Beschaffung und Betrieb Schulverwaltungslösung

Beschaffung und Einführung einer gemeinsamen Software für die 44 kantonalen und kantonal finanzierten Mittel- und Berufsfachschulen. Harmonisierung der Prozesse und Schnittstellen zu den zentralen Umsystemen. Die neue Schulverwaltungslösung unterstützt die Schulverwaltungen in den Bereichen Administration, Verwaltung, Organisation und Schulbetrieb. Die Produktivität in der Zusammenarbeit unter den Benutzergruppen soll verbessert, die …

CPV: 72000000 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora, 48000000 Balíky programů a informační systémy, 75130000 Podpůrné služby pro vládní instituce
Termín:
14. července 2025 14:00
Typ lhůty:
Podání nabídky
Místo provedení:
Beschaffung und Betrieb Schulverwaltungslösung
Misto zadání:
Kanton Zürich, Bildungsdirektion, Mittelschul- und Berufsbildungsamt
Číslo zakázky:

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Kanton Zürich, Bildungsdirektion, Mittelschul- und Berufsbildungsamt
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Beschaffung und Betrieb Schulverwaltungslösung
Beschreibung : Beschaffung und Einführung einer gemeinsamen Software für die 44 kantonalen und kantonal finanzierten Mittel- und Berufsfachschulen. Harmonisierung der Prozesse und Schnittstellen zu den zentralen Umsystemen. Die neue Schulverwaltungslösung unterstützt die Schulverwaltungen in den Bereichen Administration, Verwaltung, Organisation und Schulbetrieb. Die Produktivität in der Zusammenarbeit unter den Benutzergruppen soll verbessert, die Kommunikation vereinfacht und die Administration erleichtert werden.
Kennung des Verfahrens : f7aee493-5945-42a7-a9d2-7dd622d9b645
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Beschaffung und Betrieb Schulverwaltungslösung
Beschreibung : Beschaffung und Einführung einer gemeinsamen Software für die 44 kantonalen und kantonal finanzierten Mittel- und Berufsfachschulen. Harmonisierung der Prozesse und Schnittstellen zu den zentralen Umsystemen. Die neue Schulverwaltungslösung unterstützt die Schulverwaltungen in den Bereichen Administration, Verwaltung, Organisation und Schulbetrieb. Die Produktivität in der Zusammenarbeit unter den Benutzergruppen soll verbessert, die Kommunikation vereinfacht und die Administration erleichtert werden.

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Zürich
Postleitzahl : 8090
Land, Gliederung (NUTS) : Zürich ( CH040 )
Land : Schweiz
Zusätzliche Informationen : Die Leistungserbringung erfolgt beim Mittelschul- und Berufsbildungsamt (MBA) des Kantons Zürich, Ausstellungsstrasse 80, 8090 Zürich sowie an den Standorten der Berufsfach- und Mittelschulen des Kantons Zürich. Weitere Standorte der Leistungserbringung werden in den Einzelverträgen festgehalten, die mit der Zuschlagsempfängerin abgeschlossen werden.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 2 190 Tag

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Der Vertrag wird für eine feste Dauer von 6 Jahren mit Verlängerungsmöglichkeiten von zweimal um ein Jahr abgeschlossen, bis die maximale Vertragsdauer von acht Jahren erreicht wird.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 1 Technisch funktionale Kriterien / Konzepte
Beschreibung : • Lösungskonzepte / Beschreibung (Gewichtung 25%) * Konzepte zu ausgewählten Themen • Erfüllung technische Anforderungen (Gewichtung 20%) * Konzept betreffend technische Lösung * Konzept betreffend Schulung * Konzept betreffend Projektrisiken und Risikenmanagement
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 45
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : ZK 2 Preis
Beschreibung : Preisangebot
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 30
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 3 Qualifikation Schlüssel- und Fachperson
Beschreibung : ➢ Praktische Erfahrung/technische Themen (Gewichtung 5%) ➢ Erfahrung Projektmanagement (Gewichtung 5%) ➢ Ausbildung, Weiterbildung (Gewichtung 5%)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 15
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 4 Referenzen
Beschreibung : ➢ Qualität der Referenzen (Gewichtung 3%) ➢ Referenzauskünfte (Gewichtung 2%)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 5 Offertpräsentation
Beschreibung : ➢ Präsentation (Gewichtung 2%) ➢ Beantwortung der Fragen (Gewichtung 3%)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Simap.ch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Nicht zulässig
Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist : Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Beschreibung : <p>Die Offerten sind unterzeichnet und verschlossen in zweifacher Ausführung auf Papier und</p><p>mit kompletter PDF-Datei auf USB-Stick einzureichen.</p>
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 14/07/2025 14:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 365 Tag
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Freischützgasse 1, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Ausschreibung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und, soweit möglich, beizulegen. Es gelten keine Gerichtsferien.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Kanton Zürich, Bildungsdirektion, Mittelschul- und Berufsbildungsamt -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Kanton Zürich, Bildungsdirektion, Mittelschul- und Berufsbildungsamt
Registrierungsnummer : 2fb44e6f-bada-4e94-8edc-05f1c2200054
Postanschrift : Ausstellungsstrasse 80
Stadt : Zürich
Postleitzahl : 8090
Land, Gliederung (NUTS) : Zürich ( CH040 )
Land : Schweiz
Telefon : +41432577700
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : BVGER
Postanschrift : Postfach
Stadt : St. Gallen
Postleitzahl : 9023
Land, Gliederung (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584652626
Internetadresse : https://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Simap.ch
Registrierungsnummer : CH001
Postanschrift : Holzikofenweg 36
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3003
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584646388
Internetadresse : https://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : ba1310f1-489a-426a-982c-d137fd2dc861 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 30/04/2025 02:25 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00284369-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 85/2025
Datum der Veröffentlichung : 02/05/2025