Circulaire werkplekinrichting en inrichting publieke ruimtes

De KB wenst een Raamovereenkomst aan te gaan met één Ondernemer op basis van de Beste Prijs-Kwaliteit Verhouding voor het verzorgen van de Levering en dienstverlening van circulaire werkplekinrichtingen en publieke ruimtes inclusief maatwerk meubilair, zoals dat binnen de visie op de werkplekinrichting van G&F is gedefinieerd. ca 100.000 per …

CPV: 39130000 Kancelářský nábytek, 39000000 Nábytek (včetně kancelářského), zařízení interiéru, domácí spotřebiče (mimo osvětlení) a čisticí prostředky, 39100000 Nábytek, 39150000 Různý nábytek a vybavení, 50850000 Opravy a údržba nábytku
Termín:
1. září 2025 10:00
Typ lhůty:
Podání nabídky
Místo provedení:
Circulaire werkplekinrichting en inrichting publieke ruimtes
Misto zadání:
Koninklijke Bibliotheek
Číslo zakázky:
250714/bbwma

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Koninklijke Bibliotheek
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Recreatie, cultuur en godsdienst

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Circulaire werkplekinrichting en inrichting publieke ruimtes
Beschrijving : De KB wenst een Raamovereenkomst aan te gaan met één Ondernemer op basis van de Beste Prijs-Kwaliteit Verhouding voor het verzorgen van de Levering en dienstverlening van circulaire werkplekinrichtingen en publieke ruimtes inclusief maatwerk meubilair, zoals dat binnen de visie op de werkplekinrichting van G&F is gedefinieerd. ca 100.000 per jaar
Identificatiecode van de procedure : 49cff516-9087-4baa-969b-b53c3a65ea51
Interne identificatiecode : 250714/bbwma
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39100000 Meubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39150000 Divers meubilair en uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50850000 Reparatie en onderhoud van meubilair

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Den Haag

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Circulaire werkplekinrichting en inrichting publieke ruimtes
Beschrijving : De KB wenst een Raamovereenkomst aan te gaan met één Ondernemer op basis van de Beste Prijs-Kwaliteit Verhouding voor het verzorgen van de Levering en dienstverlening van circulaire werkplekinrichtingen en publieke ruimtes inclusief maatwerk meubilair, zoals dat binnen de visie op de werkplekinrichting van G&F is gedefinieerd: ca. 100.000 euro per jaar
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39130000 Kantoormeubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39000000 Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50850000 Reparatie en onderhoud van meubilair
Opties :
Beschrijving van de opties : De KB houdt er rekening mee dat in de toekomst mogelijk de volgende optionele aanvullende Diensten of Leveringen deel uitmaken van de Raamovereenkomst: ● Maatwerk vanwege verhuizingen (naar tijdelijk en nieuw pand); ● Specifieke werkplekinrichting voor bibliotheekwezen & speciale ruimtes.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Den Haag

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 6
Overige informatie over verlengingen : De Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van vierjaar. De verwachte ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 01-12-2025 en eindigt van rechtswege op 01-12-2029 zonder verlenging. De KB heeft de mogelijkheid om de Raamovereenkomst onder dezelfde condities zesmaal te verlengen met één jaar. De totale looptijd kan derhalve tien jaar bevatten

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G1 kwaliteitsborging circulaire werkplekinrichting en publieke ruimtes
Beschrijving : De KB hecht grote waarde aan continuïteit, betrouwbaarheid en kwaliteit van zowel de werkplekinrichting en publieksruimtes als de dienstverlening gedurende de volledige looptijd van de Raamovereenkomst. Dit vereist meer dan alleen hoogwaardige producten: het vraagt om een professioneel ingericht proces om leverbetrouwbaarheid, aanspreekbaarheid en probleemoplossing te waarborgen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2 Duurzaamheid
Beschrijving : De KB streeft naar een circulaire werkomgeving waarin hergebruik, grondstoffenreductie, sociale waarde en CO₂-besparing structureel zijn ingebed (zie hoofdstuk 2.1). De KB zoekt een Opdrachtnemer die dit niet alleen zegt, maar ook aantoont en uitvoert — met een duidelijke aanpak, transparant proces en groeimodel. De KB wil geen vrijblijvende visie, maar inzicht in hoe de Inschrijver dit operationeel waarmaakt én gedurende de looptijd samen met ons verder ontwikkelt. Dit betekent dat bestaand meubilair van werkplekinrichtingen of publieksruimtes die niet langer inzetbaar zijn, op hoogwaardige wijze wordt ingenomen, hergebruikt, gereviseerd of duurzaam verwerkt. 100% circulariteit is geen vereiste vanaf dag één, maar de KB verwacht wel een duidelijke visie, aanpak en groeimodel
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G3 Inrichtingsadvies en projectbegeleiding
Beschrijving : De KB hecht veel waarde aan een Opdrachtnemer die proactief meedenkt over de inrichting van de verschillende ruimtes en een projectmatige aanpak hanteert voor de implementatie van de werkplekinrichtingen en publieksruimtes. Beschrijf op welke wijze u invulling geeft aan uw rol als adviseur en projectbegeleider bij de inrichting van werkplekinrichtingen en publieksruimtes
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G4 Proefopstelling
Beschrijving : Inschrijvers die na beoordeling van de open vragen en de prijs nog een reële kans maken op gunning van de Opdracht, worden uiterlijk op 15 september 2025 uitgenodigd voor de proefopstelling. De overige Inschrijvers krijgen bericht dat ze niet worden uitgenodigd. De behaalde eindscores worden bij de voorlopige gunning aan alle Inschrijvers bekend gemaakt
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P1 Prijs
Beschrijving : P1 Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 01/09/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 01/09/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Koninklijke Bibliotheek - Rechtbank Den-Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Koninklijke Bibliotheek
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Koninklijke Bibliotheek
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Koninklijke Bibliotheek

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Koninklijke Bibliotheek
Registratienummer : 2100393
Postadres : Pr Willem-Alexanderhof 5
Stad : 'S-GRAVENHAGE
Postcode : 2595BE
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : willem maassen van den brink
Telefoon : +31 703140310
Fax : +31 703140450
Internetadres : http://www.kb.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den-Haag
Stad : Den-Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : ce69768e-e3e4-4e7a-b2ed-cab0e65357c0 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/07/2025 12:22 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00461903-2025
Nummer uitgave PB S : 133/2025
Datum van bekendmaking : 15/07/2025