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Durchführung von Unterstützungsdienstleistungen im Bereich der Abrechnungsbearbeitung und –prüfung der sonstigen Leistungserbringer gemäß §§ 301a, 302 SGB V

Ausgeschrieben wird ein Vertrag über die Durchführung von Unterstützungsdienstleistungen im Bereich der Abrechnungsbearbeitung und –prüfung der sonstigen Leistungserbringer gemäß § 301a, 302 SGB V. Der Vertrag wird für die Laufzeit von 4 Jahren abgeschlossen. Leistungsbeginn ist der 01.01.2026. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr (bis …

CPV: 75300000 Povinné sociální zabezpečení

Místo provedení:

Durchführung von Unterstützungsdienstleistungen im Bereich der Abrechnungsbearbeitung und –prüfung der sonstigen Leistungserbringer gemäß §§ 301a, 302 SGB V

Misto zadání:

BAHN-BKK

Číslo zakázky:

BKK-2025-2-14-111931

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : BAHN-BKK

Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Durchführung von Unterstützungsdienstleistungen im Bereich der Abrechnungsbearbeitung und –prüfung der sonstigen Leistungserbringer gemäß §§ 301a, 302 SGB V

Kennung des Verfahrens : 97bc109d-29c0-4e8e-bf34-269058257734

Interne Kennung : BKK-2025-2-14-111931

Verfahrensart : Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 75300000 Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt ( DE712 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen : Die Betreuung des Vertrages erfolgt am angegebenen Ort. Die Leistungserbringung findet am Standort des Leistungserbringers statt.

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 8 295 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Es sind Präsentationen am 11/12.06.2025 in den Räumlichkeiten der Zentrale der BAHN-BKK in Frankfurt am Main geplant. Die individuellen Termine werden kurzfristig telefonisch und/oder per E-Mail abgestimmt. Bitte merken Sie sich die Termine vor. Das Ausschreibungsverfahren wird ausschließlich und vollständig in deutscher Sprache über das Vergabeportal subreport-Elvis abgebildet. Die Bekanntmachung, die Bereitstellung der Vergabeunterlagen, die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle, die Einreichung der Angebote sowie die Erteilung des Zuschlags bzw. die Unterrichtung der Bewerber und Bieter erfolgen nur über das Portal. Ergänzende oder berichtigende Angaben zur Ausschreibung sowie wichtige Aufklärungen werden allen Bietern textlich über die Vergabeplattform mitgeteilt. Eine Registrierung von Bieterseite auf subreport-elvis ist Voraussetzung für den Erhalt der Angaben. Alle Angebotsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bei Fragen zur Plattform Subreport-ELVIS können Sie sich an Herrn Jedecke von Subreport wenden: Tel. +49 (0) 221-98 578-45 oder Mail: ralf.jedecke@subreport.de

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Durchführung von Unterstützungsdienstleistungen im Bereich der Abrechnungsbearbeitung und –prüfung der sonstigen Leistungserbringer gemäß § 301a, 302 SGB V

Beschreibung : Ausgeschrieben wird ein Vertrag über die Durchführung von Unterstützungsdienstleistungen im Bereich der Abrechnungsbearbeitung und –prüfung der sonstigen Leistungserbringer gemäß § 301a, 302 SGB V. Der Vertrag wird für die Laufzeit von 4 Jahren abgeschlossen. Leistungsbeginn ist der 01.01.2026. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr (bis 31.12.2030 bzw. 31.12.2031) oder einmal um zwei weitere Jahre (bis 31.12.2031) zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 6 Jahre. Die wesentlichen Inhalte des Vertrages sind die Annahme, Aufbereitung, Prüfung und Retaxierung von Rechnungen, die Abwicklung der Rechnungsprüfungskorrespondenz sowie die Zahlungsvorbereitung und die Zahlbarmachung aller Rechnungen. Weiterhin sind die digitale Archivierung und Datenbereitstellung aller eingehenden Unterlagen Bestandteil der ausgeschriebenen Dienstleistung. Darüber hinaus soll der Auftraggeberin ein umfassendes web-basiertes Online-Tool zur Verfügung gestellt werden, über den die Auftraggeberin Zugriff auf alle Abrechnungs- und Prüfdaten hat und das Recherchemöglichkeiten hinsichtlich Versicherten- und Leitungserbringerkonten bietet. Die Bereitstellung und Pflege einer Preis- und Vertragsdatenbank sowie ein Analysetool mit Reporting- und Selektionsmöglichkeiten ergänzen das Online-Tool. Das Ausgabenvolumen (Bruttoumsatzvolumen) der Abrechnungen für den von der hier ausgeschriebenen Auslagerung betroffenen Bereich der Auftraggeberin liegt bei knapp 423.836.651,42 € pro Jahr.

Interne Kennung : BKK-2025-2-14-111931

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 75300000 Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung

Optionen :

Beschreibung der Optionen : einmalig um zwei Jahre bzw. zwei mal um jeweils 1 Jahr

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt ( DE712 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen : Die Betreuung des Vertrages erfolgt am angegebenen Ort. Die Leistungserbringung findet am Standort des Leistungserbringers statt.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 4 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 8 295 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

Zusätzliche Informationen : Es sind Präsentationen am 11/12.06.2025 geplant. Bitte merken Sie sich die Termine vor.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Preis

Bezeichnung : Preis

Beschreibung : Bewertungsgrundlage ist der Gesamtbruttopreis auf 4 Jahre gerechnet. Dieser beinhaltet die einmaligen und die laufenden Kosten. Unter Anwendung einer linearen Interpolationsmethode werden die Preise zwischen dem niedrigsten und dem zweifach-niedrigsten Preis in Punktwerte umgerechnet. Angebote, die höher sind als das Zweifache des niedrigsten Preises erhalten null Punkte. Das niedrigste Angebot erhält die volle Punktzahl.

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 60

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Fragenkatalog

Beschreibung : Die im Fragenkatalog aufgeführten Fragen sind vom Bieter angemessen zu beantworten. Die Bewertung erfolgt nach dem im Fragenkatalog aufgeführten System.

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 25

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Konzept Auftragsübernahme

Beschreibung : Die Inhalte des einzureichenden Konzeptes zur Auftragsübernahme werden hinsichtlich der Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Verständlichkeit der Darstellungen bewertet. Im Rahmen desses erfolgt eine Einschätzung, ob aus den Ausführungen eine effiziente, ressourcenschonende Projektabwicklung abgeleitet werden kann bzw. ob die termingerechte Leistungserbringung zu erwarten ist.

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 10

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Online-Portal

Beschreibung : Über den zur Verfügung gestellten Testzugang zum Online-Portal wird dieses anhand der folgenden Kriterien bewertet: - Benutzerfreundlichkeit (max. 10 Punkte) - Übersichtlichkeit (max. 10 Punkte) - intuitive und selbsterklärende Bedienung/Benutzeroberfläche (max. 10 Punkte) - Funktionsumfang (max. 10 Punkte) - Individualisierbarkeit (max. 10 Punkte) Die Bewertung erfolgt in 5 Abstufungen (Sehr gut = 10 Punkte, gut = 8 Punkte, befriedigend = 5 Punkte, ausreichend = 3 Punkte, mangelhaft = 0 Punkte)

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 5

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundeskartellamt

Informationen über die Überprüfungsfristen : Ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren ist nicht zulässig, sofern die in § 160 Abs. 3 GWB aufgeführten Bedingungen erfüllt sind. Diese sind: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : BAHN-BKK

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : BAHN-BKK

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : BAHN-BKK

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : BAHN-BKK

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 1 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :

Offizielle Bezeichnung : DAVASO GmbH

Angebot :

Kennung des Angebots : Angebot DAVASO

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000

Wert der Ausschreibung : 1 Euro

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja

Rang in der Liste der Gewinner : 1

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein

Vergabe von Unteraufträgen : Nein

Informationen zum Auftrag :

Kennung des Auftrags : Auftrag DAVASO GmbH

Datum des Vertragsabschlusses : 24/07/2025

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : BAHN-BKK

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen