzekeringen voor gemeente, OCMW en AGB Grimbergen, Lokale Politie Grimbergen, Cultuurcentrum Strombeek en vzw Heemschut
Beschrijving : Het betreft een raamovereenkomst met één (1) dienstverlener (alle voorwaarden gekend) voor het afsluiten van diverse verzekeringen voor gemeente, OCMW en AGB Grimbergen, Lokale Politie Grimbergen, Cc Strombeek en vzw Heemschut. De CPV-classificatiecode is 66000000: Financiële en verzekeringsdiensten. De opdracht wordt gedetailleerd beschreven in de technische bepalingen van het bestek.
Identificatiecode van de procedure : 65c1fdfb-23bc-4392-90dc-9902ea5d5b7b
Interne identificatiecode : PPP06I-1236/5311/2025/1150
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66000000 Financiële en verzekeringsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 6 025 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Personen
Beschrijving : Personen
Interne identificatiecode : 2025/1150/1_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66000000 Financiële en verzekeringsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Grimbergen
Postcode : 1850
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : Diverse locaties

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2026

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 1 bevat vier verlengingen.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Raad van State
Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Gemeente Grimbergen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Grimbergen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Grimbergen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Grimbergen

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Burgerlijke aansprakelijkheid
Beschrijving : Burgerlijke aansprakelijkheid
Interne identificatiecode : 2025/1150/2_2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66000000 Financiële en verzekeringsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Grimbergen
Postcode : 1850
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : Diverse locaties

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2026

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 2 bevat vier verlengingen.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 625 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Raad van State
Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Gemeente Grimbergen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Grimbergen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Grimbergen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Grimbergen

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Zaakschade
Beschrijving : Zaakschade
Interne identificatiecode : 2025/1150/3_3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66000000 Financiële en verzekeringsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Grimbergen
Postcode : 1850
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : Diverse locaties

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2026

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 3 bevat vier verlengingen.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 700 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Raad van State
Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Gemeente Grimbergen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Grimbergen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Grimbergen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Grimbergen

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0004

Titel : Motorrijtuigen
Beschrijving : Motorrijtuigen
Interne identificatiecode : 2025/1150/4_4

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66000000 Financiële en verzekeringsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Grimbergen
Postcode : 1850
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : Diverse locaties

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2026

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 4 bevat vier verlengingen.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 700 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Raad van State
Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Gemeente Grimbergen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Grimbergen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Grimbergen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Grimbergen

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 6 025 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 000 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Axa Belgium nv
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Axa_Belgium_nv
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 1 094 926,25 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 1924-4664
Titel : Personen
Datum van sluiting van het contract : 15/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Grimbergen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 1 094 926,25 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 1 274 136,5 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 625 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Axa Belgium nv
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Axa_Belgium_nv
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
Waarde van de aanbesteding : 302 771,85 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 1925-4666
Titel : Burgerlijke aansprakelijkheid
Datum van sluiting van het contract : 15/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Grimbergen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 302 771,85 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 379 839,2 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0003

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 700 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Ethias nv
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Ethias_nv
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0003
Waarde van de aanbesteding : 497 102,95 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 1935-4689
Titel : Zaakschade
Datum van sluiting van het contract : 15/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Grimbergen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 497 102,95 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 529 796,1 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0004

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 700 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Ethias nv
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Ethias_nv
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0004
Waarde van de aanbesteding : 328 676,55 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 1940-4690
Titel : Motorrijtuigen
Datum van sluiting van het contract : 15/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Grimbergen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 328 676,55 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 328 676,55 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Grimbergen
Registratienummer : BE0207.508.536
Postadres : Prinsenstraat 3
Stad : Grimbergen
Postcode : 1850
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Contactpunt : Evert POOT
Telefoon : +32 22601254
Fax : +32 22701266
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0005

Officiële naam : Axa Belgium nv
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : BE 0404.483.367
Postadres : Troonplein 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : Ingrid De Cuyper
Telefoon : +32 25500506
Internetadres : http://www.axa.be/
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001 LOT-0002

8.1 ORG-0006

Officiële naam : Ethias nv
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : BE 0404.484.654
Postadres : Prins Bisschopssingel 73
Stad : Hasselt
Postcode : 3500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Contactpunt : Lore Daenen
Telefoon : +32 474851574
Internetadres : http://www.ethias.be/
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0003 LOT-0004

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : b1a627a9-38e7-426c-89a0-076965a8a43f - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/07/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 30/07/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00505820-2025
Nummer uitgave PB S : 146/2025
Datum van bekendmaking : 01/08/2025