Büromöbel

Das Universitätsklinikum Würzburg hat einen Bedarf an Büromobiliar, insbesondere Büroschreibtisch elektrisch, Büroschreibtisch, Querrollladenschrank, Garderobenschrank, Rollcontainer Durch Auswertung der letzten Geschäftsjahre und Prognosen der Beschaffungsbereiche, hat das Universitätsklinikum Würzburg einen Bedarf an einer Rahmenvereinbarung über Büromobiliar und gegebenenfalls an optionalen Möbelstücken und Dienstleistungen

CPV: 39130000 Kancelářský nábytek, 39121000 Psací stoly a stoly, 39122000 Skříně a knihovny, 39132100 Registratury, 39141100 Police
Místo provedení:
Büromöbel
Misto zadání:
Universitätsklinikum Würzburg
Číslo zakázky:
EU2025/001

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Universitätsklinikum Würzburg
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Büromöbel
Beschreibung : Das Universitätsklinikum Würzburg hat einen Bedarf an Büromobiliar, insbesondere Büroschreibtisch elektrisch, Büroschreibtisch, Querrollladenschrank, Garderobenschrank, Rollcontainer
Kennung des Verfahrens : 206b7e38-29eb-415b-9162-52cdd0eeed87
Interne Kennung : EU2025/001
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 39130000 Büromöbel
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39121000 Schreibtische und Tische
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39122000 Schränke und Bücherschränke
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39132100 Aktenschränke
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39141100 Schränke und Regale

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Würzburg
Land, Gliederung (NUTS) : Würzburg, Kreisfreie Stadt ( DE263 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 1 893 848,71 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS0YM7YTCTAEKEQ Abnahmemengen: ca. 88 Zimmer/Arbeitsplätze pro Jahr, die aber auch getrennt und nicht als Zimmer bestellt werden könnten (Die in der Ausschreibung angegebenen Mengen sind nur Anhaltspunkt für die Mengen, die während der gesamten Vertragsdauer voraussichtlich gekauft werden. Abweichungen nach oben oder unten, insbesondere bei Änderungen des Bedarfs, sind durch das UKW daher uneingeschränkt zulässig).
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Büromöbel
Beschreibung : Durch Auswertung der letzten Geschäftsjahre und Prognosen der Beschaffungsbereiche, hat das Universitätsklinikum Würzburg einen Bedarf an einer Rahmenvereinbarung über Büromobiliar und gegebenenfalls an optionalen Möbelstücken und Dienstleistungen
Interne Kennung : EU2025/001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 39130000 Büromöbel
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39121000 Schreibtische und Tische
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39122000 Schränke und Bücherschränke
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39132100 Aktenschränke
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39141100 Schränke und Regale
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Verlängerung auf zusätzliche 1 + 1 Jahre nach dem 2. Jahr - Gesamt also bis zu 4 Jahre möglich. Zudem noch die Option, bei bisher nicht absehbaren Sonderprojekten (Neubau/Umbau/Umzug) >50.000 EUR gesonderten Projektumsatz zu generieren. Zudem noch für nicht abgefragte Möbelstücke in Geringmenge, Umsatz zu generieren.

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Würzburg
Land, Gliederung (NUTS) : Würzburg, Kreisfreie Stadt ( DE263 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 24 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Weitere Informationen zur Verlängerung : 2x für je ein Jahr möglich

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Gruppenpreis Möbel, Sonderprojektrabatt, Rabatt Katalogpreise, Gewährleistungsverlängerung, Sondermaße,
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : LV-Qualtitätskriterien
Beschreibung : Zertifizierungen, Prüfzeugnisse, Umweltzeichen, Nachkaufgarantie
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualitätskriterien Bemusterung
Beschreibung : Bemusterung der Jurymitglieder aus diversen Bereichen des Klinikums. Die Prüfpunkte, die Bereiche und die Punktumrechnung wurden im LV unter Tabelle "Wertungsmatrix" transparent ab Erstveröffentlichung des Verfahrens bekannt gemacht.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Erfolgte über externe Wertung in Excel nach Bemusterungseinträgen, LV-Punkten und Preis. Diese Wertungsunterlage wurde transparent im Verfahren allen Bietern innerhalb des LVs zur Verfügung gestellt. Reiter "Wertungsmatrix" und auch die Liste aller "Mindestkriterien" als gesonderten Reiter in der Exceltabelle waren ab Veröffentlichung des Verfahrens dargestellt.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Auftragsbedingungen :
Dieses Verfahren fällt unter die Verordnung zu ausländischen Subventionen (FSR) : nein
Informationen über die Überprüfungsfristen : Auf die Zulässigkeitsvoraussetzung eines Nachprüfungsantrages zur Vergabekammer gem. §§ 160 ff. GWB wird ausdrücklich hingewiesen, namentlich auf die Regelung des § 160 Abs. 3 GWB.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Auf die Zulässigkeitsvoraussetzung eines Nachprüfungsantrages zur Vergabekammer gem. §§ 160 ff. GWB wird ausdrücklich hingewiesen, namentlich auf die Regelung des § 160 Abs. 3 GWB.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Universitätsklinikum Würzburg -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Auftragsberatungszentrum Bayern e.V. (ABZ e. V.) -

6. Ergebnisse

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung : 1 879 194,06 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung :
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 1 879 194,06 Euro

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : büroforum planen und einrichten GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 3 - 496909
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 1
Titel : büroforum planen und einrichten GmbH, 97084 Würzburg
Datum des Vertragsabschlusses : 17/06/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 2 856,65 Euro
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 3 689,03 Euro
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe :

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Universitätsklinikum Würzburg
Registrierungsnummer : DE 25 00 13 752
Postanschrift : Josef-Schneider-Str. 2
Stadt : Würzburg
Postleitzahl : 97080
Land, Gliederung (NUTS) : Würzburg, Kreisfreie Stadt ( DE263 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : GB4
Telefon : +49931201-0
Fax : +499312016055800
Internetadresse : http://www.ukw.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Auftragsberatungszentrum Bayern e.V. (ABZ e. V.)
Registrierungsnummer : VR 5515
Postanschrift : Orleansstraße 10 - 12
Stadt : München
Postleitzahl : 81669
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Steffen Müller
Telefon : +49 895116-3171
Fax : +49 895116-3663
Internetadresse : http://www.abz-bayern.de
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer : 09-0358002-61
Postanschrift : Postfach 606
Stadt : Ansbach
Postleitzahl : 91511
Land, Gliederung (NUTS) : Ansbach, Kreisfreie Stadt ( DE251 )
Land : Deutschland
Telefon : +49981531277
Fax : +49981531837
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : büroforum planen und einrichten GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : DE 202 456 449
Postanschrift : Edith-Stein-Str. 3
Stadt : Würzburg
Postleitzahl : 97084
Land, Gliederung (NUTS) : Würzburg, Kreisfreie Stadt ( DE263 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 931467980
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : f592a7b7-601f-493a-927a-a57b323ee883 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 18/06/2025 11:43 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00396391-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 116/2025
Datum der Veröffentlichung : 19/06/2025