Dostawy sprzętu i oprogramowania w ramach projektu „Rozwój e-usług publicznych w Powiecie Gołdapskim”

Przedmiotem zamówienia jest dostawa: Lp. Nazwa i Ilość 1. Stacja robocza typ A 4 2. Stacja robocza typ B 4 3. Monitor 27” 12 4. Laptop 18 5. Stacja robocza All-in-one 22 6. Klaster serwerów z macierzą (komplet) 1 7. System do archiwizacji danych z deduplikacją 1 8. Biblioteka taśmowa …

CPV: 30200000 Počítače, 30233160 Páskové jednotky, 48800000 Informační systémy a servery, 48000000 Balíky programů a informační systémy
Termín:
4. září 2025 10:00
Typ lhůty:
Podání nabídky
Místo provedení:
Dostawy sprzętu i oprogramowania w ramach projektu „Rozwój e-usług publicznych w Powiecie Gołdapskim”
Misto zadání:
Powiat Gołdapski
Číslo zakázky:
OR.272.9.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Powiat Gołdapski
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dostawy sprzętu i oprogramowania w ramach projektu „Rozwój e-usług publicznych w Powiecie Gołdapskim”
Opis : Przedmiotem zamówienia jest dostawa: Lp. Nazwa i Ilość 1. Stacja robocza typ A 4 2. Stacja robocza typ B 4 3. Monitor 27” 12 4. Laptop 18 5. Stacja robocza All-in-one 22 6. Klaster serwerów z macierzą (komplet) 1 7. System do archiwizacji danych z deduplikacją 1 8. Biblioteka taśmowa 1 9. UPS rack 1 10. UTM klasy korporacyjnej 1 11. Punkt dostępowy (komplet) 4 12. Wsparcie aktualizacyjne dla zakupionego sprzętu i oprogramowania na okres 60 m-cy 1 13. System bazodanowy wraz z licencjami dostępowymi 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z lokalizacją, w której zostanie zainstalowany sprzęt, określony został w załączniku nr 9, jednocześnie parametry minimalne sprzętu oraz zakres prac do wykonania została określona w załączniku nr 11 do SWZ. Dostarczone i zamontowane urządzenia powinny być wykonane z bezpiecznych i trwałych materiałów, powinny być fabrycznie nowe oraz objęte gwarancją producenta. Uwaga! Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert.
Identyfikator procedury : a49c57c0-dfed-4fe5-ab97-5b5a127943b9
Wewnętrzny identyfikator : OR.272.9.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 30200000 Urządzenia komputerowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30233160 Jednostki pamięci taśmowej
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48800000 Systemy i serwery informacyjne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Krótka 1
Miejscowość : Gołdap
Kod pocztowy : 19-500
Podpodział krajowy (NUTS) : Ełcki ( PL623 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : V. Przedmiotowe środki dowodowe. Rozwiązania równoważne. 1. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych. 1) Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają postawione przez zamawiającego wymagania – dot. wszystkich urządzeń, oferowanych w ramach zamówienia – tj.: a) karta katalogowa / produktowa lub inny dokument w języku polskim, b) deklaracja zgodności CE.; c) inne dokumenty wynikłe z treści OPZ a których tu Zamawiający nie wymienił tj. wydruk, certyfikaty, karty, normy, oświadczenia itp. 2) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 1), Wykonawca składa wraz z ofertą. 3) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 1), będą podlegały uzupełnieniu na wezwanie Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż Załącznik nr 1a nie podlega uzupełnieniu. 2. Rozwiązania równoważne. 1) W przypadku użycia w niniejszej SWZ i załącznikach do niej odniesień do nazw własnych, norm, aprobat, specyfikacji technicznych, systemów referencji technicznych, wymaganych certyfikatów itp., w tym nazw handlowych, oznaczeń lub znaków towarowych, patentów, określenia pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu charakteryzującego produkt lub usługę dostarczaną przez konkretnego wykonawcę, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 2) Zamawiający dopuszcza ujęcie w ofercie, a następnie dostarczenie/użycie rozwiązań równoważnych polegających na zastosowaniu innych materiałów i urządzeń niż podane w OPZ pod warunkiem zapewnienia wszystkich parametrów nie gorszych niż określone w tej dokumentacji. 3) Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Dokumenty składane wraz z ofertą 1. Wykonawca składając ofertę, zobowiązany jest złożyć: 1.1. Formularz oferty wraz z formularzem ofertowo technicznym (Załącznik nr 1 i 1a do SWZ). 1.2. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 1.2.1. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 1.3. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający, żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sadowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru lub wskazania danych umożliwiających Zamawiającemu dostęp do tych dokumentów. 1.3.1. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt. 1.3., jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów np.: w treści Formularza ofertowego lub w treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. 1.4. Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 125 ust. 1 i 2 ustawy Pzp – zalecaną treść których oświadczeń stanowią odpowiednio załącznik nr 2 i 3 do SWZ; Uwaga ! Zamawiający informuje, że w Części IV JEDZ dopuszcza możliwość wypełnienia tego dokumentu jedynie w sekcji α (alfa) – „ogólne oświadczenie” i w związku z tym, wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w Części IV JEDZ. 1.4.1. W przypadku, wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 1.4 niniejszego rozdziału SWZ), składa każdy z wykonawców wspólnie się niego ubiegających. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wskazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu (art. 125 ust. 4 ustawy Pzp); 1.5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 1.4, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Oświadczenie składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, odpowiednio załącznik nr 2 i 4 do SWZ; 1.6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie do oferty dołączają oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. (art. 117 ust. 4 ustawy Pzp) – wzór, którego stanowi załącznik nr 5 do SWZ. 1.7. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, wzór, którego stanowi załącznik nr 7 do SWZ. 1.8. przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale V SWZ

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy Pzp. Jednocześnie Zamawiający zastrzega zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach projektu „Rozwój e-usług publicznych w Powiecie Gołdapskim”
Opis : Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z lokalizacją, w której zostanie zainstalowany sprzęt, określony został w załączniku nr 10, jednocześnie parametry minimalne sprzętu i oprogramowania oraz zakres prac do wykonania została określona w załączniku nr 11 do SWZ. Dostarczone i zamontowane urządzenia powinny być wykonane z bezpiecznych i trwałych materiałów, powinny być fabrycznie nowe oraz objęte gwarancją producenta. Uwaga! Wydłużenie okresu gwarancji stanowi kryterium oceny ofert. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Tym samym Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15 Pzp. OR.272.9.2025
Wewnętrzny identyfikator : OR.272.9.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 30200000 Urządzenia komputerowe

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Ełcki ( PL623 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Inny okres : Nieznany

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Program funduszy UE : Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Cena ofertowa wykonania zamówienia brutto waga: 60 % Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg: Waga (wartość procentowa, dokładna) Kryterium udzielenia Liczba: 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Kryterium 2 – długość rozszerzenia okresu gwarancji / wsparcia na wybrane produkty waga 30 % Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg: Waga (wartość procentowa, dokładna) Kryterium udzielenia Liczba: 30
Kryterium :
Rodzaj : Koszt
Opis : Kryterium 3 – Koszt utrzymania systemu przez 60 miesięcy - waga 10% Przez koszt utrzymania systemu rozumie się łączny koszt brutto usług niezbędnych do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemu po jego wdrożeniu (jeśli wymagane w OPZ), obejmujący: • opłaty licencyjne (jeśli dotyczy), • koszty wsparcia technicznego • aktualizacje systemu (dostosowanie do zmian prawnych i technologicznych), • usługi serwisowe i naprawcze, Wykonawca w formularzu ofertowym wskazuje łączny koszt brutto utrzymania systemu przez okres 60 miesięcy

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Wymagania dotyczące wadium 1. Wadium w wysokości: 30 000 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100) należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: a. pieniądzu; b. gwarancjach bankowych; c. gwarancjach ubezpieczeniowych; d. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419). 4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto nr 06 1020 1026 0000 1102 0730 7202 w Banku Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna z dopiskiem: Wadium –Dostawa sprzętu i oprogramowania UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania: a. musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp, bez potwierdzania tych okoliczności; b. z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium; c. powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie; d. termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert); e. w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania; f. beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Powiat Gołdapski – Starostwo Powiatowe w Gołdapi, ul. Krótka 1, 19-500 Gołdap; g. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązań z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum); h. musi zostać złożone jako oryginał gwarancji lub poręczeniu w postaci elektronicznej. 6. W przypadku wniesienia wadium w formie: a. pieniężnej – zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty; b. poręczeń lub gwarancji – wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą. 7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona. 8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.
Termin składania ofert : 04/09/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 04/09/2025 10:15 +02:00
Miejsce : Otwarcie ofert nastąpi na Platformie eZamówienia.
Informacje dodatkowe : Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : nie
Stosowane będą płatności elektroniczne : nie

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Informacje o terminach odwołania : Art. 515. [Termin wniesienia odwołania] 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Powiat Gołdapski
Numer rejestracyjny : 8471516948
Departament : Starostwo Powiatowe w Gołdapi
Adres pocztowy : ul. Krótka 1 19-500 Gołdap
Miejscowość : GOŁDAP
Kod pocztowy : 19-500
Podpodział krajowy (NUTS) : Ełcki ( PL623 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Starostwo Powiatowe w Gołdapi
Telefon : +48876154444
Faks : +48876154445
Adres strony internetowej : https://bip.powiatgoldap.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : WARSZAWA
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/uzp/o-kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 7d2269cf-f9d8-4e65-9146-a3e58f1d851f - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 04/08/2025 17:41 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00516431-2025
Numer wydania Dz.U. S : 149/2025
Data publikacji : 06/08/2025