Digitalisierung von Katasterbänden des Staatsarchivs München (Rahmenvertrag)

Digitalisierung der Katasterbestände des Staatsarchivs München mit einem Gesamtvolumen von 3.000.000 Blatt (ca. 13.700 Bände) in einem Rahmenvertrag bis 31.12.2028 (jährlicher Umfang ca. 750.000 Blatt/ ca. 3.424 Bände). Digitalisierung der Katasterbände des Staatsarchivs München mit einem Gesamtvolumen von rund 3.000.000 Blatt/13.700 Bände in einem Rahmenvertrag bis 31.12.2028.

CPV: 92512000 Služby archivů
Místo provedení:
Digitalisierung von Katasterbänden des Staatsarchivs München (Rahmenvertrag)
Misto zadání:
Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns
Číslo zakázky:
4270-25/14

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns
Rechtsform des Erwerbers : Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Digitalisierung von Katasterbänden des Staatsarchivs München (Rahmenvertrag)
Beschreibung : Digitalisierung der Katasterbestände des Staatsarchivs München mit einem Gesamtvolumen von 3.000.000 Blatt (ca. 13.700 Bände) in einem Rahmenvertrag bis 31.12.2028 (jährlicher Umfang ca. 750.000 Blatt/ ca. 3.424 Bände).
Kennung des Verfahrens : 2c9df393-c283-4cb5-8705-a657692bbf86
Interne Kennung : 4270-25/14
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 92512000 Dienstleistungen von Archiven

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Digitalisierung von Katasterbänden des Staatsarchivs München (Rahmenvertrag)
Beschreibung : Digitalisierung der Katasterbände des Staatsarchivs München mit einem Gesamtvolumen von rund 3.000.000 Blatt/13.700 Bände in einem Rahmenvertrag bis 31.12.2028.
Interne Kennung : 4270-25/14

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 92512000 Dienstleistungen von Archiven

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Gewichtung Kriterium Preis 60 %; weitere Zuschlagskriterien Qualitätskonzept 25 % und Zeit- und Organisationsplan 15 %. Ausschlaggebendes Kriterium für den Zuschlag war der Preis
Beschreibung : Rangfolge gemäß Preishöhe
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl : 0
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : 15 Tage (§ 134 GWB)

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Südbayern -
Informationen über die Überprüfungsfristen : 15 Tage (§ 134 GWB)
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns

6. Ergebnisse

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung : 473 810 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung :
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 473 810 Euro

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : picturesafe management GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Angebot vom 10.02.2025
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Wert der Ausschreibung : 413 810 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Rang in der Liste der Gewinner : 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Rahmenvertrag 08.04.2025
Datum der Auswahl des Gewinners : 27/02/2025
Datum des Vertragsabschlusses : 08/04/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 6

8. Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns
Registrierungsnummer : keine Angaben
Stadt : München
Postleitzahl : 80539
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Internetadresse : www.gda.bayern.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : picturesafe management GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : keine Angaben
Stadt : Hannover
Postleitzahl : 30659
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer : keine Angaben
Stadt : München
Postleitzahl : 80538
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 0432d197-0a66-4cf2-aa91-a8dc1566ab61 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 09/04/2025 18:22 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00259500-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 78/2025
Datum der Veröffentlichung : 22/04/2025