Ausschreibung Externer Datenschutzbeauftragter ab 2025

Die FAU als staatliche Einrichtung und rechtsfähige Personalkörperschaft des Öffentlichen Rechts verarbeitet zur Erfüllung ihres Forschungs- und Bildungsauftrages notwendigerweise personenbezogene Daten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist dabei umfassend. Betroffen sind und verarbeitet werden insbesondere folgende Daten: 1. Daten von Studierenden, Studienbewerbenden und Alumni durch die Verwaltung, Wissenschaftsunterstützenden Dienste, Fakultäten, Zentrale …

CPV: 79111000 Právní poradenství, 79140000 Právní poradenství a informace
Místo provedení:
Ausschreibung Externer Datenschutzbeauftragter ab 2025
Misto zadání:
Freistaat Bayern vertreten durch die Universität Erlangen-Nürnberg
Číslo zakázky:
2025000170

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Freistaat Bayern vertreten durch die Universität Erlangen-Nürnberg
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Ausschreibung Externer Datenschutzbeauftragter ab 2025
Beschreibung : Die FAU als staatliche Einrichtung und rechtsfähige Personalkörperschaft des Öffentlichen Rechts verarbeitet zur Erfüllung ihres Forschungs- und Bildungsauftrages notwendigerweise personenbezogene Daten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist dabei umfassend. Betroffen sind und verarbeitet werden insbesondere folgende Daten: 1. Daten von Studierenden, Studienbewerbenden und Alumni durch die Verwaltung, Wissenschaftsunterstützenden Dienste, Fakultäten, Zentrale Einrichtungen wie z. B. Rechenzentrum und Universitätsbibliothek. 2. Beschäftigtendaten, Daten externer Dozierender und Bewerbendendaten durch die Verwaltung und Zentrale Einrichtung wie z. B. Rechenzentrum und Universitätsbibliothek. Auch in den Bereichen Research und Outreach fallen personenbezogene Datenverarbeitungsvorgänge an. Die FAU plant die Unterstützung im Bereich des Datenschutzes durch kontinuierliche Wahrnehmung der Aufgaben der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten durch eine/n externe/n Datenschutzbeauftragte/n.
Kennung des Verfahrens : 528d9f4d-095d-4c7c-bd5e-d454e4903a16
Interne Kennung : 2025000170
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens : Verfügbarkeit des bisherigen Datenschutzbeauftragten endet zum 19.08.2025. Aufgrund der angespannten Haushaltssituation war ein frühzeitige interne Klärung der Finanzierung nicht möglich.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79111000 Rechtsberatung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79140000 Rechtsberatung und -auskunft

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Erlangen
Postleitzahl : 91058
Land, Gliederung (NUTS) : Erlangen, Kreisfreie Stadt ( DE252 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Ausschreibung Externer Datenschutzbeauftragter ab 2025
Beschreibung : Die FAU als staatliche Einrichtung und rechtsfähige Personalkörperschaft des Öffentlichen Rechts verarbeitet zur Erfüllung ihres Forschungs- und Bildungsauftrages notwendigerweise personenbezogene Daten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist dabei umfassend. Betroffen sind und verarbeitet werden insbesondere folgende Daten: 1. Daten von Studierenden, Studienbewerbenden und Alumni durch die Verwaltung, Wissenschaftsunterstützenden Dienste, Fakultäten, Zentrale Einrichtungen wie z. B. Rechenzentrum und Universitätsbibliothek. 2. Beschäftigtendaten, Daten externer Dozierender und Bewerbendendaten durch die Verwaltung und Zentrale Einrichtung wie z. B. Rechenzentrum und Universitätsbibliothek. Auch in den Bereichen Research und Outreach fallen personenbezogene Datenverarbeitungsvorgänge an. Die FAU plant die Unterstützung im Bereich des Datenschutzes durch kontinuierliche Wahrnehmung der Aufgaben der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten durch eine/n externe/n Datenschutzbeauftragte/n.
Interne Kennung : 06846dd1-87f8-4026-b75f-cb92527cb452

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79111000 Rechtsberatung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79140000 Rechtsberatung und -auskunft
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Vereinbarung Tätigwerden auf Stundenbasis über die pauschale Tätigkeit hinaus

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 20/08/2025
Andere Laufzeit : Unbegrenzt

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 70
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 30

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Freistaat Bayern vertreten durch die Universität Erlangen-Nürnberg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 169 260 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : ITM Management & Consulting GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 2025143227
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 169 260 Euro
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : CON-0001 - ITM Management & Consulting GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners : 14/07/2025
Datum des Vertragsabschlusses : 25/07/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 8
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 169 260 Euro
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 564 882 Euro

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Freistaat Bayern vertreten durch die Universität Erlangen-Nürnberg
Registrierungsnummer : 27e3e7e9-e658-4c69-9e0e-1b1c3c49d199
Abteilung : Kanzlerbüro
Postanschrift : Freyeslebenstraße 1
Stadt : Erlangen
Postleitzahl : 91058
Land, Gliederung (NUTS) : Erlangen, Kreisfreie Stadt ( DE252 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Kanzlerbüro
Telefon : +49 91318525816
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer : c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift : Promenade 27
Stadt : Ansbach
Postleitzahl : 91522
Land, Gliederung (NUTS) : Ansbach, Kreisfreie Stadt ( DE251 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 981531277
Fax : +49 981531837
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Freistaat Bayern vertreten durch die Universität Erlangen-Nürnberg
Registrierungsnummer : 46612f48-b3a4-47d7-9842-f78dceef7c5e
Abteilung : Kanzlerbüro
Postanschrift : Freyeslebenstraße 1
Stadt : Erlangen
Postleitzahl : 91058
Land, Gliederung (NUTS) : Erlangen, Kreisfreie Stadt ( DE252 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Kanzlerbüro
Telefon : +49 91318525816
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : ITM Management & Consulting GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : a03fe933-64d9-4dc9-99a4-8fa2404a35cb
Postanschrift : Bürgerstraße 81
Stadt : Dresden
Postleitzahl : 01127
Land, Gliederung (NUTS) : Dresden, Kreisfreie Stadt ( DED21 )
Land : Deutschland
Telefon : 01733899933
Fax : 01733899933
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : d065b198-f574-4184-b626-83c3bcb25925 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 30/07/2025 13:10 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00501124-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 145/2025
Datum der Veröffentlichung : 31/07/2025