De inzet en coördinatie van schade-experts t.b.v. de Wts bij rampen

De opdracht behelst het inzetten en coördineren van schade-experts. De inzet en coördinatie van schade-experts kan nodig zijn wanneer er een ramp plaatsvindt waarbij er deels onverzekerbare schade is ontstaan. In sommige gevallen kunnen gedupeerden dan voor het gedeeltelijk verhalen van de schade een beroep doen op de Staat. In …

CPV: 66518300 Likvidace pojistných událostí
Místo provedení:
De inzet en coördinatie van schade-experts t.b.v. de Wts bij rampen
Misto zadání:
Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Číslo zakázky:
IUC202504046

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Economische zaken

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : De inzet en coördinatie van schade-experts t.b.v. de Wts bij rampen
Beschrijving : De opdracht behelst het inzetten en coördineren van schade-experts. De inzet en coördinatie van schade-experts kan nodig zijn wanneer er een ramp plaatsvindt waarbij er deels onverzekerbare schade is ontstaan. In sommige gevallen kunnen gedupeerden dan voor het gedeeltelijk verhalen van de schade een beroep doen op de Staat. In dat geval moet de geleden schade vastgesteld worden. De huidige overeenkomst voor de inzet en coördinatie van schade-experts in het kader van de Wet tegemoetkoming schade bij rampen (Wts) loopt 1 januari 2026 af, terwijl nog steeds behoefte is aan dergelijke dienstverlening. De opdracht bestaat uit de inzet en de coördinatie van schade-experts voor de vaststelling van de geleden schade, indien de Wts van toepassing is verklaard en er een Wts-regeling is ingesteld. De Wts is bedoeld voor alle gedupeerden van een ramp, dus voor particulieren, bedrijven, openbare lichamen en kerkgenootschappen, stichtingen en verenigingen. De activiteiten in het kader van de opdracht betreffen: • Het paraat staan en bereikbaar zijn van Opdrachtnemer om taxatiewerkzaamheden uit te voeren; • Het uitvoeren van een oefening (quick-scan) voor een regeling; • Periodiek (dagelijks en later wekelijks) overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer indien er een incident of ramp is; • Het leveren van schade-experts; • Briefing en debriefing van de schade-experts; • Coördinatie en planningswerkzaamheden; • Uitvoeren van schadetaxaties; • Periodieke verslaglegging/rapportage van de uitgevoerde werkzaamheden. Het is lastig inschatten hoe complex de uitvoering van de opdracht zal zijn. Dit is afhankelijk van verschillende factoren, waaronder de aard en omvang van de ramp, type gedupeerden (bedrijven/ particulieren et cetera) en de wijze van taxeren. Deze aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf ex art. 4.16 Aw 2012 heeft betrekking op de opdracht voor de inzet en coördinatie van schade-experts in het kader van de Wts. Op het moment dat het kabinet besluit dat de Wts in werking treedt, wordt er een ministeriële regeling opgesteld. Voordat er sprake is van een ramp moet de situatie voldoen aan een aantal criteria, benoemd in de Wts. De omvang en reikwijdte van een ramp verschilt per situatie. Dit heeft invloed op het aantal gedupeerden. Binnen de groep gedupeerden zijn de schades van particulieren doorgaans eenvoudiger af te handelen dan die van bedrijven. Vooraf is niet te voorspellen hoeveel particulieren en bedrijven schade lijden en welk soort bedrijven dit betreft. De evaluatie van de Wts Limburg 2021 heeft ertoe geleid dat de processen anders worden ingericht. Er zal bij de aan te besteden opdracht veel meer gewerkt worden met bureautaxaties, indien mogelijk worden gelijke woningen (denk aan rijtjeshuizen) per straat afgehandeld in een rapportage. Op deze manier krijgen gedupeerden eerder duidelijkheid over hun aanvraag doordat schade-experts niet meer bij ieder huis langs hoeven te gaan. Desalniettemin is het zo dat in het geval van een ramp op korte termijn veel wordt gevraagd van een schade-expertisebureau. Vooraf is niet in te schatten wat voor ramp het is, hoeveel schades er zijn, hoe de schades er uitzien en hoeveel schade-experts moeten worden ingezet op korte termijn. Dit kan in extreme gevallen oplopen van tientallen tot circa 100 schade-experts die op ad-hoc basis nodig zijn.
Identificatiecode van de procedure : 971841dc-e3b1-403d-b7e8-267504149beb
Interne identificatiecode : IUC202504046
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66518300 Afwikkelingsdiensten schadegevallen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Nederland

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : De inzet en coördinatie van schade-experts t.b.v. de Wts bij rampen
Beschrijving : Zie omschrijving hoofdopdracht Zie omschrijving hoofdopdracht
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66518300 Afwikkelingsdiensten schadegevallen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Nederland

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Geen prijscriterium
Beschrijving : Geen prijscriterium
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Organisatie die het contract ondertekent : Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 5 400 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 3 600 000 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : Specifieke uitsluitingen voor opdrachten voor diensten
Andere rechtvaardiging : Ondanks dat de drempel voor Europees aanbesteden wordt overschreden, kiest aanbestedende dienst voor een enkelvoudig onderhandse gunning met een aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf op TenderNed. Gegeven de noodzakelijke én specialistische kennis en expertise, ontbreekt mededinging om technische redenen. Hierbij wordt een beroep gedaan op artikel 2.32b, lid 2 Aw 2012. Uit het verleden is gebleken dat slechts de Stichting NIVRE geïnteresseerd is in de opdracht. Dit komt mede door de positie van de Stichting NIVRE in de markt en de aard van de opdracht c.q. de hoge mate van urgentie die gepaard gaat met het inzetten van de overeenkomst wanneer een ramp plaatsvindt: - Op korte termijn kunnen veel schade-experts nodig zijn. Stichting NIVRE heeft als voordeel een koepelorganisatie te zijn waar schade-expertise bureaus bij zijn aangesloten. Zij kunnen op korte termijn afspraken maken om schade-experts van verschillende bureaus in te zetten; - Een ramp kan overal in Nederland plaatsvinden, hierdoor is landelijke dekking noodzakelijk. Stichting NIVRE kan deze landelijke dekking waarborgen gezien haar positie en netwerk binnen de markt voor schade-experts. - Er wordt een bepaalde mate van expertise gevraagd door de opdrachtgever. De in te zetten schade-experts die de werkzaamheden uitvoeren, moeten allemaal register experts zijn. Stichting NIVRE beheert de toelating tot het register voor schade-experts en heeft daarmee een unieke uitgangspositie in de markt. Omdat niet met volledige zekerheid te zeggen is dat er geen enkele andere partij aan de opdracht zou willen meedingen, wordt zekerheidshalve de procedure van vrijwillige transparantie, als bedoeld in artikel 4.16 Aw 2012 gevolgd. Middels deze aankondiging op TenderNed maakt de Aanbestedende dienst het voornemen bekend om de opdracht te gunnen aan één partij op grond van artikel 2.32 Aw 2012. De aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf bevat een bezwaartermijn van 20 kalenderdagen die door marktpartijen gebruikt kan worden om vragen te stellen en een voorlopige voorziening aan te vragen tegen deze onderhandse gunning indien zij het niet eens zijn met de voorgenomen gunning. Procedure Iedere belanghebbende die het met de beslissing de opdracht enkelvoudig onderhands uit te zetten bij Stichting NIVRE en het met (mondelinge) toelichting niet eens is, kan hierover een voorlopige voorziening vragen bij de bevoegde civiele rechter te Den Haag. De dagvaarding dient binnen 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging te zijn betekend, op straffe van verval van het recht om de geldigheid en/of uitvoering van deze voorgenomen overeenkomst aan te tasten. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt u verzocht aanbestedende dienst op de hoogte te stellen van het gebruik van een rechtsmiddel, bij voorkeur door een concept dagvaarding te sturen binnen tien (10) kalenderdagen na verzending van de kennisgeving. U kunt aanbestedende dienst hierover informeren via de berichtenmodule van TenderNed. Indien belanghebbende een gegrond bezwaar aanlevert of indien de aanbestedende dienst naar aanleiding van de door belanghebbenden gestelde vragen verwacht dat er andere gegadigden zijn voor het uitvoeren van de opdracht, kan alsnog een openbare Europese aanbestedingsprocedure worden gevolgd.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 5 400 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 3 600 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Stichting NIVRE Calamiteiten & Projecten
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 De inzet en coördinatie van schade-experts t.b.v. de Wts bij rampen
Organisatie die het contract ondertekent : Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Registratienummer : 12024663
Postadres : Prinses Beatrixlaan 2
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AL
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Sophie van Bochove
E-mail : iuc@rvo.nl
Telefoon : +31 880424242
Internetadres : http://www.rvo.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres : Postbus 20302
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Stichting NIVRE Calamiteiten & Projecten
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 24302926
Postadres : Boompjes 251
Stad : Rotterdam
Postcode : 3011XZ
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 25c6e986-7872-4de6-ac22-6c05955294b4 - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 18/07/2025 14:37 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00475635-2025
Nummer uitgave PB S : 137/2025
Datum van bekendmaking : 21/07/2025