Document Management Systeem (DMS) +

Het door Opdrachtnemer laten verrichten van complete levering en dienstverlening op het gebied van een Document Management Systeem (DMS) en postintake / scannen, incl. aanvullende dienstverlening. Overeenkomst van zes jaar met tweemaal de mogelijkheid te verlengen elk met een periode van twee jaar. Maximale duur van de overeenkomst zal dus …

CPV: 48000000 Balíky programů a informační systémy
Místo provedení:
Document Management Systeem (DMS) +
Misto zadání:
Omgevingsdienst Noord-Holland Noord
Číslo zakázky:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Omgevingsdienst Noord-Holland Noord
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Milieubescherming

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Document Management Systeem (DMS) +
Beschrijving : Het door Opdrachtnemer laten verrichten van complete levering en dienstverlening op het gebied van een Document Management Systeem (DMS) en postintake / scannen, incl. aanvullende dienstverlening. Overeenkomst van zes jaar met tweemaal de mogelijkheid te verlengen elk met een periode van twee jaar. Maximale duur van de overeenkomst zal dus tien jaar zjin.
Identificatiecode van de procedure : b957710f-9c21-4d79-a214-e0d43ae99722
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Hoorn

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 200 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Document Management Systeem (DMS) +
Beschrijving : Het door Opdrachtnemer laten verrichten van complete levering en dienstverlening op het gebied van een Document Management Systeem (DMS) en postintake / scannen, incl. aanvullende dienstverlening. Overeenkomst van zes jaar met tweemaal de mogelijkheid te verlengen elk met een periode van twee jaar. Maximale duur van de overeenkomst zal dus tien jaar zjin.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlengingen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Hoorn

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 09/06/2025
Einddatum van de duur : 08/06/2031

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Elk met twee jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 430 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Omgevingsdienst Noord-Holland Noord - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Omgevingsdienst Noord-Holland Noord -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Omgevingsdienst Noord-Holland Noord -
Organisatie die het contract ondertekent : Omgevingsdienst Noord-Holland Noord

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 450 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Doclogic B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 430 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Document Management Systeem (DMS) +
Datum waarop de winnaar is gekozen : 11/12/2024
Datum van sluiting van het contract : 22/01/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Omgevingsdienst Noord-Holland Noord

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Omgevingsdienst Noord-Holland Noord
Registratienummer : 152493350
Afdeling : Informatisering & Automatisering
Postadres : Dampten 2
Stad : Hoorn
Postcode : 1624NR
Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Contactpunt : Hidde van der Wal
Telefoon : +31 683039139
Internetadres : http://www.odnhn.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland
Stad : Haarlem
Postcode : 2011RW
Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Doclogic B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 04084587
Afdeling : Informatisering & Automatisering
Postadres : Arkelstein 1
Stad : RAALTE
Postcode : 8103 PA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Overijssel ( NL212 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883326700
Internetadres : http://www.doclogic.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 265dc109-7850-4893-9785-e2233a265684 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 16/06/2025 13:38 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00389509-2025
Nummer uitgave PB S : 114/2025
Datum van bekendmaking : 17/06/2025