Elektronická spisová služba města Vimperk

Předmětem veřejné zakázky je dodávka SW řešení elektronické spisové služby pro potřeby města Vimperk (Městského úřadu Vimperk) a Městského kulturního střediska vč. souvisejících služeb a následné záruční a pozáruční podpory a servisu dodaného řešení. Součástí plnění je také vytvoření integrací na interní systémy zadavatele a externí systémy veřejné správy ČR …

CPV: 48311100 Systémy pro správu dokumentů, 72268000 Dodávka programového vybavení, 72261000 Podpora programového vybavení
Termín:
26. května 2025 10:00
Typ lhůty:
Podání nabídky
Místo provedení:
Elektronická spisová služba města Vimperk
Misto zadání:
Město Vimperk
Číslo zakázky:
Vimperk-SSL

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Město Vimperk
Právní forma kupujícího : Místní orgán
Činnost veřejného zadavatele : Služby pro širokou veřejnost

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Elektronická spisová služba města Vimperk
Popis : Předmětem veřejné zakázky je dodávka SW řešení elektronické spisové služby pro potřeby města Vimperk (Městského úřadu Vimperk) a Městského kulturního střediska vč. souvisejících služeb a následné záruční a pozáruční podpory a servisu dodaného řešení. Součástí plnění je také vytvoření integrací na interní systémy zadavatele a externí systémy veřejné správy ČR a migrace dat (pouze pro MěÚ) ze stávajícího řešení zadavatele. Součástí dodávky je dále nezbytné zaškolení správců (administrátorů) a uživatelů zadavatele a případná další plnění související s výše uvedenou dodávkou v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v zadávací dokumentaci.
Identifikátor řízení : b0619993-f24c-4ed4-9e0d-3d6971aa334a
Interní identifikátor : Vimperk-SSL
Typ řízení : Otevřené
Řízení se zrychlí : ne
Odůvodnění zrychleného řízení :
Hlavní prvky řízení :

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Dodávky
Další charakteristika zakázky : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 48311100 Systémy pro správu dokumentů
Další klasifikace ( cpv ): 72268000 Dodávka programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72261000 Podpora programového vybavení

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihočeský kraj ( CZ031 )
Země : Česko
Další informace : Místem realizace plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele a sídlo Městského kulturního střediska na adrese Johnova 226, 385 01 Vimperk.

2.1.3 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 3 063 557,34 Česká koruna

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
Použitelné přeshraniční právo : Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Elektronická spisová služba města Vimperk
Popis : Předmětem veřejné zakázky je dodávka SW řešení elektronické spisové služby pro potřeby města Vimperk (Městského úřadu Vimperk) a Městského kulturního střediska vč. souvisejících služeb a následné záruční a pozáruční podpory a servisu dodaného řešení. Součástí plnění je také vytvoření integrací na interní systémy zadavatele a externí systémy veřejné správy ČR a migrace dat (pouze pro MěÚ) ze stávajícího řešení zadavatele. Součástí dodávky je dále nezbytné zaškolení správců (administrátorů) a uživatelů zadavatele a případná další plnění související s výše uvedenou dodávkou v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v dokumentaci.
Interní identifikátor : Vimperk-SSL

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Dodávky
Další charakteristika zakázky : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 48311100 Systémy pro správu dokumentů
Další klasifikace ( cpv ): 72261000 Podpora programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72268000 Dodávka programového vybavení
Možnosti :
Popis možností : Zadavatel si v souladu s ust. § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje možnost změny závazku, tj. předmětu dodávek a/nebo služeb, spočívající v: 1) Vzhledem k tomu, že část předmětu plnění v rozsahu technické podpory je sjednávána na celou dobu funkčnosti aplikace a není tudíž časově omezená, si zadavatel vyhrazuje dle § 100 odst. 1 ZZVZ možnost změny závazku, a to změnu závazku týkající se navýšení ceny plnění za technickou podporu – podrobný popis způsobu uplatnění této vyhrazené změny je uveden ve smlouvě na tuto veřejnou zakázku. 2) Zadavatel předpokládá podpis smlouvy s vybraným dodavatelem v průběhu měsíce června 2025 a dobu plnění dodávky řešení elektronické spisové služby požaduje do 6 měsíců od nabytí účinnosti Smlouvy o dílo. Zadavatel zároveň požaduje spuštění ostrého (produkčního) provozu k 1. 1. 2026. Vzhledem k tomu, že zadavatel nedokáže s potřebnou jistotou určit datum nabytí účinnosti Smlouvy o dílo, vyhrazuje si možnost zkrátit nebo prodloužit dobu plnění spočívající v dodávce řešení el. spisové služby takovým způsobem, aby mohla být finální akceptace plnění provedena k 31. 12. 2025. Případné využití změny závazku nesmí měnit celkovou povahu veřejné zakázky a musí přímo souviset s předmětem plnění veřejné zakázky. Výhrada změny závazku může být zadavatelem využita od začátku plnění veřejné zakázky až do ukončení plnění. Výhrada změny závazku nemusí být zadavatelem využita a pokud bude využita, musí vždy být písemně projednána a odsouhlasena zadavatelem.

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihočeský kraj ( CZ031 )
Země : Česko
Další informace : Místem realizace plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele a sídlo Městského kulturního střediska na adrese Johnova 226, 385 01 Vimperk.

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Datum zahájení : 01/07/2025
Doba trvání : 6 Měsíc

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 3 063 557,34 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Vyhrazená účast : Účast není vyhrazena.
Musí být uvedena jména a příslušná odborná kvalifikace pracovníků pověřených realizací zakázky : Vyžaduje se v nabídce
Projekt veřejných zakázek plně nebo částečně financovaný z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Plnění sociálních cílů
Popis : Dodavatel je povinen zajistit po celou dobu plnění veřejné zakázky dodržování povinností vyplývajících z pracovněprávních předpisů a kolektivních smluv vztahujících se na zaměstnance, kteří se budou podílet na provádění plnění.
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí : Jiné
Kritéria zelených veřejných zakázek : Bez kritérií pro zelené veřejné zakázky
Prosazovaný sociální cíl : Spravedlivé pracovní podmínky

5.1.8 Kritéria přístupnosti

Kritéria přístupnosti pro osoby s postižením nejsou zahrnuta, neboť zakázka není určena k použití fyzickými osobami

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Celková nabídková cena v Kč bez DPH
Popis : Základním hodnotícím kritériem veřejné zakázky je ekonomická výhodnost dle ust. § 114 ZZVZ. Zadavatel bude hodnotit ekonomickou výhodnost nabídek na základě nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH. Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší celkovou cenou v Kč bez DPH.
Kategorie kritéria pro zadání s prahem : Váha (procenta, přesně)
Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky : 100
Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií :
Odůvodnění neuvedení váhy kritérií pro zadání :

5.1.11 Zadávací dokumentace

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Podmínky podání :
Elektronické podání : Požadována
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast : čeština
Elektronický katalog : Nepovolena
Varianty : Nepovolena
Lhůta pro doručení nabídek : 26/05/2025 10:00 +02:00
Lhůta, do které musí nabídka zůstat v platnosti : 0 Den
Smluvní podmínky :
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání : Ne
Elektronická fakturace : Požadována
Bude použito elektronické objednávání : ne
Bude použita elektronická platba : ano
Finanční ujednání : Obchodní podmínky zadavatele včetně platebních jsou připojeny ve formě závazného návrhu Smlouvy o dílo.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže -
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : Adminio s.r.o. -
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline : Adminio s.r.o. -
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže -

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : Adminio s.r.o.
Registrační číslo : 14188066
Poštovní adresa : Rubeška 215
Obec : Praha
PSČ : 19000
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Telefon : +420 724101555
Internetová adresa : https://www.adminio.cz/
Úlohy této organizace :
Poskytovatel služeb v oblasti zadávání zakázek
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

8.1 ORG-0003

Oficiální název : Město Vimperk
Registrační číslo : 00250805
Poštovní adresa : Steinbrenerova 6/2
Obec : Vimperk - Vimperk I
PSČ : 38501
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihočeský kraj ( CZ031 )
Země : Česko
Telefon : +420 388402231
Internetová adresa : https://vimperk.cz/
Úlohy této organizace :
Kupující
Oznámení - informace
Identifikátor oznámení/verze : 0d54d6dc-1579-437a-8c97-4d7a29b79817 - 01
Druh formuláře : Zadávání
Typ oznámení : Oznámení o zahájení zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 24/04/2025 23:46 +02:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština
Číslo zveřejnění oznámení : 00269948-2025
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 82/2025
Datum zveřejnění : 28/04/2025