Europese aanbesteding schoonmaak Gemeente Kerkrade 2025-2029

Voor u ligt de leidraad in het kader van de Europese Aanbesteding schoonmaak van Gemeente Kerkrade. De leidraad wordt bij deze openbare procedure gebruikt om te komen tot één (1) nieuwe overeenkomst met de schoonmaakdienstverlener. Reden voor het starten van de aanbesteding is het expireren van het huidige contract per …

CPV: 90911200 Stavební úklid, 90911000 Úklid v ubytovacích zařízeních, stavební úklid a čištění oken
Termín:
3. listopadu 2025 12:00
Typ lhůty:
Podání nabídky
Místo provedení:
Europese aanbesteding schoonmaak Gemeente Kerkrade 2025-2029
Misto zadání:
Gemeente Kerkrade, Raadhuis
Číslo zakázky:
16092025

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Kerkrade, Raadhuis
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese aanbesteding schoonmaak Gemeente Kerkrade 2025-2029
Beschrijving : Voor u ligt de leidraad in het kader van de Europese Aanbesteding schoonmaak van Gemeente Kerkrade. De leidraad wordt bij deze openbare procedure gebruikt om te komen tot één (1) nieuwe overeenkomst met de schoonmaakdienstverlener. Reden voor het starten van de aanbesteding is het expireren van het huidige contract per 31 december 2025. -
Identificatiecode van de procedure : 672ab21f-4204-4dfc-8d16-7ecac622aae7
Interne identificatiecode : 16092025
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De keuze voor de aanbestedingsprocedure is de Openbare Europese aanbestedingsprocedure. De reden voor deze procedure is: • De totale opdrachtwaarde is hoger dan de EU-aanbestedingsgrens. • Bij een niet-openbare procedure zijn nauwelijks proportionele selectiecriteria op te leggen, die zouden leiden tot een beperkt aantal geselecteerde partijen (zonder dat er sprake is van loting). • Gemeente Kerkrade realiseert zich dat de inschrijfkosten van alle partijen samen door de gekozen procedure relatief hoog zijn, maar laat de keuze wel of niet inschrijven op grond van de bovenstaande redenen bewust over aan de ondernemer.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90911200 Reiniging van gebouwen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Kerkrade

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Woensdag 24 september 2025 kunt u gebruik maken van de mogelijkheid de panden te bezoeken. Het programma ziet er als volgt uit: Start 09.00 uur – locatie Stadskantoor - Aansluitend Raadhuis, Handhaving, Geldwijzerwinkel en de Gemeentewerf – Einde 11.30 uur Per inschrijver worden maximaal 2 personen ontvangen. Aanmelden kan tot/met 23 september 15.00 uur. Aanmelden dient te gebeuren middels de berichtenmodule in TenderNed.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : dagelijks en periodiek schoonmaken locaties gemeente Kerkrade
Beschrijving : • Het dagelijks en periodiek schoonmaken van de volgende locaties van gemeente Kerkrade: 1. Stadskantoor (Markt 33) 2. Raadhuis (Markt 1) 3. Gemeentewerf (Hammolenweg 6-8) 4. Handhaving (Martin Buberplein 21) 5. Geldwijzerwinkel (Einderstraat 22) 6. Vie (Vieboulevard 21 – 1ste verdieping – 1 kamer) -
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90911000 Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De Overeenkomst zal worden afgesloten voor een initiële periode van vier (4) jaar. Aanbestedende dienst heeft een optionele verlengingsmogelijkheid van twee (2) keer één (1) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Kerkrade

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2031

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst kent een einddatum van 31-12-2029. Daarna bestaat de mogelijkheid het contract met twee maal één optiejaar te verlengen. Een optiejaar wordt gelicht indien: • de voorbije contractperiode sprake was van tevredenheid over de producten en dienstverlening van de betreffende leverancier conform KPI’s; • geen inhoudelijke dan wel organisatorische ontwikkelingen zijn die aanleiding geve

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : De beoordeling van de inschrijvingen vindt plaats op basis van de (sub)gunningscriteria. Deze beoordeling vindt plaats op basis van het principe ‘gunnen op waarde’. Bij het beoordelen van de inschrijving wordt er gekeken naar prijs en kwaliteit in een verhouding van 40% - 60%.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De beoordeling van de inschrijvingen vindt plaats op basis van de (sub)gunningscriteria. Deze beoordeling vindt plaats op basis van het principe ‘gunnen op waarde’. Bij het beoordelen van de inschrijving wordt er gekeken naar prijs en kwaliteit in een verhouding van 40% - 60%.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 10/10/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 03/11/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 03/11/2025 12:15 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Niet toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Kerkrade, Raadhuis - Rechtbank Limburg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Kerkrade, Raadhuis
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Kerkrade, Raadhuis
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Kerkrade, Raadhuis

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Kerkrade, Raadhuis
Registratienummer : 54719142
Postadres : Markt 1
Stad : KERKRADE
Postcode : 6461EB
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Contactpunt : Annick Out
Telefoon : +31 455676767
Fax : +31 455676395
Internetadres : http://www.kerkrade.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Limburg
Postadres : St. Annadal 1
Stad : Maastricht
Postcode : 6214 PA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612222
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7343f917-f5d5-4261-ae86-1bfff9e8553b - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 16/09/2025 16:47 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00608929-2025
Nummer uitgave PB S : 179/2025
Datum van bekendmaking : 18/09/2025