Begrænset udbud på levering af rengøringsydelser til Provas

Udbuddet vedrører indkøb af Rengøringsydelser til ordregivers enheder medmindre andet fremgår af kontrakten. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav ydelserne skal opfylde, henvises til kravspecifikationen (bilag 2) og tilbudslisten (bilag 3), samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål. Udbuddet vedrører indkøb af Rengøringsydelser til ordregivers enheder …

CPV: 90911100 Úklid v ubytovacích zařízeních, 90919200 Úklid kanceláří
Místo provedení:
Begrænset udbud på levering af rengøringsydelser til Provas
Misto zadání:
PROVAS-HADERSLEV FORSYNINGSSERVICE A/S
Číslo zakázky:
461333

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : PROVAS-HADERSLEV FORSYNINGSSERVICE A/S
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Miljøbeskyttelse

1.1 Køber

Officielt navn : PROVAS-HADERSLEV VAND A/S
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Miljøbeskyttelse

1.1 Køber

Officielt navn : PROVAS-HADERSLEV AFFALD A/S
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Miljøbeskyttelse

1.1 Køber

Officielt navn : PROVAS-HADERSLEV SPILDEVAND A/S
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Miljøbeskyttelse

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Begrænset udbud på levering af rengøringsydelser til Provas
Beskrivelse : Udbuddet vedrører indkøb af Rengøringsydelser til ordregivers enheder medmindre andet fremgår af kontrakten. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav ydelserne skal opfylde, henvises til kravspecifikationen (bilag 2) og tilbudslisten (bilag 3), samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.
Identifikator for proceduren : b7ce049c-0874-4000-b635-c29e9dffb0c0
Tidligere bekendtgørelse : 307936-2025
Intern ID : 461333
Udbudsprocedure : Begrænset

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 90911100 Rengøring af lokaler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90919200 Rengøring af kontorer

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 2 400 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Begrænset udbud på levering af rengøringsydelser til Provas
Beskrivelse : Udbuddet vedrører indkøb af Rengøringsydelser til ordregivers enheder medmindre andet fremgår af kontrakten. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav ydelserne skal opfylde, henvises til kravspecifikationen (bilag 2) og tilbudslisten (bilag 3), samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.
Intern ID : 461333

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 90911100 Rengøring af lokaler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90919200 Rengøring af kontorer

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/12/2025
Varigheds slutdato : 30/11/2031

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 0

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 2 400 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder med russisk tilhørsforhold jf. Rådets forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014, om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. I forbindelse med afgivelse af ansøgning skal tilbudsgiver derfor udfylde tro- og loveerklæring herom. Jf. Bilag 5.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Beskrivelse : Ved vurderingen af tilbuddene anvender ordregiver følgende evalueringsmodel:  ”I den såkaldte ”Kommissionsmodel”, tildeles opgaven til det tilbud, som har det bedste forhold mellem pris og kvalitet (Helt bogstaveligt). Der fastsættes et minimumsniveau for kvaliteten så tilbuddene skal opnå mindst 60 % i point ud af det maksimale mulige for kvaliteten i tilbuddet. For tilbud, som lever op til dette, beregnes forholdet mellem pris og kvalitet, dvs. at prisen divideres med det antal kvalitetspoint, som tilbuddet har fået. Derved får tilbuddet et tal, der angiver, hvor meget et ”kvalitetspoint” koster.   Det tilbud, som både lever op til minimumskravet om kvalitetspoint, og har den laveste pris pr. kvalitetspoint, vinder.”
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 50
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Ved vurderingen af tilbuddenes opfyldelse af de kvalitative underkriterier foretages en faglig og skønsmæssig vurdering i henhold til de i afsnit 12.1 angivne delkriterier. Tilbuddene gives point i hele tal efter en pointskala, der går fra 0-10. Skalaen beskrives som følger:
Beskrivelse : Implementeringsplan Uddannelse af personale Plan for fastholdelse af personale Håndtering af fravær og beredskabsplan Afhjælpning af fejl og mangler Klimavenlig udførelse af ydelsen
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 50

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk ), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : PROVAS-HADERSLEV FORSYNINGSSERVICE A/S
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 2 994 156,72 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : JYDSK MILJØ RENGØRING A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 95991
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 2 994 156,72 Dansk krone
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 95991
Titel : Begrænset udbud på levering af rengøringsydelser til Provas / JYDSK MILJØ RENGØRING A/S
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 22/08/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 11/09/2025

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 5
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 5

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : PROVAS-HADERSLEV FORSYNINGSSERVICE A/S
Registreringsnummer : 32767966
Postadresse : Fjordagervej 32
By : Haderslev
Postnummer : 6100
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Enhed : Josefine Jæpelt
Telefon : +45 42607900
Internetadresse : https://www.provas.dk/
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

8.1 ORG-0002

Officielt navn : PROVAS-HADERSLEV VAND A/S
Registreringsnummer : 32882285
Postadresse : Fjordagervej 32
By : Haderslev
Postnummer : 6100
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Enhed : Josefine Jæpelt
Telefon : +45 42607900
Internetadresse : https://www.provas.dk/
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0003

Officielt navn : PROVAS-HADERSLEV AFFALD A/S
Registreringsnummer : 32882250
Postadresse : Fjordagervej 32
By : Haderslev
Postnummer : 6100
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Enhed : Josefine Jæpelt
Telefon : +45 42607900
Internetadresse : https://www.provas.dk/
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0004

Officielt navn : PROVAS-HADERSLEV SPILDEVAND A/S
Registreringsnummer : 32882277
Postadresse : Fjordagervej 32
By : Haderslev
Postnummer : 6100
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Enhed : Josefine Jæpelt
Telefon : +45 42607900
Internetadresse : https://www.provas.dk/
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-1000

Officielt navn : Comdia ApS
Registreringsnummer : 33501404
Postadresse : Lindvedvej 73
By : Odense S
Postnummer : 5260
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7199 3672
Internetadresse : https://www.comdia.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

8.1 ORG-1001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7240 5600
Internetadresse : http://www.klfu.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-1002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 4171 5000
Internetadresse : https://www.kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-1003

Officielt navn : JYDSK MILJØ RENGØRING A/S
Den økonomiske operatørs størrelse : Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed
Registreringsnummer : 26288541
Postadresse : Vrøndingvej 3 A
By : Horsens
Postnummer : 8700
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : 76263173
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : f3fc7437-ed11-4482-b92c-5c85e0f00b12 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 15/09/2025 11:03 +02:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00605314-2025
EUT-S-nummer : 177/2025
Offentliggørelsesdato : 16/09/2025