EA Inrichting nieuwe kantoren KVK

Aanleiding en doel van de aanbesteding Interne en externe ontwikkelingen gaven aanleiding om het Strategisch Huisvestingsplan (SHP) van KVK te herijken. Zo heeft zich binnen KVK een Agile transitieproces voltrokken en heeft COVID geresulteerd in een versnelde groei van hybride werktoepassingen. Naast voortschrijdende digitalisering van diensten en producten is ook …

CPV: 45400000 Práce při dokončování budov, 45300000 Stavební montážní práce
Místo provedení:
EA Inrichting nieuwe kantoren KVK
Misto zadání:
Kamer van Koophandel
Číslo zakázky:
KVK-T114457-2024-7333

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Kamer van Koophandel
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Economische zaken

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : EA Inrichting nieuwe kantoren KVK
Beschrijving : Aanleiding en doel van de aanbesteding Interne en externe ontwikkelingen gaven aanleiding om het Strategisch Huisvestingsplan (SHP) van KVK te herijken. Zo heeft zich binnen KVK een Agile transitieproces voltrokken en heeft COVID geresulteerd in een versnelde groei van hybride werktoepassingen. Naast voortschrijdende digitalisering van diensten en producten is ook besloten een passende aanwezigheid in de regio’s voor fysiek klantcontact te handhaven. Dit en andere ontwikkelingen geven aanleiding opnieuw te kijken naar de inrichting en omvang van bestaande kantoorlocaties, maar ook waar nodig op zoek te gaan naar meer geschikte locaties. Met het oog op dit proces is recent een Interieurstijlhandboek (ISHB) KVK ontwikkeld. Niet alleen om op gebied van toon en stijl de merkpropositie KVK te bevorderen, maar ook om beter te kunnen voorzien in de veranderende eisen en wensen van KVK.   KVK heeft momenteel geen overeenkomst voor de genoemde dienstverlening. Tot 2022 was de KVK-huisvestingstrategie gericht op het afschalen van het aantal kantoren van 20 naar 6 vestigingen. De achterliggende jaren werd de inkoop van interieurbouw per huisvestingsproject en bij kleine wijzigingen apart aanbesteed. De inrichting van het merendeel van de locaties is momenteel gedateerd en draagt soms nog de signatuur van de ‘oude’ regionaal georganiseerde KvK’s.  Huidige situatie In de huidige situatie is KVK gevestigd op 17 locaties in Nederland. Alle locaties betreffen een gehuurd (deel van een) gebouw. Vaak betreft het gebouw een voormalige KVK-locatie uit de periode dat KVK nog uit verschillende regionale organisaties bestond.   Het nieuwe SHP is vastgesteld, inclusief een – voorlopige – impactanalyse per locatie. De nodige acties voor verandering zijn vertaald naar een zogenaamde roadmap voor de periode van 2024 – 2028. Dit betekent dat naast aanpassingen op enkele bestaande locaties ook in verschillende regio’s verhuizingen zullen plaatsvinden naar nieuwe locaties.  Gewenste situatie In de gewenste situatie heeft KVK in 2027 15 locaties in de gemeenten die zijn vastgesteld in het SHP en dat alle KVK-locaties voor het interieur op termijn beantwoorden aan het Programma van Eisen (PvE), welke is gebaseerd op de kaders, uitgangspunten en ontwerprichtlijnen uit het SHP en het ISHB. De kernthema's hierbij zijn: zichtbaarheid, herkenbaarheid, functionaliteit, flexibiliteit, en duurzaamheid. Voor de advies- en uitvoeringswerkzaamheden op het gebied van Bouwkundige werkzaamheden, Intallatietechniek en Interieurbouw realisatie van het SHP heeft KVK het doel met twee gespecialiseerde partijen als hoofdaannemer een raamovereenkomst af te sluiten.
Identificatiecode van de procedure : 97cc63f8-b9e7-48d4-83fa-8bd96109d3dc
Eerdere aankondiging : 3401ee80-eb60-4aaf-a6ba-3c8c2630ac6f-01
Interne identificatiecode : 7333
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 45400000 Afwerking van gebouwen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45300000 Installatiewerkzaamheden in de bouw

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 14 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : EA Inrichting nieuwe kantoren KVK
Beschrijving : Aanleiding en doel van de aanbesteding Interne en externe ontwikkelingen gaven aanleiding om het Strategisch Huisvestingsplan (SHP) van KVK te herijken. Zo heeft zich binnen KVK een Agile transitieproces voltrokken en heeft COVID geresulteerd in een versnelde groei van hybride werktoepassingen. Naast voortschrijdende digitalisering van diensten en producten is ook besloten een passende aanwezigheid in de regio’s voor fysiek klantcontact te handhaven. Dit en andere ontwikkelingen geven aanleiding opnieuw te kijken naar de inrichting en omvang van bestaande kantoorlocaties, maar ook waar nodig op zoek te gaan naar meer geschikte locaties. Met het oog op dit proces is recent een Interieurstijlhandboek (ISHB) KVK ontwikkeld. Niet alleen om op gebied van toon en stijl de merkpropositie KVK te bevorderen, maar ook om beter te kunnen voorzien in de veranderende eisen en wensen van KVK.   KVK heeft momenteel geen overeenkomst voor de genoemde dienstverlening. Tot 2022 was de KVK-huisvestingstrategie gericht op het afschalen van het aantal kantoren van 20 naar 6 vestigingen. De achterliggende jaren werd de inkoop van interieurbouw per huisvestingsproject en bij kleine wijzigingen apart aanbesteed. De inrichting van het merendeel van de locaties is momenteel gedateerd en draagt soms nog de signatuur van de ‘oude’ regionaal georganiseerde KvK’s.  Huidige situatie In de huidige situatie is KVK gevestigd op 17 locaties in Nederland. Alle locaties betreffen een gehuurd (deel van een) gebouw. Vaak betreft het gebouw een voormalige KVK-locatie uit de periode dat KVK nog uit verschillende regionale organisaties bestond.   Het nieuwe SHP is vastgesteld, inclusief een – voorlopige – impactanalyse per locatie. De nodige acties voor verandering zijn vertaald naar een zogenaamde roadmap voor de periode van 2024 – 2028. Dit betekent dat naast aanpassingen op enkele bestaande locaties ook in verschillende regio’s verhuizingen zullen plaatsvinden naar nieuwe locaties.  Gewenste situatie In de gewenste situatie heeft KVK in 2027 15 locaties in de gemeenten die zijn vastgesteld in het SHP en dat alle KVK-locaties voor het interieur op termijn beantwoorden aan het Programma van Eisen (PvE), welke is gebaseerd op de kaders, uitgangspunten en ontwerprichtlijnen uit het SHP en het ISHB. De kernthema's hierbij zijn: zichtbaarheid, herkenbaarheid, functionaliteit, flexibiliteit, en duurzaamheid. Voor de advies- en uitvoeringswerkzaamheden op het gebied van Bouwkundige werkzaamheden, Intallatietechniek en Interieurbouw realisatie van het SHP heeft KVK het doel met twee gespecialiseerde partijen als hoofdaannemer een raamovereenkomst af te sluiten.
Interne identificatiecode : 7333

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 45400000 Afwerking van gebouwen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45300000 Installatiewerkzaamheden in de bouw

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/05/2025
Einddatum van de duur : 01/05/2029

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 14 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Casus
Beschrijving : Plan van Aanpak - maximaal te behalen punten 300
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 300
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Uitvoering service en onderhoud
Beschrijving : Maximaal te behalen punten 150
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 150
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatieplan
Beschrijving : Maximaal te behalen punten 150
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 150
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : MVO
Beschrijving : Maximaal te behalen punten 100
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : De bezwaartermijn is verlopen. Er is geen bezwaar ingediend.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank midden Nederland -
Informatie over de termijnen voor beroep : De bezwaartermijn is verlopen. Er is geen bezwaar ingediend.
Organisatie die het contract ondertekent : Kamer van Koophandel

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 11 000 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 11 000 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 11 000 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 11 000 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Constructif B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T114457
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : KVK-T114457-2024-7333
Titel : RAAMOVEREENKOMST Betreffende diensten op het gebied van Installatietechniek, bouwkundige werkzaamheden en interieurbouw
Datum waarop de winnaar is gekozen : 24/03/2025
Datum van sluiting van het contract : 28/04/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Kamer van Koophandel

6.1.3 Niet-winnende inschrijvers :

Inschrijver :
Officiële naam : ISSOS B.V.

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Kamer van Koophandel
Registratienummer : 59581883
Postadres : St.-Jacobsstraat 300
Stad : Utrecht
Postcode : 3511BT
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Mick Molling
Telefoon : +31636039493
Internetadres : https://www.kvk.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank midden Nederland
Registratienummer : 82940444
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Telefoon : 088 361 70 00
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : ISSOS B.V.
Registratienummer : 30208230
Postadres : Molenvlietweg 18
Stad : Aalsmeer
Postcode : 1432GW
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Contactpunt : Erwin Luttmer
Telefoon : +31297343000
Internetadres : https://www.issos.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Constructif B.V.
Registratienummer : 23057082
Postadres : Jacobus Lipsweg 80
Stad : Dordrecht
Postcode : 3316BP
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Hans Zwiep
Telefoon : 088-6162500
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : a636a8d3-bc22-4289-b6cc-144d82a18c51 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/04/2025 07:50 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 28/04/2025 07:51 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00281947-2025
Nummer uitgave PB S : 85/2025
Datum van bekendmaking : 02/05/2025