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Fachsoftware für das Schwerbehindertenrecht-Feststellungsverfahren

Erneuerung der Fachsoftware für das Schwerbehindertenrecht-Feststellungsverfahren nach dem Neunten Buch Sozialgesetzbuch (SGB IX) für das Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt unter Ablösung des bisherigen Fachverfahrens ELVISweb Erneuerung der Fachsoftware für das Schwerbehindertenrecht-Feststellungsverfahren nach dem Neunten Buch Sozialgesetzbuch (SGB IX) für das Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt unter Ablösung des bisherigen Fachverfahrens ELVISweb

CPV: 72260000 Služby programového vybavení, 72200000 Programování programového vybavení a poradenské služby

Místo provedení:

Fachsoftware für das Schwerbehindertenrecht-Feststellungsverfahren

Misto zadání:

Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt

Číslo zakázky:

103.b-R102/2025

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt

Rechtsform des Erwerbers : Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Fachsoftware für das Schwerbehindertenrecht-Feststellungsverfahren

Beschreibung : Erneuerung der Fachsoftware für das Schwerbehindertenrecht-Feststellungsverfahren nach dem Neunten Buch Sozialgesetzbuch (SGB IX) für das Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt unter Ablösung des bisherigen Fachverfahrens ELVISweb

Kennung des Verfahrens : 68f4f66b-2444-4533-87c5-2f521daaa69a

Interne Kennung : 103.b-R102/2025

Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : ja

Begründung des beschleunigten Verfahrens : Die vorangegangene Ausschreibung musste aufgehoben werden (778366-2024). Nun ist eine hinreichend begründete Dringlichkeit gegeben. Der Zuschlag sollte bis Ende Oktober erteilt sein, um eine Leistungserbringung zum 01.01.2026 zu gewährleisten. Daraus ergibt sich eine verkürzte Frist zur Abgabe eines Teilnahmeantrages.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

2.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 1 100 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : § § 123, 124 GWB, Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Korruption : § § 123, 124 GWB, Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : § § 123, 124 GWB, Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : § § 123, 124 GWB, Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : § § 123, 124 GWB, Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : § § 123, 124 GWB, Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Betrug : § § 123, 124 GWB, Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : § § 123, 124 GWB, Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Zahlungsunfähigkeit : § § 123, 124 GWB, Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : § § 123, 124 GWB, Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : § § 123, 124 GWB, Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : § § 123, 124 GWB, Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : § § 123, 124 GWB, Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : § § 123, 124 GWB, Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten : § § 123, 124 GWB, Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : § § 123, 124 GWB, Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : § § 123, 124 GWB, Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen : § § 123, 124 GWB, Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sowie Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, nicht älter als 6 Monate

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : § § 123, 124 GWB, Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern : § § 123, 124 GWB, Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sowie Bescheinigung in Steuersachen vom Finanzamt, nicht älter als 6 Monate

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : § § 123, 124 GWB, Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Fachsoftware für das Schwerbehindertenrecht-Feststellungsverfahren

Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

Optionen :

Beschreibung der Optionen : Der Vertrag verlängert sich danach jeweils um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 48 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 1 100 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

Zusätzliche Informationen : Gemäß § 47 Abs. 3 VgV verlangt der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung, wenn sich hnsichtlich der wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit der Kapazität eines anderen Unternehmens bedient wird. Dies gilt für den Fall der Eignungsleihe, wie auch für den Nachunternehmereinsatz sowie die Teilnahme als Bewerber-/Bietergemeinschaft.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung

Kriterium : Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung : Nachweis über die Eintragung im Handels-, Genossenschafts-, Stiftungs- oder Vereinsregister oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Staates, in dem der Bieter ansässig ist, bei Freiberuflern ist die Angabe der Steuernummer ausreichend

Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung : Nachweis über das Bestehen einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage der Versicherungsscheine, aus denen die Haftungsrisiken und deren Deckungssummen hervorgehen

Kriterium : Spezifischer Jahresumsatz

Beschreibung : Nachweis eines Mindestjahresumsatzes im Bereich der IT-Systementwicklung i. H. v. 1.000.000,00 € der letzten drei Geschäftsjahre durch Vorlage einer Bestätigung vom Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, aus der die Höhe des Jahresumsatzes der einzelnen Jahre zu entnehmen ist

Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung : Geeignete Referenzen (mindestens 2) zu Aufträgen, im Bereich der IT-Systementwicklung bei denen Verknüpfungen mehrerer Organisationsstrukturen im Fokus standen oder die über verschiedene Organisationsebenen hinweg umgesetzt wurden, wobei mindestens eine Referenz im Bereich Schwerbehinderten-Feststellungsverfahren gegeben sein muss, durch Vorlage einer Referenzliste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Wertes, des Erbringungszeitpunktes sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers (inklusive Ansprechpartner und Kontaktdaten). Um mehr Wettbewerb zu gewährleisten, können auch Referenzen gewertet werden, die länger zurückliegen, aber maximal 5 Jahre

Kriterium : Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten

Beschreibung : Angaben zum Fachpersonal, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung verbindlich eingesetzt werden sollen. Es sind die Qualifikation und persönliche Projekterfahrung innerhalb der letzten drei Jahre jeweils für die Projektleitung, für die Software-Architekten und für die Software-Entwickler darzustellen. Die Anzahl der Personen ergibt sich aus der Notwendigkeit des Vorhaltens entsprechender Vertreter, falls Projektleitung, Software-Architekten oder Software-Entwickler ausfallen. Sollten diese Ausfallen, ist die Umsetzung der Leistung trotzdem zu gewährleisten, daher dürfen Projektleitung, Software-Architekt und Software-Entwickler nicht die gleichen Personen sein. Es ist das Formular "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" mit dem Teilnahmeantrag ausgefült einzureichen.

Kriterium : Anteil der Unterauftragsvergabe

Beschreibung : Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Anwenderfreundlichkeit und fachliche Anforderungen

Beschreibung : •Workflow inkl. Berechnung und Zahlung nach LBliGG ST •Routineaufgaben •Datenübernahme aus Papieranträgen •Vermeidung von Eingabefehlern durch Plausibilitätsprüfungen •Unterstützung bei Ermittlungsaufgaben und Abrechnungsaufgaben •Pflege der Metadaten von Datensätzen •Verschlagwortung bei Aktenführung und Verfahrensbearbeitung •Vorhandensein und Konfigurierbarkeit vorgefertigter Textbausteine