Bedrijfskleding, pbm's en schoeisel

Procedure Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl. Opdracht De opdracht betreft het leveren van bedrijfskleding, pbm's en schoeisel. …

CPV: 18222000 Firemní oblečení, 18143000 Ochranné vybavení, 18800000 Obuv
Místo provedení:
Bedrijfskleding, pbm's en schoeisel
Misto zadání:
Gemeente Breda
Číslo zakázky:
M2402 5277-1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Breda
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Bedrijfskleding, pbm's en schoeisel
Beschrijving : Procedure Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda.  Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl . Opdracht De opdracht betreft het leveren van bedrijfskleding, pbm's en schoeisel. Percelen Deze opdracht is verdeeld in de volgende percelen: Perceel 1 Werk- en veiligheidskleding , PBM en werkschoenen; Perceel 2 Uniformkleding en schoenen. Doel Het doel van deze aanbesteding is om voor de levering van bedrijfskleding, pbm's en schoeisel per perceel een raamovereenkomst te sluiten met een looptijd van 2 jaar met als ingangsdatum 1 april 2025 . De opdrachtgever heeft eenzijdig het recht deze vijf (5) maal met één (1) jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestatie en dienstverlening. Voor deze aanbesteding is gekozen voor een langere looptijd van het contract om circulaire initiatieven een kans te geven. De gemeente Breda wil op een flexibele, betrouwbare, duurzame, uniforme en herkenbare manier haar diensten bieden aan de Bredase burger. In dit kader verwacht zij dat de uitstraling van de bedrijfskleding ook deze onderwerpen bewerkstelligd. Gemeente Breda wil dat er een ontwikkelingstraject ingezet kan worden in de verduurzaming van het kledingassortiment. Het toepassen van duurzame materialen en hergebruik van grondstoffen in de producten wordt gestimuleerd. Maximale contractwaarde  De maximale opdrachtwaarde in het kader van deze raamovereenkomst wordt gesteld op: Perceel 1 Werk- en veiligheidskleding , PBM en werkschoenen €xxx Perceel 2 Uniformkleding en schoenen €xxx Bezien over de looptijd van de overeenkomst, inclusief verlengingsopties. Aan het genoemde bedrag kunnen geen rechten worden ontleend. Voor opdrachtgever geldt geen afnameverplichting. Mocht gedurende de looptijd van de raamovereenkomst de maximale opdrachtwaarde worden overschreden dan kan de raamovereenkomst (eerder) worden beëindigd. Mercell Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform ( www.mercell.com ). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.
Identificatiecode van de procedure : 5810cf48-4728-4d1e-b361-d535b197895d
Eerdere aankondiging : 5a242957-5dec-4da5-9f6e-1664b0304dda-01
Interne identificatiecode : M2402 5277-1
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18222000 Bedrijfskleding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18143000 Beschermende uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18800000 Schoeisel

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 500 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 3 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Werk- en veiligheidskleding , pbm's en schoeisel
Beschrijving : Procedure Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl . Opdracht De opdracht betreft het leveren van bedrijfskleding, pbm's en schoeisel. Percelen Deze opdracht is verdeeld in de volgende percelen: Perceel 1 Werk- en veiligheidskleding , PBM en werkschoenen; Perceel 2 Uniformkleding en schoenen. Doel Het doel van deze aanbesteding is om voor de levering van bedrijfskleding, pbm's en schoeisel per perceel een raamovereenkomst te sluiten met een looptijd van 2 jaar met als ingangsdatum 1 april 2025 . De opdrachtgever heeft eenzijdig het recht deze vijf (5) maal met één (1) jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestatie en dienstverlening. Voor deze aanbesteding is gekozen voor een langere looptijd van het contract om circulaire initiatieven een kans te geven. De gemeente Breda wil op een flexibele, betrouwbare, duurzame, uniforme en herkenbare manier haar diensten bieden aan de Bredase burger. In dit kader verwacht zij dat de uitstraling van de bedrijfskleding ook deze onderwerpen bewerkstelligd. Gemeente Breda wil dat er een ontwikkelingstraject ingezet kan worden in de verduurzaming van het kledingassortiment. Het toepassen van duurzame materialen en hergebruik van grondstoffen in de producten wordt gestimuleerd. Maximale contractwaarde De maximale opdrachtwaarde in het kader van deze raamovereenkomst wordt gesteld op: Perceel 1 Werk- en veiligheidskleding , PBM en werkschoenen € 2.800.000,- incl. onzekerheidsmarge van 21%; Perceel 2 Uniformkleding en schoenen €700.000,- incl. onzekerheidsmarge van 25%. Bezien over de looptijd van de overeenkomst, inclusief verlengingsopties. Aan het genoemde bedrag kunnen geen rechten worden ontleend. Voor opdrachtgever geldt geen afnameverplichting. Mocht gedurende de looptijd van de raamovereenkomst de maximale opdrachtwaarde worden overschreden dan kan de raamovereenkomst (eerder) worden beëindigd. Mercell Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform ( www.mercell.com ). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.
Interne identificatiecode : M2402 5277-perceel 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18222000 Bedrijfskleding

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2025
Einddatum van de duur : 31/03/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 7
Overige informatie over verlengingen : 2 x 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 800 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 800 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Webshop
Beschrijving : zie Mercell
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Foutieve bestellingen en klachten
Beschrijving : zie Mercell
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : zie Mercell
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank West-Brabant Zeeland
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank West-Brabant Zeeland
Informatie over de termijnen voor beroep : Vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing start de opschortende termijn (bezwaartermijn) van 20 dagen waarin de opdrachtgever nog niet tot ondertekening van een overeenkomst zal overgaan. Afgewezen en/of uitgesloten inschrijvers kunnen bezwaar maken tegen de gunningsbeslissing en/of de uitsluiting. Zij dienen een civiel kort geding aanhangig te maken voor het verstrijken van deze termijn. Deze termijn is een fatale termijn. Het kort geding dient aanhangig gemaakt te worden bij de rechtbank Zeeland - West-Brabant te Breda. In het belang van een goede en snelle voortgang wordt een ieder die een rechtsmiddel aanwendt dringend verzocht om de opdrachtgever tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding via Mercell. In verband met de mogelijkheid dat tegen de gunningsbeslissing kort geding wordt aangespannen dient de winnende inschrijver de inschrijving in ieder geval gestand te doen tot twee (2) weken na de uitspraak. Indien gedurende de voornoemde termijn een kort geding wordt aangespannen met betrekking tot de gunningsbeslissing, wordt er in ieder geval niet eerder een overeenkomst gesloten, dan nadat de rechter uitspraak heeft gedaan.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Breda
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Gemeente Breda
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank West-Brabant Zeeland
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Gemeente Breda
Organisatie die de betaling uitvoert : Gemeente Breda
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Breda

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Uniformkleding, pbm's en schoeisel
Beschrijving : Uniformkleding, pbm's en schoeisel wordt op dit moment binnen één afdeling van de gemeente Breda gedragen. Het plaatsen en leveren van bestellingen zullen vanuit een centraalpunt plaatst vinden. Deze bestellingen dienen online geplaatst te kunnen worden. Buitscope van de opdracht valt: Motorkleding
Interne identificatiecode : M2402 5277

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18222000 Bedrijfskleding

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2025
Einddatum van de duur : 31/03/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 7
Overige informatie over verlengingen : 7 x 1

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 700 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 700 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit webshop (K1)
Beschrijving : zie Mercell
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Foutieve bestellingen en klachten
Beschrijving : Zie Mercell
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : Zie Mercell
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank West-Brabant Zeeland
Informatie over de termijnen voor beroep : Vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing start de opschortende termijn (bezwaartermijn) van 20 dagen waarin de opdrachtgever nog niet tot ondertekening van een overeenkomst zal overgaan. Afgewezen en/of uitgesloten inschrijvers kunnen bezwaar maken tegen de gunningsbeslissing en/of de uitsluiting. Zij dienen een civiel kort geding aanhangig te maken voor het verstrijken van deze termijn. Deze termijn is een fatale termijn. Het kort geding dient aanhangig gemaakt te worden bij de rechtbank Zeeland - West-Brabant te Breda. In het belang van een goede en snelle voortgang wordt een ieder die een rechtsmiddel aanwendt dringend verzocht om de opdrachtgever tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding via Mercell. In verband met de mogelijkheid dat tegen de gunningsbeslissing kort geding wordt aangespannen dient de winnende inschrijver de inschrijving in ieder geval gestand te doen tot twee (2) weken na de uitspraak. Indien gedurende de voornoemde termijn een kort geding wordt aangespannen met betrekking tot de gunningsbeslissing, wordt er in ieder geval niet eerder een overeenkomst gesloten, dan nadat de rechter uitspraak heeft gedaan.
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Rechtbank West-Brabant Zeeland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Breda
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Gemeente Breda
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Gemeente Breda
Organisatie die de betaling uitvoert : Gemeente Breda
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Breda

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 3 500 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 3 500 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 800 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 2 800 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Heigo Nederland B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : M2402 5277-1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 3 500 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : ja
Plaats op de ranglijst van winnaars : 1
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : M2402 5277-contract 1
Datum waarop de winnaar is gekozen : 04/02/2025
Datum van sluiting van het contract : 01/04/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Breda

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 700 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 700 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Heigo Nederland B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : M2402 5277-1-2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
Waarde van de aanbesteding : 3 500 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : ja
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : M2402 5277-contract 2
Datum waarop de winnaar is gekozen : 04/02/2025
Datum van sluiting van het contract : 01/04/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Breda

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Breda
Registratienummer : 20169706
Postadres : Claudius Prinsenlaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4811DJ
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Melina Sumpena Adinata
Telefoon : +31625687210
Internetadres : https://www.breda.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank West-Brabant Zeeland
Registratienummer : 83173811
Stad : Breda
Postcode : 4815GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Telefoon : +31883616000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Heigo Nederland B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 09067076
Postadres : Industrieweg Oost 28
Stad : Elst
Postcode : 6662NE
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Gelderland ( NL224 )
Land : Nederland
Contactpunt : Han Beumer
Telefoon : +31 481364111
Internetadres : https://www.heigo.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001 LOT-0002

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9398dc53-4cc1-4860-b2ee-80db99a76209 - 02
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/07/2025 10:11 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 28/07/2025 10:12 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00495906-2025
Nummer uitgave PB S : 143/2025
Datum van bekendmaking : 29/07/2025