Informații suplimentare
:
1. “Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Pentru claritate şi transparenţă în ceea ce priveşte termenul de răspuns la solicitările de clarificari, precizăm faptul că “Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor”, astfel încât operatorii economici să beneficieze de cele 10 zile prevăzute de art.161 din Legea nr. 98/2016. 2. Conform art.20, alin.(6) din HG 395/2016, actualizată, precizam urmatoarele : DUAE se poate accesa ,in vederea completarii de catre operatorii economici interesati, în SEAP 3. Autoritatea contractantă solicită operatorilor economici participanți în comun la procedura de atribuire, ca în cazul în care oferta comună a acestora va fi desemnată câștigătoare, sa adopte sau sa constituie o anumita formă juridică , întrucât o astfel de modificare este necesara pentru executarea în mod corespunzător a acordului cadru de achiziție publica, conf. art. 54, alin (2) din Legea 98/2016 actualizată. 4. în cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica și financiara ori privind capacitatea tehnica și profesionala bazandu-se pe capacitățile altor entitati, invocand sustinerea unui tert, DUAE trebuie sa fie completat separat și de catre terțul sustinator pe a caror capacitate se bazeaza ofertantul. Se va depune, odată cu DUAE angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia. DUAE prezentat de terțul sustinator va include toate informațiile din care sa rezulte faptul ca operatorul economic în cauza indeplineste urmatoarele condiții: a) nu se afla în niciuna din situatiile de excludere mentionate la art. 164, 165 și 167; b) indeplineste criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă ; 5. garantiei de participare și al garanției de bună execuție: Garantia de participare , respectiv Garantia de buna executie trebuie sa fie irevocabila, neconditionata si se constituie prin: a) virament bancar in cont deschis la Trezoreria Tg-Jiu: RO59TREZ3365006XXX001929; b) instrumente de garantare emise in conditiile legii astfel: (i) scrisori de garantie emise de institutii de credit bancare din Romania sau din alt stat; (ii) scrisori de garantie emise de institutii financiare nebancare din Romania sau din alt stat pentru achizitiile de produse a caror valoare estimata este mai mica sau egala cu 7.000.000 lei fara TVA; (iii) asigurari de garantii emise: – fie de societati de asigurare care detin autorizatii de functionare emise in Romania sau intr-un alt stat membru al Uniunii Europene si/sau care sunt inscrise in registrele publicate pe site-ul Autoritatii de Supraveghere Financiara, dupa caz; – fie de societati de asigurare din state terte prin sucursale autorizate in Romania de catre Autoritatea de Supraveghere Financiara; c) depunerea la casierie a unor sume in numerar daca valoarea este mai mica de 5.000 lei; Dovada constituirii garanției de participare se va depune în SEAP, conf. H.G nr. 395/2016, actualizată. Autoritatea contractanta are obligatia de a retine garantia de participare atunci cand ofertantul se afla in oricare dintre urmatoarele situatii: a) isi retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, nu constituie garantia de buna executie; c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, refuza sa semneze contractul de achizitie publica/acordul-cadru in perioada de valabilitate a ofertei. Garantia de buna executie se poate constitui și prin : - retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale; - combinarea a doua sau mai multe dintre modalitatile de constituire prevazute la lit. a)-c). Neconstituirea acestei garanţii are drept consecinţă încetarea de drept a contractului de furnizare de produse, fără altă formalitate prealabilă. In situatia executarii garantiei de buna executie, partial sau total, contractantul are obligatia de a reintregii garantia in cauza raportat la restul ramas de executat, în termen de 5 zile. 6. Preţul/ tariful de furnizare, unitar reprezintă costul activităţii de preparare și livrare a hranei la destinaţia finală cu un preț maxim estimat de 3,11 lei fără TVA/ porție 7. FACTOR FINANCIAR: Ponderea stabilita pentru factorul de evaluare 40% : Algoritm de punctare: Se punctează valoarea ofertată pentru meniurile impuse plus tarif furnizare/ porție total - aferentă perioadei acordului cadru de 12 luni. A) punctaj maxim= 40 puncte- ofertantul care oferteaza valoarea minimă (val meniuri impuse + val tarif furnizare total) B) Pentru celelalte oferte punctajul se calculează astfel : Punctaj =(Vmin.of/Vof) x 40, unde: -Vmin.of= valoarea minimă ofertată pentru meniurile impuse pentru perioada acordului cadru de 12 luni -Vof= valoarea ofertata pentru meniurile impuse de catre ofertantul pentru care se calculeaza punctajul, pentru perioada acordului cadru de 12 luni, calculată după formula: Vof = 107335 porții x a + 7294porții x b +2230 porții x c + 15983porții x d + 6935 porții x e + 0 porții x f + 139777 porții x t Unde: t= tarif de furnizare ofertat/portie (estimat: maxim 3,11 lei fără TVA/ porție), a=Pret ofertat pentru meniurile impuse- porții mâncare preparată aferentă meniurilor a căror alocație de hrană este stabilită potrivit normativelor legale în vigoare în cuantum de 24,324 lei fără TVA, 27,00 lei cu TVA rezidențial, ADULȚI / COPII peste 3 ani, b=Pret ofertat pentru meniurile impuse- porții mâncare preparată aferentă meniurilor a căror alocație de hrană este stabilită potrivit normativelor legale în vigoare în cuantum de 32,432 lei fără TVA – 36,00 lei cu TVA, ADULȚI rezidențial, diabet-celiakie , c=Pret ofertat pentru meniurile impuse- porții mâncare preparată aferentă meniurilor a căror alocație de hrană este stabilită potrivit normativelor legale în vigoare în cuantum de 24,324 lei fără TVA, 27,00 lei cu TVA rezidențial, COPII 0-3 ani neîmpliniți, d=Pret ofertat pentru meniurile impuse- porții mâncare preparată aferentă meniurilor a căror alocație de hrană este stabilită potrivit normativelor legale în vigoare în cuantum de 24,324 lei fără TVA, 27,00 lei cu TVA , COPII centru zi , e=Pret ofertat pentru meniurile impuse- porții mâncare preparată copii dizabilități aferentă meniurilor a căror alocație de hrană este stabilită potrivit normativelor legale în vigoare în cuantum de 36,487 lei fără TVA, 40,50 lei cu TVA COPII DIZABILITĂȚI, rezidențial, peste 3 ani , f=Pret ofertat pentru meniurile impuse- porții mâncare preparată copii dizabilități aferentă meniurilor a căror alocație de hrană este stabilită potrivit normativelor legale în vigoare în cuantum de 36,487 lei fără TVA, 40,50 lei cu TVA rezidențial, COPII DIZABILITĂȚI, 0-3 ani neîmpliniți; 8. Acordul cadru/contractul subsecvent acordului cadru se implementează în conformitate cu prevederile Caietului de sarcini, prezentei strategii, fișei de date, propunerii tehnice și financiare. 9.Fiecare Parte are obligatia de a notifica cealalta Parte in cazul in care constata existenta unor circumstante care pot genera modificarea Acordului-Cadru/ ale Contractului Subsecvent sau care pot genera o suplimentare a preturilor prevazute in Acordul-Cadru astfel incat se impune ajustarea pretului contractului si de a inainta o propunere de modificare a Contractului Subsecvent. Notificarea va fi insotita de documente justificative care atestă motivele pentru care una dintre parti solicita modificarea Contractului Subsecvent. Partea care propune modificarea Acordului-Cadru/ Contractului Subsecvent are obligatia de a transmite celeilalte Parti propunerea de modificare cu cel putin 15 (cincisprezece) zile inainte de data la care se considera ca modificarea ar trebui sa produca efecte. In termen de maximum 15 (cincisprezece) zile de la primirea propunerii de modificare, se va transmite acceptul sau refuzul de modificare a propunerilor. Modificarea va produce efecte doar daca Partile au convenit asupra acestui aspect, in scris, prin semnarea unui act aditional.