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1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Bundesstadt Bonn

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Beschaffung einer CAFM-Software

Beschreibung : Das Städtische Gebäudemanagement Bonn ist eine eigenbetriebliche Einrichtung und hat die Aufgabe, Gebäude zu planen, zu bauen und zu unterhalten. Zweck des Städtischen Gebäudemanagements Bonn ist die bedarfsgerechte Versorgung der Stadt Bonn mit Gebäuden, Räumen und bebauter Grundbesitz der Stadt Bonn unter betriebswirtschaftlichen optimierten Bedingungen. Insgesamt verfügt das Städtische Gebäudemanagement Bonn über 522 Liegenschaften mit 1035 Objekten. In diesem Rahmen ist das Städtische Gebäudemanagement Bonn in folgenden Bereichen tätig: - Planung, Erstellung, Instandhaltung, Umbau, Ausbau, - Modernisierung und Unterhalt von Gebäuden, - Energiemanagement, - An- und Vermietung, - Reinigungsmanagement, - Hausmeisterdienste. Seit 2006 verwendet das Städtische Gebäudemanagement Bonn die CAFM-Software BUISY der Firma Conject. Die Software wird bis heute ausschließlich im kaufmännischen Bereich des Maßnahmen- / Auftragsmanagements eingesetzt. Im Zuge einer Organisationsuntersuchung des Städtischen Gebäudemanagements Bonn wurde u.a. festgestellt, dass das jetzige CAFM-System nicht zukunftsfähig ist, um allumfassend die Aufgaben des SGB informationstechnisch abzubilden. Daraus resultierend sehen sowohl das Städtische Gebäudemanagement Bonn als auch die politischen Entscheider einen Systemwechsel sowie eine Neuausrichtung als unerlässlich an. Künftig sollen alle wichtigen Prozesse des Städtischen Gebäudemanagements Bonn datenverarbeitungsgestützt und (teil-)automatisiert durch eine neue CAFM-Software unterstützt werden. Aufgrund der eigenen Komplexität und der zu berücksichtigenden Schnittstellen zu Drittsystemen (z.B. SAP, DOXIS, cosinex VMS/VMP), ist die Komplexität enorm groß. Das Städtische Gebäudemanagement Bonn plant vor diesem Hintergrund die Ablösung des bestehenden CAFM-Systems durch die Implementierung eines neuen CAFM-Systems.

Kennung des Verfahrens : 00e997c9-d9ba-40f4-8baa-f6382b7dfd53

Interne Kennung : SGB-293244

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 48421000 Softwarepaket für das Facility-Management

2.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Beschaffung einer CAFM-Software

Beschreibung : Das Städtische Gebäudemanagement Bonn ist eine eigenbetriebliche Einrichtung und hat die Aufgabe, Gebäude zu planen, zu bauen und zu unterhalten. Zweck des Städtischen Gebäudemanagements Bonn ist die bedarfsgerechte Versorgung der Stadt Bonn mit Gebäuden, Räumen und bebauter Grundbesitz der Stadt Bonn unter betriebswirtschaftlichen optimierten Bedingungen. Insgesamt verfügt das Städtische Gebäudemanagement Bonn über 522 Liegenschaften mit 1035 Objekten. In diesem Rahmen ist das Städtische Gebäudemanagement Bonn in folgenden Bereichen tätig: - Planung, Erstellung, Instandhaltung, Umbau, Ausbau, - Modernisierung und Unterhalt von Gebäuden, - Energiemanagement, - An- und Vermietung, - Reinigungsmanagement, - Hausmeisterdienste. Seit 2006 verwendet das Städtische Gebäudemanagement Bonn die CAFM-Software BUISY der Firma Conject. Die Software wird bis heute ausschließlich im kaufmännischen Bereich des Maßnahmen- / Auftragsmanagements eingesetzt. Im Zuge einer Organisationsuntersuchung des Städtischen Gebäudemanagements Bonn wurde u.a. festgestellt, dass das jetzige CAFM-System nicht zukunftsfähig ist, um allumfassend die Aufgaben des SGB informationstechnisch abzubilden. Daraus resultierend sehen sowohl das Städtische Gebäudemanagement Bonn als auch die politischen Entscheider einen Systemwechsel sowie eine Neuausrichtung als unerlässlich an. Künftig sollen alle wichtigen Prozesse des Städtischen Gebäudemanagements Bonn datenverarbeitungsgestützt und (teil-)automatisiert durch eine neue CAFM-Software unterstützt werden. Aufgrund der eigenen Komplexität und der zu berücksichtigenden Schnittstellen zu Drittsystemen (z.B. SAP, DOXIS, cosinex VMS/VMP), ist die Komplexität enorm groß. Das Städtische Gebäudemanagement Bonn plant vor diesem Hintergrund die Ablösung des bestehenden CAFM-Systems durch die Implementierung eines neuen CAFM-Systems.

Interne Kennung : SGB-293244

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland -

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :

Offizielle Bezeichnung : Loy & Hutz Solutions GmbH

Angebot :

Kennung des Angebots : 1

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000

Wert der Ausschreibung : 119 040 Euro

Informationen zum Auftrag :

Kennung des Auftrags : 1

Datum der Auswahl des Gewinners : 19/12/2019

Datum des Vertragsabschlusses : 19/12/2019

7. Änderung

7.1 Änderung

Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung : 21220-2020

Identifikator des geänderten Vertrags : CON-0000

Grund für die Änderung : Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.

Beschreibung : Bei dem Nachtrag handelt es sich um erweiterte Customizing-Dienstleistungen im Bereich des Mietmanagements mit einem Umfang von 93 Tagessätze, welche in der ursprünglichen Vergabe nicht beinhaltet waren. Diese Dienstleistungen können nur durch den Softwarehersteller selbst umgesetzt werden.

7.1.1 Änderung

Beschreibung der Änderungen : Bei dem Nachtrag handelt es sich um erweiterte Customizing-Dienstleistungen im Bereich des Mietmanagements mit einem Umfang von 93 Tagessätze, welche in der ursprünglichen Vergabe nicht beinhaltet waren. Diese Dienstleistungen können nur durch den Softwarehersteller selbst umgesetzt werden.

8. Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Bundesstadt Bonn

Registrierungsnummer : 05314-31001-65

Abteilung : Städtisches Gebäudemanagement

Postanschrift : Berliner Platz 2

Stadt : 53111

Postleitzahl : Bonn

Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )

Land : Deutschland

E-Mail : referatvergabedienste@bonn.de

Telefon : +49 228772600

Internetadresse : www.bonn.de

Rollen dieser Organisation :

Beschaffer

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland

Registrierungsnummer : DE812110859

Stadt : Köln

Postleitzahl : 50667

Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )

Land : Deutschland

E-Mail : vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon : +49 2211473116

Fax : +49 2211472889

Internetadresse : www.bezreg-koeln.nrw.de

Rollen dieser Organisation :

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Loy & Hutz Solutions GmbH

Registrierungsnummer : DE 249 260 258

Postanschrift : Emmy-Noether-Straße 2

Stadt : 79110

Postleitzahl : Freiburg

Land, Gliederung (NUTS) : Freiburg im Breisgau, Stadtkreis ( DE131 )

Land : Deutschland

Telefon : 000

Internetadresse : www.loyhutz.de

Rollen dieser Organisation :

Bieter

Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83

Stadt : Bonn

Postleitzahl : 53119

Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )

Land : Deutschland

E-Mail : noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon : +49228996100

Rollen dieser Organisation :

TED eSender