Bekendtgørelse om indgået kontrakt: Rammeaftale på køb, leje og support og vedligehold af kasseløsninger i Københavns Kommune

Nærværende udbud omhandler en rammeaftale til levering af en Kasseløsning, der skal implementeres på 30+ lokationer med mulighed for yderligere skalering. Kasseløsningen defineres her som samlet løsning bestående af Hardware og Programmel, der anvendes til at håndtere salgstransaktioner, herunder betaling, kvitteringsudskrivning, lagerstyring og rapportering.Det overordnede behov er, at en fremtidig …

CPV: 72000000 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora, 30142200 Pokladny, 44421790 Schránky na hotovost
Místo provedení:
Bekendtgørelse om indgået kontrakt: Rammeaftale på køb, leje og support og vedligehold af kasseløsninger i Københavns Kommune
Misto zadání:
Københavns Kommune
Číslo zakázky:
265841988

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Københavns Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Bekendtgørelse om indgået kontrakt: Rammeaftale på køb, leje og support og vedligehold af kasseløsninger i Københavns Kommune
Beskrivelse : Nærværende udbud omhandler en rammeaftale til levering af en Kasseløsning, der skal implementeres på 30+ lokationer med mulighed for yderligere skalering. Kasseløsningen defineres her som samlet løsning bestående af Hardware og Programmel, der anvendes til at håndtere salgstransaktioner, herunder betaling, kvitteringsudskrivning, lagerstyring og rapportering.Det overordnede behov er, at en fremtidig Kasseløsning effektivt skal håndtere hele salgsprocessen, fra registrering af varer til modtagelse af betaling, udstedelse af kvittering og overførelse af salgsdata til KK’s økonomisystem – Kvantum SAP.
Identifikator for proceduren : 2c4900fb-4dfc-4de7-8f11-2d0c2bf5e6c5
Tidligere bekendtgørelse : 101632-2025
Intern ID : 265841988
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet er omfattet af afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015 (udbudsloven) med senere ændringer. Ordregiver er ansvarlig for, at de generelle principper om ligebehandling, gennemsigtighed og proportionalitet, samt forbuddet mod forskelsbehandling på baggrund af nationalitet respekteres, i alle faser af udbuddet frem til tidspunktet for opfyldelsen af den udbudte rammeaftale. Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, hvilket indebærer, at interesserede økonomiske aktører ansøger om at blive prækvalificeret til at afgive et forhandlingstilbud, som efterfølgende kan danne grundlag for en forhandling. Ordregiver anvender udbudsproceduren udbud med forhandling med hjemmel i udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 1, litra a og c idet ordregivers behov ikke kan imødekommes uden tilpasning af allerede tilgængelige løsninger samt, at rammeaftalens kompleksitet fordrer, at det må anses for overvejende sandsynligt, at de tilbud som modtages, vil nødvendiggøre forhandling forud for tildeling.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation ( cpv ): 30142200 Kasseapparater
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44421790 Pengekasser

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Nyropsgade 3
By : København V
Postnummer : 1602
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 8 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Bekendtgørelse om indgået kontrakt: Rammeaftale på køb, leje og support og vedligehold af kasseløsninger i Københavns Kommune
Beskrivelse : Nærværende udbud omhandler en rammeaftale til levering af en Kasseløsning, der skal implementeres på 30+ lokationer med mulighed for yderligere skalering. Kasseløsningen defineres her som samlet løsning bestående af Hardware og Programmel, der anvendes til at håndtere salgstransaktioner, herunder betaling, kvitteringsudskrivning, lagerstyring og rapportering.Det overordnede behov er, at en fremtidig Kasseløsning effektivt skal håndtere hele salgsprocessen, fra registrering af varer til modtagelse af betaling, udstedelse af kvittering og overførelse af salgsdata til KK’s økonomisystem – Kvantum SAP.
Intern ID : 265841988

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation ( cpv ): 30142200 Kasseapparater
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44421790 Pengekasser

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Nyropsgade 3
By : København V
Postnummer : 1602
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 4 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 0

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 8 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 30 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

5.1.7 Strategiske udbud

Grønne udbudskriterier : Ingen kriterier for grønne offentlige udbud

5.1.8 Tilgængelighedskriterier

Der er anvendt kriterier vedrørende adgangsmuligheder for personer med handicap

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Bestykket indkøbskurv
Beskrivelse : Der anvendes ikke delkriterier for "Pris." Udbuddet gennemføres som sortimentsudbud. Rammeaftalens genstand er således delvist udtrykt gennem produktkategorier. Se endvidere udbudsbetingelsernes pkt. 8.2.1.1.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Ved bedømmelsen af "Kvalitet" anvender ordregiver følgende delkriterier: Non-funktionelle krav 45 % Funktionelle krav 45 % Brugervenlighedstest 10 % Se endvidere udbudsbetingelsernes pkt. 8.2.2.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Københavns Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Københavns Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Københavns Kommune
Organisation, der udfører betalingen : Københavns Kommune
Organisation, der underskriver kontrakten : Københavns Kommune

6. Resultater

Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse : 30 000 000 Dansk krone
Rammeaftalernes anslåede værdi : 8 000 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale :
Den maksimale værdi for rammeaftalen : 30 000 000 Dansk krone
Revurderet værdi af rammeaftalen : 8 000 000 Dansk krone

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Compusoft A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 249587311
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 30 000 000 Dansk krone
Tilbuddet blev rangordnet : nej
Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 249587311
Titel : Rammeaftale på køb, leje og support og vedligehold af kasseløsninger i Københavns Kommune
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 11/07/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 18/08/2025
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej
Organisation, der underskriver kontrakten : Københavns Kommune

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1
Type modtagne indgivelser : Ansøgning om deltagelse
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Københavns Kommune
Registreringsnummer : 64942212
Afdeling : Økonomiforvaltningen
Postadresse : Nyropsgade 3
By : København V
Postnummer : 1602
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Rasmus Rahbek
E-mail : tv3x@kk.dk
Telefon : +45 51778722
Fax : +45 51778722
Denne organisations roller :
Køber
Indkøbscentral, der rekvirerer vareleverancer og/eller tjenesteydelser tiltænkt andre købere
Indkøbscentral, der tildeler offentlige kontrakter eller indgår rammeaftaler om bygge- og anlægsarbejder, vareindkøb eller tjenesteydelser tiltænkt andre købere
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Fax : +45 33307799
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager
Organisation med ansvar for mægling

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Fax : +45 41715100
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Compusoft A/S
Den økonomiske operatørs størrelse : Lille virksomhed
Registreringsnummer : 21774774
Postadresse : Sunekær 9
By : Søndersø
Postnummer : 5471
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Enhed : Sven Mønsted Hilm
Telefon : +4521287836
Fax : +4521287836
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : d5653156-9a73-4d28-ae99-25e7d83951e0 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – den lempelige ordning
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 17/09/2025 16:08 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 17/09/2025 16:08 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00613228-2025
EUT-S-nummer : 180/2025
Offentliggørelsesdato : 19/09/2025