Dostawa komputerów mini PC i komputerów przenośnych dla Polskiej Akademii Nauk

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów mini PC i komputerów przenośnych dla Polskiej Akademii Nauk w podziale na dwie części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: 1) Załącznik nr 1A do SWZ – Część nr 1 – Komputery mini PC; 2) Załącznik nr 1B do SWZ – Część nr 2 – …

CPV: 30213100 Přenosné počítače, 30213300 Stolní počítač
Termín:
18. června 2025 12:00
Typ lhůty:
Podání nabídky
Místo provedení:
Dostawa komputerów mini PC i komputerów przenośnych dla Polskiej Akademii Nauk
Misto zadání:
Polska Akademia Nauk
Číslo zakázky:
BZP.26.10.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Polska Akademia Nauk
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dostawa komputerów mini PC i komputerów przenośnych dla Polskiej Akademii Nauk
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów mini PC i komputerów przenośnych dla Polskiej Akademii Nauk w podziale na dwie części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: 1) Załącznik nr 1A do SWZ – Część nr 1 – Komputery mini PC; 2) Załącznik nr 1B do SWZ – Część nr 2 – Komputery przenośne. 2. Przedmiotem zamówienia: 1) w ramach Części nr 1 – Komputery mini PC: 1.1) jest dostawa 80 szt. komputerów mini PC w zakresie zamówienia podstawowego, z 60-miesięczną gwarancją, systemem operacyjnym oraz wsparciem technicznym producenta; 1.2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zakupu do 20 sztuk komputerów mini PC w ramach zamówienia z opcją na warunkach zgodnych z zamówieniem podstawowym, z 60-miesięczną gwarancją, systemem operacyjnym oraz wsparciem technicznym producenta. 2) w ramach Części nr 2 – Komputery przenośne: 2.1) jest dostawa 90 szt. komputerów przenośnych w zakresie zamówienia podstawowego, z 60-miesięczną gwarancją, systemem operacyjnym oraz wsparciem technicznym producenta; 2.2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zakupu do 10 sztuk komputerów przenośnych w ramach zamówienia z opcją na warunkach zgodnych z zamówieniem podstawowym, z 60-miesięczną gwarancją, systemem operacyjnym oraz wsparciem technicznym producenta. 3. Przedmiot zamówienia powinien być fabrycznie nowy (tj. wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy), nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych, nieeksponowany, fabrycznie zapakowany, dopuszczony do obrotu i stosowania na terenie RP zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz spełniać co najmniej wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia odpowiednio dla Części nr 1 (Załącznik nr 1A do SWZ) oraz dla Części nr 2 (Załącznik nr 1B do SWZ). 4. Komputery mini PC i komputery przenośne będą wykorzystywane dla potrzeb aplikacji biurowych, aplikacji edukacyjnych, aplikacji obliczeniowych, dostępu do Internetu oraz poczty elektronicznej. 5. Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia w zakresie Części nr 1 – Komputery mini PC określają Projektowane Postanowienia Umowy stanowiące Załącznik nr 11A do SWZ, a w zakresie Części nr 2 – Komputery przenośne - Projektowane Postanowienia Umowy stanowiące Załącznik nr 11B do SWZ.
Identyfikator procedury : aa355b53-0930-4e1b-a367-28985ba16623
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 30213300 Komputer biurkowy
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30213100 Komputery przenośne

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : pl. Defilad 1
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-901
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Pałac Kultury i Nauki, pokój. 2405, piętro 24

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie: - art. 108 ust. 1 ustawy Pzp; - art. 109 ust. 1 pkt 4, pkt 7, pkt 8 i pkt 10 ustawy Pzp; - art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; - w art. 5k rozporządzenia Rady UE nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 2.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania i spełniają warunki udziału w postępowaniu oddzielnie dla każdej części, dotyczące: - zdolności technicznej lub zawodowej: 1) w ramach Części nr 1 - Komputery mini PC: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), wykonał należycie co najmniej dwa zamówienia obejmujące dostawę na co najmniej 80 szt. komputerów stacjonarnych o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł brutto każde. 2) w ramach Części nr 2 - Komputery przenośne: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), wykonał należycie co najmniej dwa zamówienia obejmujące dostawę na co najmniej 80 szt. komputerów przenośnych o wartości nie mniejszej niż 300 000 zł brutto każde. 3.DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ: 1)Oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, sporządzone na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej „JEDZ”, potwierdzające że Wykonawca na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – Zamawiający zaleca sporządzenie oświadczenia („JEDZ”) w oparciu o elektroniczne narzędzie do wypełniania „JEDZ”, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 14 SWZ, z wykorzystaniem udostępnionego przez Zamawiającego w zakładce postępowania pliku w formacie .xml. UWAGA: W zakresie „części IV Kryteria kwalifikacji” JEDZ, Wykonawca ogranicza się tylko do wypełnienia sekcji α, i nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (A- D) w części IV JEDZ; 2)Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby; 3)w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1), składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu; 4)Oświadczenie dotyczące podstawy wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia przewidzianej w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, składa każdy z Wykonawców: 5)Oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym, które Wykonawca składa w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 i 2 ustawy, sporządzonym na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia („JEDZ”), obejmuje również podstawy wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę; 6)Zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, stanowiący (jeśli dotyczy). Jeżeli Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VI ust. 1 SWZ, polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów umożliwiającymi należyte wykonanie zamówienia. W celu dokonania oceny, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów oraz czy stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby, gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający wymaga przedstawienia dokumentu, stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ potwierdzającego: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje dostawy, których wskazane zdolności dotyczą. Dokument, o którym mowa powyżej: - może stanowić zobowiązanie podmiotu trzeciego udostępniającego niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, lub inny podmiotowy środek dowodowy, potwierdzający dysponowanie niezbędnymi zasobami tego podmiotu, z zastrzeżeniem, że musi wskazywać elementy, o których mowa w pkt 6 lit. a)-c). Należy dołączyć dowód potwierdzający, iż osoba podpisująca zobowiązanie była do tego umocowana (chyba że takie umocowanie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty). Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w Rozdziale VI pkt 1 SWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 3 pkt 1) i pkt 3). 4.WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH na potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej, określone w Rozdziale VI ust. 1 SWZ. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych: 1)Wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, przedmiotu, dat i miejsce wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Na potwierdzenie spełniania warunku określonego w Rozdziale VI ust. 1 pkt 1 SWZ Wykonawca składa wypełniony i podpisany Załącznik nr 5 do SWZ; 5.WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust 1 pkt 4, pkt 7, pkt 8 i pkt 10 ustawy Pzp. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych: 1)informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a)art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy Pzp; b)art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotycząca zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, - sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem (przesłanki obligatoryjne); 2)oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 6 do SWZ; 3)oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: a)art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, b)art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c)art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d)art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp e)art. 109 ust. 1 pkt 4, pkt 7, pkt 8 i pkt 10 ustawy Pzp; f)art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

2.1.5 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty : 2
Warunki zamówienia :
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi : 2

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Część nr 1 – Komputery mini PC
Opis : 1.Przedmiotem zamówienia: 1) w ramach Części nr 1 – Komputery mini PC: 1.1) jest dostawa 80 szt. komputerów mini PC w zakresie zamówienia podstawowego, z 60-miesięczną gwarancją, systemem operacyjnym oraz wsparciem technicznym producenta; 1.2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zakupu do 20 sztuk komputerów mini PC w ramach zamówienia z opcją na warunkach zgodnych z zamówieniem podstawowym, z 60-miesięczną gwarancją, systemem operacyjnym oraz wsparciem technicznym producenta. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1A do SWZ – Część nr 1 – Komputery mini PC. 3.Przedmiot zamówienia powinien być fabrycznie nowy (tj. wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy), nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych, nieeksponowany, fabrycznie zapakowany, dopuszczony do obrotu i stosowania na terenie RP zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz spełniać co najmniej wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia odpowiednio dla Części nr 1 (Załącznik nr 1A do SWZ). 4.Komputery mini PC będą wykorzystywane dla potrzeb aplikacji biurowych, aplikacji edukacyjnych, aplikacji obliczeniowych, dostępu do Internetu oraz poczty elektronicznej. 5.Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia w zakresie Części nr 1 – Komputery mini PC określają Projektowane Postanowienia Umowy stanowiące Załącznik nr 11A do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : BZP.26.10.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 30213300 Komputer biurkowy
Ilość : 80 sztuka
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zakupu do 20 sztuk komputerów mini PC w ramach zamówienia z opcją na warunkach zgodnych z zamówieniem podstawowym, z 60-miesięczną gwarancją, systemem operacyjnym oraz wsparciem technicznym producenta.

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : pl. Defilad 1
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-901
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Pałac Kultury i Nauki, pokój. 2405, piętro 24

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 30 Dzień

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : 1. Wykonawca zobowiązany jest w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz z ofertą (Formularzem ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ) złożyć następujące przedmiotowe środki dowodowe, odpowiednio dla danej części: 1) w ramach Części nr 1 – Komputery mini PC: 1.1. Zamawiający wymaga, aby oferowane przez Wykonawcę urządzenia pochodziły od producenta stosującego odpowiedni poziom organizacji i monitoringu poszczególnych procesów produkcji gwarantujących wysoką jakość produktu. Na potwierdzenie wymagań Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: - certyfikatu ISO 9001:2015 lub „równoważny” dla producenta sprzętu wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 1.2. W trosce o środowisko Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: - certyfikatu ISO 14001 lub „równoważny” dla producenta sprzętu wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 1.3 Mając na celu dbałość o zmniejszenie ilości substancji niebezpiecznych przenikających do środowiska z odpadów elektrycznych i elektronicznych Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą: - certyfikatu lub innego dokumentu potwierdzającego zgodność zaoferowanych przez Wykonawcę urządzeń z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. 1.4 Zamawiający wymaga, aby oferowane przez Wykonawcę urządzenia spełniały wymagania dyrektyw tzw. "Nowego Podejścia" Unii Europejskiej. Na potwierdzenie spełnienia wymagań Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: - deklaracji zgodności CE wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 1.5 Ponadto, w celu potwierdzenia, że oferowane produkty spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz cechy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1A do SWZ), Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: - oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, że serwis będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta sprzętu oraz, że w przypadku wystąpienia awarii dysków twardych w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego, złożone w języku polskim, poświadczone podpisem kwalifikowanym przez Wykonawcę. 2. Przez certyfikat, normy jakościowej równoważnej rozumie się taki, który potwierdza, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z normami jakościowymi lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z równoważnymi normami jakościowymi odwołującymi się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich lub potwierdza odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości. 3. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie podlega uzupełnieniu w trybie przepisu art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. 4. Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : 100%
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium odpowiednio dla Części nr 1 - Komputery mini PC w wysokości: 7 000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100); 2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp: 1) pieniądzu; – wadium wnosi się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego 38 1130 1017 0020 1462 9420 0006 Polska Akademia Nauk pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa (PKiN) Przelew należy opisać w następujący sposób: wadium - sprawa: BZP.261.10.2025 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w przepisie art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r., poz. 419 z późn. zm.). 3. W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniądzu, to jest wniesienia wadium w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 4. Z dokumentu wadium wniesionego w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4 powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego, w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w przepisie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. 5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w przepisie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, przy czym: 1) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań; 2) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie; 3) musi wskazywać informacje pozwalające na identyfikację postępowania, którego dotyczy (np. nazwę i numer postępowania); 4) nie może wprowadzać żadnych dodatkowych warunków, od spełnienia których zależy spełnienie świadczeń z tytułu udzielonej gwarancji lub poręczenia. 6. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania ofertą. 7. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Za wadium wniesione w terminie uważa się: 1) dla wadium wnoszonego w formach innych niż pieniądz – data przesłania dokumentu na platformę przetargową pod adresem: https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html , zgodnie z Rozdziałem XVIII ust. 1 SWZ; 2) dla wadium wnoszonego w pieniądzu – datę i godzinę uznania rachunku bankowego przez bank Zamawiającego przed upływem terminu składana ofert. 8. Przedłużenia ważności wadium wniesionego w formie innej niż pieniądz należy dokonywać w formie określonej w ust. 3 oraz w sposób wskazany w ust. 7 pkt 1.
Termin składania ofert : 18/06/2025 12:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 18/06/2025 12:30 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej -
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : 1. Termin na wniesienie odwołania, określają przepisy ustawy właściwe dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne. 2. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: 1)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : Część nr 2 – Komputery przenośne
Opis : 1.Przedmiotem zamówienia: 1.1) jest dostawa 90 szt. komputerów przenośnych w zakresie zamówienia podstawowego, z 60-miesięczną gwarancją, systemem operacyjnym oraz wsparciem technicznym producenta; 1.2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zakupu do 10 sztuk komputerów przenośnych w ramach zamówienia z opcją na warunkach zgodnych z zamówieniem podstawowym, z 60-miesięczną gwarancją, systemem operacyjnym oraz wsparciem technicznym producenta. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1B do SWZ – Część nr 2 – Komputery przenośne. 3.Przedmiot zamówienia powinien być fabrycznie nowy (tj. wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy), nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych, nieeksponowany, fabrycznie zapakowany, dopuszczony do obrotu i stosowania na terenie RP zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz spełniać co najmniej wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia odpowiednio dla Części nr 2 (Załącznik nr 1B do SWZ). 4.Komputery przenośne będą wykorzystywane dla potrzeb aplikacji biurowych, aplikacji edukacyjnych, aplikacji obliczeniowych, dostępu do Internetu oraz poczty elektronicznej. 5.Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia w zakresie Części nr 2 – Komputery przenośne określają Projektowane Postanowienia Umowy stanowiące Załącznik nr 11B do SWZ.

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 30213100 Komputery przenośne
Ilość : 90 sztuka
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zakupu do 10 sztuk komputerów przenośnych w ramach zamówienia z opcją na warunkach zgodnych z zamówieniem podstawowym, z 60-miesięczną gwarancją, systemem operacyjnym oraz wsparciem technicznym producenta.

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : pl. Defilad 1
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-901
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Pałac Kultury i Nauki, pokój. 2405, piętro 24

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 30 Dzień

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : 1. Wykonawca zobowiązany jest w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz z ofertą (Formularzem ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ) złożyć następujące przedmiotowe środki dowodowe, odpowiednio dla danej części: 1) w ramach Części nr 2 – Komputery przenośne: 1.1. Zamawiający wymaga, aby oferowane przez Wykonawcę urządzenia pochodziły od producenta stosującego odpowiedni poziom organizacji i monitoringu poszczególnych procesów produkcji gwarantujących wysoką jakość produktu. Na potwierdzenie wymagań Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: - certyfikatu ISO 9001:2015 lub „równoważny” dla producenta sprzętu wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 1.2. Mając na celu dbałość o zmniejszenie ilości substancji niebezpiecznych przenikających do środowiska z odpadów elektrycznych i elektronicznych Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą: - certyfikatu lub innego dokumentu potwierdzającego zgodność zaoferowanych przez Wykonawcę urządzeń z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. 1.3. Zamawiający wymaga, aby oferowane przez Wykonawcę urządzenia spełniały wymagania dyrektyw tzw. "Nowego Podejścia" Unii Europejskiej. Na potwierdzenie spełnienia wymagań Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: - deklaracji zgodności CE wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 1.4. Ponadto, w celu potwierdzenia, że oferowane produkty spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz cechy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1B do SWZ), Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: - oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, że serwis będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta sprzętu oraz, że w przypadku wystąpienia awarii dysków twardych w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego, złożone w języku polskim, poświadczone podpisem kwalifikowanym przez Wykonawcę. 2. Przez certyfikat, normy jakościowej równoważnej rozumie się taki, który potwierdza, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z normami jakościowymi lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z równoważnymi normami jakościowymi odwołującymi się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich lub potwierdza odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości. 3. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie podlega uzupełnieniu w trybie przepisu art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. 4. Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : 100%
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium odpowiednio dla Części nr 2 - Komputery przenośne w wysokości: 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp: 1) pieniądzu; – wadium wnosi się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego 38 1130 1017 0020 1462 9420 0006 Polska Akademia Nauk pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa (PKiN) Przelew należy opisać w następujący sposób: wadium - sprawa: BZP.261.10.2025 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w przepisie art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r., poz. 419 z późn. zm.). 3. W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniądzu, to jest wniesienia wadium w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 4. Z dokumentu wadium wniesionego w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4 powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego, w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w przepisie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. 5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w przepisie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, przy czym: 1) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań; 2) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie; 3) musi wskazywać informacje pozwalające na identyfikację postępowania, którego dotyczy (np. nazwę i numer postępowania); 4) nie może wprowadzać żadnych dodatkowych warunków, od spełnienia których zależy spełnienie świadczeń z tytułu udzielonej gwarancji lub poręczenia. 6. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania ofertą. 7. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Za wadium wniesione w terminie uważa się: 1) dla wadium wnoszonego w formach innych niż pieniądz – data przesłania dokumentu na platformę przetargową pod adresem: https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html , zgodnie z Rozdziałem XVIII ust. 1 SWZ; 2) dla wadium wnoszonego w pieniądzu – datę i godzinę uznania rachunku bankowego przez bank Zamawiającego przed upływem terminu składana ofert. 8. Przedłużenia ważności wadium wniesionego w formie innej niż pieniądz należy dokonywać w formie określonej w ust. 3 oraz w sposób wskazany w ust. 7 pkt 1.
Termin składania ofert : 18/06/2025 12:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 18/06/2025 12:30 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej -
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : 1. Termin na wniesienie odwołania, określają przepisy ustawy właściwe dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne. 2. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: 1)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Polska Akademia Nauk
Numer rejestracyjny : NIP 5251575083
Adres pocztowy : PKiN, pl. Defilad 1
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-901
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Biuro Zamówień Publicznych
E-mail : zp@pan.pl
Telefon : +48221826230
Adres strony internetowej : https://bip.pan.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : +48224587801
Faks : +48224587800
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Numer rejestracyjny : NIP 5262883664
Adres pocztowy : ul. Hoża 76/78
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-682
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 226958504
Faks : +48 226958111
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria
Role tej organizacji :
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

10. Zmiana

Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana : 320302-2025
Główny powód zmiany : Aktualizacja informacji
Opis : Zmiana spełnienia warunku udziału w postępowaniu w ramach części 1- Komputery mini PC w odpowiedzi na zadane pytanie od Wykonawcy.
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 7b7f38c8-cf8d-44bc-abe9-086c5240d87e - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 04/06/2025 12:58 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00363703-2025
Numer wydania Dz.U. S : 107/2025
Data publikacji : 05/06/2025