Europese openbare aanbesteding – Raamovereenkomst Eindejaarsgeschenken PNH

De Provincie heeft als ambitie gesteld dat de opdracht duurzaam wordt uitgevoerd, conform de gestelde eisen en binnen de gestelde kaders en financiële mogelijkheden. De doelstellingen staan vermeld op www.noord-holland.nl/duurzameinfrastructuur. Hiervoor zijn minimale eisen opgenomen, zoals het toepassen van milieuvriendelijke materialen, het beperken van CO₂-uitstoot bij distributie, het voorkomen van …

CPV: 18530000 Dárky a ceny, 72415000 Webová operační hostingové služby, 72413000 Návrh webových (www) stránek, 79822500 Služby v oblasti grafického designu
Termín:
21. července 2025 14:00
Typ lhůty:
Podání nabídky
Místo provedení:
Europese openbare aanbesteding – Raamovereenkomst Eindejaarsgeschenken PNH
Misto zadání:
Provincie Noord-Holland
Číslo zakázky:
TN 527343

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Noord-Holland
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese openbare aanbesteding – Raamovereenkomst Eindejaarsgeschenken PNH
Beschrijving : De Provincie heeft als ambitie gesteld dat de opdracht duurzaam wordt uitgevoerd, conform de gestelde eisen en binnen de gestelde kaders en financiële mogelijkheden. De doelstellingen staan vermeld op www.noord-holland.nl/duurzameinfrastructuur. Hiervoor zijn minimale eisen opgenomen, zoals het toepassen van milieuvriendelijke materialen, het beperken van CO₂-uitstoot bij distributie, het voorkomen van verspilling en – waar mogelijk – het inzetten van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. De totale maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt €1.000.000 exclusief btw gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst, inclusief verlengingsopties. De opdracht omvat de levering van circa 1.600 cadeaukaarten van €75 en 200 cadeaukaarten van €25 per jaar, alsmede eenmalige kosten voor ontwerp en beheer van de bestelsite en projectmanagement.
Identificatiecode van de procedure : eaf1ead7-6ac8-4d1a-a033-0e2e6249d04c
Interne identificatiecode : TN 527343
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De procedure betreft een openbare Europese aanbesteding voor het afsluiten van een Raamovereenkomst voor de levering van eindejaarsgeschenken aan de Provincie Noord-Holland. De opdracht wordt gegund aan één leverancier op basis van het gunningscriterium economisch meest voordelige inschrijving (beste prijs-kwaliteitverhouding). De Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van vier jaar en kan tweemaal met één jaar worden verlengd. De maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt € 1.000.000 exclusief btw over de totale looptijd, inclusief verlengingen. Er zijn geen Nadere Overeenkomsten of hernieuwde oproepen tot mededinging voorzien binnen deze Raamovereenkomst.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18530000 Geschenken en beloningen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72413000 Diensten voor het ontwerpen van websites
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72415000 Verlenen van host-diensten voor websites
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79822500 Maken van grafische ontwerpen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Haarlem

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Zie Inschrijvingsleidraad.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Raamovereenkomst Eindejaarsgeschenken PNH
Beschrijving : Deze opdracht betreft het leveren van eindejaarsgeschenken in de vorm van circa 1.600 cadeaukaarten van €75 en 200 cadeaukaarten van €25 per jaar voor medewerkers van de Provincie Noord-Holland. Daarnaast omvat de opdracht eenmalige kosten voor het ontwerp en opmaak van de cadeaukaarten in huisstijl, het ontwikkelen en beheren van een bestelsite en het bijbehorende projectmanagement. De totale maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt €1.000.000 exclusief btw over de gehele looptijd, inclusief verlengingsopties. Deze opdracht betreft het leveren van eindejaarsgeschenken in de vorm van circa 1.600 cadeaukaarten van €75 en 200 cadeaukaarten van €25 per jaar voor medewerkers van de Provincie Noord-Holland. Daarnaast omvat de opdracht eenmalige kosten voor het ontwerp en opmaak van de cadeaukaarten in huisstijl, het ontwikkelen en beheren van een bestelsite en het bijbehorende projectmanagement. De totale maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt €1.000.000 exclusief btw over de gehele looptijd, inclusief verlengingsopties.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18530000 Geschenken en beloningen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72413000 Diensten voor het ontwerpen van websites
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72415000 Verlenen van host-diensten voor websites
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79822500 Maken van grafische ontwerpen
Opties :
Beschrijving van de opties : De Raamovereenkomst kan tweemaal met een periode van één jaar worden verlengd.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Haarlem

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De Raamovereenkomst kan tweemaal met een periode van één jaar worden verlengd.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Zie Inschrijvingsleidraad.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1 Visuele herkenbaarheid
Beschrijving : Zie Inschrijvingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2 Plan van aanpak en gebruiksvriendelijkheid
Beschrijving : Zie Inschrijvingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K3 Duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid
Beschrijving : Zie Inschrijvingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie Inschrijvingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 16/06/2025 14:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 21/07/2025 14:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 21/07/2025 15:00 +02:00
Plaats : Haarlem
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie Inschrijvingsleidraad.
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Provincie Noord-Holland - Rechtbank te Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Provincie Noord-Holland -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Provincie Noord-Holland -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Provincie Noord-Holland -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Provincie Noord-Holland
Registratienummer : 24460435
Postadres : Houtplein 33
Stad : Haarlem
Postcode : 2012 DE
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Contactpunt : Paul van der Loos
Telefoon : +31 235143143
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank te Noord-Holland
Postadres : Jansstraat 81
Stad : Haarlem
Postcode : 2011RW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883611179
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : f0ff43c7-151c-42c0-a585-b777bc91c506 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 06/06/2025 13:07 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00371206-2025
Nummer uitgave PB S : 109/2025
Datum van bekendmaking : 10/06/2025