Dienst- und Schutzkleidung im Mietservice (Lieferung, Reinigung, Pflege) für Mitarbeitende der Stadtbetriebe

Dienst- und Schutzkleidung im Mietservice (Lieferung, Reinigung, Pflege) für die Mitarbeitenden der Stadtbetriebe FB 70, 3 Jahre Vertragslaufzeit mit Option auf Verlängerung um ein Jahr Die Stadt Hattingen benötigt für 85 Personen der Stadtbetriebe für den Zeitraum vom 01.04.2026 bis 31.03.2029 Dienst- und Schutzkleidung im Mietservice (Lieferung, Reinigung, Pflege). Dieses …

CPV: 98312000 Čištění textilu a textilních výrobků, 18113000 Průmyslové oděvy
Termín:
31. října 2025 9:00
Typ lhůty:
Podání nabídky
Místo provedení:
Dienst- und Schutzkleidung im Mietservice (Lieferung, Reinigung, Pflege) für Mitarbeitende der Stadtbetriebe
Misto zadání:
Stadt Hattingen
Číslo zakázky:
S-HATT-2025-0034

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Hattingen
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Dienst- und Schutzkleidung im Mietservice (Lieferung, Reinigung, Pflege) für Mitarbeitende der Stadtbetriebe
Beschreibung : Dienst- und Schutzkleidung im Mietservice (Lieferung, Reinigung, Pflege) für die Mitarbeitenden der Stadtbetriebe FB 70, 3 Jahre Vertragslaufzeit mit Option auf Verlängerung um ein Jahr
Kennung des Verfahrens : 201c3ef5-2cc2-4993-92d0-e0429b2d486f
Interne Kennung : S-HATT-2025-0034
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Zentrale Elemente des Verfahrens : Kommunikation nur über den Vergabemarktplatz Zu finden unter (URL) https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYRDDJRK

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 98312000 Textilreinigung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 18113000 Arbeitsbekleidung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Engelbertstr. 3-5
Stadt : Hattingen
Postleitzahl : 45525
Land, Gliederung (NUTS) : Ennepe-Ruhr-Kreis ( DEA56 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Fachbereich Stadtbetriebe (FB 70)

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXPSYRDD3NH Bereitstellung der Unterlagen: Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr unter https://www.vergabe.metropoleruhr.de zur Verfügung gestellt Anfragen zum Verfahren: Anfragen zum Verfahren stellen Sie bitte ausschließliche über den Projektraum des Vergabemarktplatzes Metropole Ruhr. Wichtiger Hinweis: Das Angebot ist ausschließlich über den Projektraum des Vergabemarktplatzes Metropole Ruhr elektronisch einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Angebote die per Email oder Postalisch eingereicht werden, können nicht gewertet werden. Sollten Probleme beim Hochladen des Angebots auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform Fa. Cosinex Service & Support Center unter https://support.cosinex.de/unternehmen/. Bitte protokollieren Sie dies und informieren zusätzlich die Vergabestelle. Bitte beachten Sie auch hierzu die Anlage Bieterschreiben.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrug :
Korruption :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Zahlungsunfähigkeit :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Dienst- und Schutzkleidung im Mietservice (Lieferung, Reinigung, Pflege) für Mitarbeitende der Stadtbetriebe
Beschreibung : Die Stadt Hattingen benötigt für 85 Personen der Stadtbetriebe für den Zeitraum vom 01.04.2026 bis 31.03.2029 Dienst- und Schutzkleidung im Mietservice (Lieferung, Reinigung, Pflege). Dieses beinhaltet das Bereitstellen von Wäscheschränken, das Abholen, Instandsetzen, fachgerechtes Waschen und Einsortieren der Kleidung beim Auftraggeber.
Interne Kennung : S-HATT-2025-0034

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 98312000 Textilreinigung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 18113000 Arbeitsbekleidung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Engelbertstr. 3-5
Stadt : Hattingen
Postleitzahl : 45525
Land, Gliederung (NUTS) : Ennepe-Ruhr-Kreis ( DEA56 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Fachbereich Stadtbetriebe (FB 70)

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 3 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Eine Verlängerungsoption um 1 Jahr

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme# Bemusterung Probekleidung Für die Bemusterung der Dienst- und Schutzkleidung sind der Stadt Hattingen direkt mit der Angebotsabgabe kostenfrei 2 Garnituren der Dienst- und Schutzkleidung in verschiedenen Größen (1 Herrengarnitur, 1 Garnitur für Frauen) mitzuschicken. Eine Garnitur beinhaltet 1 T-Shirt, 1 Bundhose, 1 Wetterjacke, 1 Fleecejacke, 1 Softshelljacke und 1 Weste. Ebenfalls ist 1 Garnitur der Kleidung für die Kfz-Werkstatt mitzuschicken. Eine Garnitur beinhaltet 1 T-Shirt, 1 Bundhose, 1 Bundjacke. Die Stadt Hattingen wird die Probekleidung zur Bemusterung für längstens 2 Wochen behalten und danach wieder an den Bieter zurücksenden. Die Anlieferung der Probekleidung erfolgt an: Stadt Hattingen - Zentrale Vergabestelle Rathausplatz 1 45525 Hattingen mit dem Vermerk "Vergabeverfahren Dienst- und Schutzkleidung im Mietservice für FB 70 - bitte nicht öffnen!".

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung : - Nachweise über DIN EN ISO 20471, DIN EN 343, DIN EN 13758-2 o. UV Standard 801, Gütezeichen RAL-GZ 992 oder wfk-Siegel für Textilhygiene oder gleichwertig
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : - Liste mit mind. drei vergleichbaren Referenzen aus den letzten zwei Geschäftsjahren mit Ansprechperson und Telefonnummer,
Kriterium : Muster, Beschreibungen oder Fotos mit Echtheitszertifikat für Lieferverträge
Beschreibung : - Produktdatenblätter zu allen angebotenen Artikeln
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung für a) Personenschäden mind. 3.000.000 EUR je Schadensfall b) Sach- und Vermögensschäden mind. 1.500.000 EUR je Schadensfall

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Angebotspreis
Beschreibung : Angebotspreis 50 %
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Gebrauchswert
Beschreibung : 2. Gebrauchswert 30 % aufgeteilt in: 2.1 Qualität 10 % 2.2 Verarbeitung 10 % 2.3 Tragekomfort 10 %
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 30
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Ökologie / Nachhaltigkeit
Beschreibung : 3. Ökologie/Nachhaltigkeit 15% aufgeteilt in: 3.1 eingesetztes Fahrzeug 7,5% 3.2 Verpackung 7,5%
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 15
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Reinigungsverfahren
Beschreibung : Reinigungsverfahren 5%
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 27/10/2025 23:59 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 31/10/2025 09:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 41 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter gem. § 56 Abs. 2 Vergabeverordnung unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter gem. § 56 Abs. 4 Vergabeverordnung nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 31/10/2025 09:00 +01:00
Ort : Stadt Hattingen Zentrale Vergabestelle Rathausplatz 1 45525 Hattingen Es erfolgt eine elektronische Angebotsöffnung.
Zusätzliche Informationen : Bieter sind zum Angebotsöffnungstermin nicht zugelassen
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Bedingungen für die Ausführung des Auftrags - Besondere Vertragsbedingungen Tariftreue /Mindestarbeitsbedingungen NRW Formular 513 EU - Bewerbungs- und Vergabebedingungen NRW Formular 511 EU - Vertragsbedingungen NRW Formular 512 EU
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden. Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße innerhalb der in § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB genannten Fristen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Hattingen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Stadt Hattingen

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Hattingen
Registrierungsnummer : 059540016016-31001-37
Postanschrift : Rathausplatz 1
Stadt : Hattingen
Postleitzahl : 45525
Land, Gliederung (NUTS) : Ennepe-Ruhr-Kreis ( DEA56 )
Land : Deutschland
Telefon : +4923242043252
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer : DE 164242157
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48147
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Telefon : +492514110
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : abee5d90-4efb-48c7-9cd0-601c57918606 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 17/09/2025 13:46 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00610753-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 179/2025
Datum der Veröffentlichung : 18/09/2025