Elektronisk körjournal

Kalmar kommun med bolag avser teckna avtal omfattande ett webbaserat system för elektronisk körjournal samt de hårdvaror som krävs för systemets funktion. Syftet med upphandlingen är att genom elektroniska körjournaler underlätta uppföljning, rapportering och nyttjandet av fordonsflottan avseende Skatteverkets krav på dokumentation av personalens resor, men också att internt kunna …

CPV: 63000000 Pomocné a doplňkové dopravní služby; provozování cestovních agentur
Termín:
7. července 2025 12:00
Typ lhůty:
Podání nabídky
Místo provedení:
Elektronisk körjournal
Misto zadání:
Kalmar kommun
Číslo zakázky:
2023-45

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Kalmar kommun
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Elektronisk körjournal
Beskrivning : Kalmar kommun med bolag avser teckna avtal omfattande ett webbaserat system för elektronisk körjournal samt de hårdvaror som krävs för systemets funktion. Syftet med upphandlingen är att genom elektroniska körjournaler underlätta uppföljning, rapportering och nyttjandet av fordonsflottan avseende Skatteverkets krav på dokumentation av personalens resor, men också att internt kunna redovisa och följa upp hur fordonen används.
Förfarandets identifierare : 45a35f74-a347-454f-9393-5fa60a4cef87
Intern identifierare : 2023-45
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 63000000 Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Kalmar län ( SE213 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 5 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Anbudsgivaren ska lämna in anbud för alla delar (anbudsområden)

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Deltagande i en kriminell organisation : får ej ha deltagit i kriminell organisation

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Elektroniska körjournaler
Beskrivning : Upphandling av elektroniska körjournaler
Intern identifierare : 1572058

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 63000000 Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Kalmar län ( SE213 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 24/10/2025
Slutdatum för varaktighet : 23/10/2029

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 5 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 26/06/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=60470

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 07/07/2025 12:00 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 213 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 07/07/2025 12:01 +00:00
Plats : Kalmar
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten -
Information om tidsfrist för prövning : inga tidsfrister

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0002

Titel : Generell del
Beskrivning : Upphandling av elektroniska körjorunaler
Intern identifierare : 1733817

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 63000000 Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Kalmar län ( SE213 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 24/10/2025
Slutdatum för varaktighet : 23/10/2029

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 5 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 26/06/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=60470

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 07/07/2025 12:00 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 213 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 07/07/2025 12:01 +00:00
Plats : Kalmar
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten -
Information om tidsfrist för prövning : ingen angiven tidsfrist

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Kalmar kommun
Registreringsnummer : 2120000746
Avdelning : KL Upphandlingsenheten
Postadress : BOX 611
Ort : KALMAR
Postnummer : 39126
Del av land (NUTS) : Kalmar län ( SE213 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Denise Larsson
Tfn : 010-3520000
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 42
Ort : Växjö
Postnummer : 351 03
Del av land (NUTS) : Kronobergs län ( SE212 )
Land : Sverige
Tfn : 0470-56 02 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet : d582a26e-67b3-42ee-951a-774e8e74686b - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 03/06/2025 14:11 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 03/06/2025 14:11 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00365486-2025
EUT S-nummer : 107/2025
Publiceringsdatum : 05/06/2025