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Ausschreibung eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Notebooks, Monitoren mit inkludierter Dockingstation und Notebooktaschen für die Stadt Salzgitter für das Jahr 2025 und 2026

Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung und Lieferung von Notebooks, Notebooktaschen und Monitoren mit integrierter Dockingstation gemäß dem Leistungsverzeichnis aus Teil B. Hierzu soll ein entsprechender Rahmenvertrag mit einer Laufzeit bis zum 31.12.2026 abgeschlossen werden. Aus diesem Rahmenvertrag sollen Notebooks bis zu einer Obergrenze von 900 Geräten, Notebooktaschen bis zu …

CPV: 30213100 Přenosné počítače, 30231300 Zobrazovací jednotky, 30237270 Pouzdra na přenosné počítače

Termín:

20. května 2025 9:30

Typ lhůty:

Podání nabídky

Místo provedení:

Ausschreibung eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Notebooks, Monitoren mit inkludierter Dockingstation und Notebooktaschen für die Stadt Salzgitter für das Jahr 2025 und 2026

Misto zadání:

Stadt Salzgitter

Číslo zakázky:

2025-0047_25-0051-(L)

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Salzgitter

Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Ausschreibung eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Notebooks, Monitoren mit inkludierter Dockingstation und Notebooktaschen für die Stadt Salzgitter für das Jahr 2025 und 2026

Beschreibung : Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung und Lieferung von Notebooks, Notebooktaschen und Monitoren mit integrierter Dockingstation gemäß dem Leistungsverzeichnis aus Teil B. Hierzu soll ein entsprechender Rahmenvertrag mit einer Laufzeit bis zum 31.12.2026 abgeschlossen werden. Aus diesem Rahmenvertrag sollen Notebooks bis zu einer Obergrenze von 900 Geräten, Notebooktaschen bis zu einer Obergrenze von 900 Taschen und Monitoren mit integrierter Dockingstation bis zu einer Obergrenze von 900 gemäß den nachfolgend genannten Bedingungen abrufbar sein. Es wird eine Mindestabnahme von 600 Notebooks, 600 Notebooktaschen und 600 Monitoren mit integrierter Dockingstation über die Laufzeit des Rahmenvertrages garantiert. Die Lieferung erfolgt jeweils in Absprache und aufgrund schriftlicher Einzelabrufen innerhalb von zwei Wochen. Die erste Teillieferung von jeweils 60 Notebooks, 60 Notebooktaschen und 60 Monitoren mit integrierter Dockingstation muss 14 Tage nach Auftragserteilung erfolgen und gilt mit Zuschlag als initial beauftragt. Nähere Informationen zu Lieferungen und Lieferbedingungen s. Punkt 4 Lieferungen. Ziel der Ausschreibung ist die Erneuerung der bestehenden Hardware, um eine moderne und zukunftssichere IT-Landschaft für die Verwaltungsarbeitsplätze zu schaffen. Die neuen Geräte sollen nicht nur die Anforderungen der Digitalisierung und mobilen Arbeitsweise erfüllen, sondern auch die Flexibilität am Arbeitsort erhöhen. Durch den Einsatz mobiler Endgeräte, Ultrawidescreen-Monitore mit integrierter Dockingstation und passender Notebooktaschen wird ein Arbeitsplatzkonzept realisiert, das sowohl flexibles Arbeiten als auch Desk-Sharing ermöglicht und zur Schaffung einer homogenen IT-Landschaft beiträgt. Diese Maßnahmen sollen die Effizienz und Anpassungsfähigkeit der Arbeitsplätze im Verwaltungsumfeld langfristig sichern.

Kennung des Verfahrens : 82c02e5d-3700-4db2-9a34-dde2ad58ce4a

Interne Kennung : 2025-0047_25-0051-(L)

Verfahrensart : Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 30213100 Tragbare Computer

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30231300 Bildschirme

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30237270 Koffer und Taschen für tragbare Computer

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Stadt Salzgitter - Fachdienst Digitales und IT Joachim-Campe-Straße 6-8

Stadt : Salzgitter

Postleitzahl : 38226

Land, Gliederung (NUTS) : Salzgitter, Kreisfreie Stadt ( DE912 )

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXUAYYDYTH4AP8XD Abweichende Liefer-, Vertrags- und Zahlungsbedingungen des Bieters sowohl als Allgemeine Geschäftsbedingungen als auch in Form einzelfallbezogener Klauseln werden nicht Vertragsbestandteil. Ein verfristetes Angebot wird ausgeschlossen. Ein Angebot gilt als verfristet, wenn der Bindefristverlängerung in der vorgegebenen Frist nicht aktiv zugestimmt wird.

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Ausschreibung eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Notebooks, Monitoren mit inkludierter Dockingstation und Notebooktaschen für die Stadt Salzgitter für das Jahr 2025 und 2026

Beschreibung : Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausschreibung eines Rahmenvertrages für die Lieferung von Notebooks, Monitoren mit inkludierte Dockingstation und Notebooktaschen für die Stadt Salzgitter für das Jahr 2025 und 2026.

Interne Kennung : 2025-0047_25-0051-(L)

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 30213100 Tragbare Computer

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30231300 Bildschirme

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30237270 Koffer und Taschen für tragbare Computer

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Stadt Salzgitter - Fachdienst Digitales und IT Joachim-Campe-Straße 6-8

Stadt : Salzgitter

Postleitzahl : 38226

Land, Gliederung (NUTS) : Salzgitter, Kreisfreie Stadt ( DE912 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen : #Besonders geeignet für:startup#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :

Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung : Der Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt durch eine Erklärung des Bieters, dass zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe - über das Vermögen weder ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches geregeltes Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung eines Insolvenzverfahrens durch den Bieter gestellt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde, - der Bieter sich nicht in Liquidation befindet, - der Bieter keine schweren Vergehen begangen hat, - der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beträge zur Zahlung gesetzlicher Sozialversicherung nachgekommen ist und - durch Angabe des Umsatzes für nach Art und Umfang ausgeschriebenen Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre. Einzureichende Unterlagen: - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (Bescheinigung in Steuersachen) (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

Kriterium :

Art : Sonstiges

Bezeichnung : Sonstiges

Beschreibung : Einzureichende Unterlagen: - Datenblätter mit Beschreibung der angebotenen Leistung (mit dem Angebot vorzulegen)

Kriterium :

Art : Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung : Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung : Einzureichende Unterlagen: - Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als drei Monate) (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

Kriterium :

Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung : Einzureichende Unterlagen: - Drei Referenznachweise über mit dem aktuellen Auftrag vergleichbare Leistungen aus den vergangenen drei Kalenderjahren (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Preis

Bezeichnung : Preis

Beschreibung :

Gewichtung (Punkte, genau) : 100

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 09/05/2025 23:59 +02:00

Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXUAYYDYTH4AP8XD/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal :

URL : https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXUAYYDYTH4AP8XD

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :

Elektronische Einreichung : Erforderlich

Adresse für die Einreichung : https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXUAYYDYTH4AP8XD

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch

Elektronischer Katalog : Nicht zulässig

Varianten : Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote : 20/05/2025 09:30 +02:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 150 Tag

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen : Gemäß § 56 VgV werden fehlende Unterlagen nachgefordert.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :

Eröffnungsdatum : 20/05/2025 09:30 +02:00

Zusätzliche Informationen : Gemäß § 55 Abs. 2 VgV wird die Öffnung der Angebote von mindestens zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Auftragsbedingungen :

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Einzureichende Unterlagen: - Bonitäts-/ Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt : ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

Informationen über die Überprüfungsfristen : Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§160 Abs. 1 GWB). Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht (§160 Abs. 2 GWB). Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen-über dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 6aeaecf4-bc48-4283-bc6f-62d788a72ee6 - 01

Formulartyp : Wettbewerb

Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 16/04/2025 14:31 +02:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00254046-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe : 76/2025

Datum der Veröffentlichung : 17/04/2025