Beeldbank

Deze opdracht betreft een raamovereenkomst met één dienstverlener voor de aankoop en onderhoud van een Digital Asset Management systeem (DAMs). Deze opdracht betreft een raamovereenkomst met één dienstverlener voor de aankoop en onderhoud van een Digital Asset Management systeem (DAMs).

CPV: 72000000 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora
Místo provedení:
Beeldbank
Misto zadání:
District09
Číslo zakázky:
District09-G001029

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : District09
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Beeldbank
Beschrijving : Deze opdracht betreft een raamovereenkomst met één dienstverlener voor de aankoop en onderhoud van een Digital Asset Management systeem (DAMs).
Identificatiecode van de procedure : 524eac8a-57ae-4a10-a107-2e6f7936e735
Interne identificatiecode : District09-G001029
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : District09-G001029 - 1
Beschrijving : Deze opdracht betreft een raamovereenkomst met één dienstverlener voor de aankoop en onderhoud van een Digital Asset Management systeem (DAMs).
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/03/2026
Looptijd : 6 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving : De kandidaat aanbieder moet in de laatste vijf jaar minstens drie vergelijkbare projecten succesvol hebben afgerond. Vergelijkbaar zijn projecten voor beeldbank en/of DAM systemen. · Beoordelingscriteria: o Bij voorkeur overheidsopdrachten voor Vlaamse/Belgische overheidsorganisaties of parastatalen. o Ondersteuning in de gebruikelijke regionale talen. o Contactpersonen met toestemming om deze te contacteren. Dit om de werking van naar stiptheid, volledigheid, reactiviteit…. te kunnen aftoetsen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 06/10/2025 09:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 5
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Gezien de aard en complexiteit van dit IT-project, waarbij een overstap naar een nieuwe toepassing en/of omgeving aanzienlijke inspanningen en tijd vergt, wordt een langere looptijd van de raamovereenkomst gerechtvaardigd. De voorbereiding, gunning en implementatie van een nieuwe omgeving nemen doorgaans meerdere jaren in beslag. Bovendien is er na de initiële opzet een periode nodig om de werking te optimaliseren en te evalueren. Indien we vasthouden aan een standaardduur van 4 jaar, zou de voorbereiding van een nieuwe overheidsopdracht reeds moeten starten nog vóór de huidige oplossing volledig is geëvalueerd. Dit leidt tot inefficiëntie, verhoogde werkdruk en mogelijk verlies aan continuïteit. Een looptijd van 6 jaar laat toe om: • de implementatie en optimalisatie van de oplossing grondig en gefaseerd aan te pakken; • de nodige stabiliteit en continuïteit te garanderen; • de investeringen in tijd en middelen maximaal te valoriseren; • en pas in een latere fase een nieuwe aanbesteding voor te bereiden, op basis van een goed geëvalueerde werking.”
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep : 15 kalenderdagen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : District09
Registratienummer : 0749998654_3935
Postadres : Botermarkt 1
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 92660900
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : 0931814266
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 5f81c845-c003-44e9-8732-5712f82232fd - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 17/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00609832-2025
Nummer uitgave PB S : 179/2025
Datum van bekendmaking : 18/09/2025