Dostawa oprogramowania komputerowego wspierającego elektroniczną obsługę procesów i obiegów dokumentów, zrealizowanego na platformie LOW-CODE z usługą wdrożenia, szkolenia i utrzymania

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania komputerowego wspierającego elektroniczną obsługę procesów i obiegów dokumentów, zrealizowanego na platformie LOW-CODE z usługą wdrożenia, szkolenia i utrzymania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SWZ. Dostawa oprogramowania komputerowego wspierającego elektroniczną obsługę procesów i obiegów dokumentów, zrealizowanego na platformie LOW-CODE z usługą wdrożenia, …

CPV: 48000000 Balíky programů a informační systémy, 72212000 Programování aplikačního programového vybavení, 72263000 Implementace programového vybavení, 72265000 Konfigurace programového vybavení, 79632000 Vzdělávání zaměstnanců
Místo provedení:
Dostawa oprogramowania komputerowego wspierającego elektroniczną obsługę procesów i obiegów dokumentów, zrealizowanego na platformie LOW-CODE z usługą wdrożenia, szkolenia i utrzymania
Misto zadání:
Wojskowy Instytut Medyczny - Państwowy Instytut Badawczy
Číslo zakázky:
PN/123/WZP/23 – 64/ZP/23

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Wojskowy Instytut Medyczny - Państwowy Instytut Badawczy

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dostawa oprogramowania komputerowego wspierającego elektroniczną obsługę procesów i obiegów dokumentów, zrealizowanego na platformie LOW-CODE z usługą wdrożenia, szkolenia i utrzymania
Opis : Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania komputerowego wspierającego elektroniczną obsługę procesów i obiegów dokumentów, zrealizowanego na platformie LOW-CODE z usługą wdrożenia, szkolenia i utrzymania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SWZ.
Identyfikator procedury : 3499d4d4-15be-44be-adbb-1c677106f69d
Wewnętrzny identyfikator : PN/123/WZP/23 – 64/ZP/23

2.1.1 Przeznaczenie

Główna klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Wyk, którzy nie podlegają wykluczeniu z postęp. na podst.: 1) art. 108 ust. 1 ustawy, 2) art. 5k ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1 z późn. zm.); 3) art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodow. (Dz. U. z 2023 r., poz. 129 z późn. zm.), tj. wskazanych w Rozdz. nr 5 ust. 1 pkt 3 lit. a, b, c SWZ. 2. Żaden z Wyk. występ. wspólnie nie może podlegać wykl. na podst. okoliczności wymienionych w Rozdziale 5 ust. 1 SWZ. 3. W celu wstępn. potwierdzenia braku podstaw wykl. Wyk. z udziału w postęp. o udzielenie zamówienia publicznego oraz spełniania warunków udziału w postęp. Wyk. złoży wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w formie JEDZ oraz oświadczenie zgodnie z Rozdz. nr 7 ust. 1 pkt 2 SWZ. 4. Zam. przed udzieleniem zam. wezwie Wyk., którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym term. aktualnych na dzień złożenia śr. dow. potwierdzających brak podstaw wykl. oraz spełniania warunków udziału w postęp. zgodnie z rozdz. 7 SWZ. 5. Jeżeli Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP, zamiast: informacji z KRK, o której mowa w ust. 6 pkt 1 rozdz. 7 SWZ – składa inform. z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rej., inny równoważny dok. wydany przez właściwy organ sądowy lub admin. kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w ust. 6 pkt 1 rozdz. 7 SWZ. 6. Dok., o którym mowa w ust. 7 rozdz. 7 SWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed jego złożeniem. 7. Jeżeli w kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszk., nie wydaje się dok., o których mowa w ust. 7 rozdz. 7 SWZ, lub gdy dok. te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dok. zawierającym odpowiednio ośw. Wyk., ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub ośw. osoby, której dok. miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszk. nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub adm., notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszk. Wyk.. Postanowienia. ust. 8 rozdz. 7 SWZ stosuje się Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z rozdz. 8 SWZ.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0000

Tytuł : Dostawa oprogramowania komputerowego wspierającego elektroniczną obsługę procesów i obiegów dokumentów, zrealizowanego na platformie LOW-CODE z usługą wdrożenia, szkolenia i utrzymania
Opis : Dostawa oprogramowania komputerowego wspierającego elektroniczną obsługę procesów i obiegów dokumentów, zrealizowanego na platformie LOW-CODE z usługą wdrożenia, szkolenia i utrzymania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do swz.

5.1.1 Przeznaczenie

Główna klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72212000 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72265000 Usługi konfiguracji oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79632000 Szkolenie pracowników

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Dokładne informacje na temat składania odwołań: 1. Wykonawcom oraz innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Na podstawie art. 513 ustawy odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych odpowiednio w art. 515 ustawy. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu 5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 1 176 220 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0000

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : ASTRAFOX Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : ASTRAFOX Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0000
Wartość przetargu : 1 176 220 Złoty
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : PN/123/WZP/23
Tytuł : Dostawa oprogramowania komputerowego wspierającego elektroniczną obsługę procesów i obiegów dokumentów, zrealizowanego na platformie LOW-CODE z usługą wdrożenia, szkolenia i utrzymania
Data zawarcia umowy : 06/10/2023

7. Modyfikacja

7.1 Modyfikacja

Identyfikator poprzedniego ogłoszenia o udzieleniu zamówienia : 647486-2023
Identyfikator zmodyfikowanego kontraktu : CON-0001
Powód modyfikacji : Potrzeba wprowadzenia modyfikacji ze względu na okoliczności, których nabywca działający z należytą starannością nie mógł przewidzieć.
Opis : Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z poźn. zm.) oraz par. 9 ust. 3 umowy w związku z pismem Wykonawcy z dnia 20.06.2025 r. w sprawie niedostępności Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w postaci ostatecznej oraz komunikatem Ministerstwa Finansów z dnia 18 czerwca 2025 r. zawierającym harmonogram kluczowych terminów wdrożenia KSeF zawarto aneks zmieniający termin realizacji dwóch pozycji przedmiotu umowy.

7.1.1 Zmiana

Opis modyfikacji : Par. 2 ust. 7 pkt 2 umowy PN/123/WZP/23 otrzymał brzmienie: "poz. 2, 6 - do 31.01.2026 r."

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Wojskowy Instytut Medyczny - Państwowy Instytut Badawczy
Numer rejestracyjny : NIP: 113-23-93-221
Adres pocztowy : ul. Szaserów 128
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 04-141
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Martyna Strzępka
Telefon : 261817096
Adres strony internetowej : www.wim.mil.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : ASTRAFOX Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : NIP: 5252171560
Adres pocztowy : ul. Poloneza 93
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-826
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0000

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP: 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17 A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587706
Faks : +48 224587700
Adres strony internetowej : http://uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 6153a97a-c903-450a-ba86-be45fad2fd19 - 01
Typ formularza : Modyfikacja umowy
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o modyfikacji umowy
Ogłoszenie – data wysłania : 03/09/2025 12:56 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00578153-2025
Numer wydania Dz.U. S : 169/2025
Data publikacji : 04/09/2025