Audiovisuele middelen en aanvullende dienstverlening

De gemeente Dijk en waard is op zoek naar een AV-leverancier/system integrator die ervaring heeft met het installeren van en service verlenen ten behoeve van onder andere videoconference apparatuur, reserveringssystemen en systemen. -Videoconference apparatuur en randapparatuur t.b.v. 39 hybride vergaderruimtes inclusief een beheer en managementsysteem; -Monitoren en randapparatuur t.b.v. 12 …

CPV: 32321300 Audiovizuální materiály, 50300000 Opravy a údržba osobních počítačů, kancelářského, telekomunikačního a audiovizuálního zařízení a související služby
Termín:
26. června 2025 11:00
Typ lhůty:
Podání nabídky
Místo provedení:
Audiovisuele middelen en aanvullende dienstverlening
Misto zadání:
Gemeente Dijk en Waard
Číslo zakázky:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Dijk en Waard
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Audiovisuele middelen en aanvullende dienstverlening
Beschrijving : De gemeente Dijk en waard is op zoek naar een AV-leverancier/system integrator die ervaring heeft met het installeren van en service verlenen ten behoeve van onder andere videoconference apparatuur, reserveringssystemen en systemen. -Videoconference apparatuur en randapparatuur t.b.v. 39 hybride vergaderruimtes inclusief een beheer en managementsysteem; -Monitoren en randapparatuur t.b.v. 12 vergaderruimtes.
Identificatiecode van de procedure : 812c3a5a-6a41-497a-ac61-f6602b3a32e4
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50300000 Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Dijk en Waard

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Audiovisuele middelen en aanvullende dienstverlening
Beschrijving : De gemeente Dijk en waard is op zoek naar een AV-leverancier/system integrator die ervaring heeft met het installeren van en service verlenen ten behoeve van onder andere videoconference apparatuur, reserveringssystemen en systemen. -Videoconference apparatuur en randapparatuur t.b.v. 39 hybride vergaderruimtes inclusief een beheer en managementsysteem; -Monitoren en randapparatuur t.b.v. 12 vergaderruimtes.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50300000 Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting
Opties :
Beschrijving van de opties : verlengingsopties

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Dijk en Waard

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 36 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Raamovereenkomst tweemaal één jaar verlengen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van Aanpak Audiovisuele oplossing
Beschrijving : Zie inschrijfleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van Aanpak Implementatie Reserveringssysteem
Beschrijving : Zie inschrijfleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Toekomstbestendigheid en Innovatie
Beschrijving : Zie inscrhijfleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Laagste prijs
Beschrijving : Zie inschrijfleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 05/06/2025 11:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Verklaring omtrent Russische betrokkenheid-Controlelijst in te leveren stukken
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 26/06/2025 11:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 26/06/2025 11:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Dijk en Waard - Openbare Ministerie Noord-Holland
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Dijk en Waard - Openbaar Ministerie Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Dijk en Waard - inkoop@dijkenwaard.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Dijk en Waard - Openbaar Ministerie Noord-Holland
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Dijk en Waard - Inkoop@dijkenwaard.nl

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Dijk en Waard
Registratienummer : 213613440
Postadres : Parelhof 1
Stad : Heerhugowaard
Postcode : 1703 EZ
Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Contactpunt : Harry Krüger
Telefoon : +31 725755555
Andere contactpunten :
Officiële naam : Openbare Ministerie Noord-Holland
Postadres : Postbus 601
Stad : Haarlem
Postcode : 2003 RP
Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Contactpunt : Openbaar Ministerie Noord Holland
Telefoon : +31 886991600
Fax : +31 886990150
Internetadres : http://www.om.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Openbaar Ministerie Noord-Holland
Postadres : Postbus 601
Stad : Haarlem
Postcode : 2003 RP
Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Contactpunt : Openbaar Ministerie Noord-Holland
Telefoon : +31 886991600
Fax : +31 886990150
Internetadres : http://www.om.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Openbaar Ministerie Noord-Holland
Postadres : Postbus 601
Stad : Haarlem
Postcode : 2003 RP
Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Contactpunt : Openbaar Ministerie Noord-Holland
Telefoon : +31 886991600
Fax : +31 886990150
Internetadres : http://www.om.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Inkoop@dijkenwaard.nl
Postadres : Parelhof 1
Stad : Heerhugowaard
Postcode : 1703 EZ
Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Contactpunt : Inkoop Dijk en Waard
Telefoon : +31 7257555555
Internetadres : http://dijkenwaard.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : inkoop@dijkenwaard.nl
Postadres : Parelhof 1
Stad : Heerhugowaard
Postcode : 1703 EZ
Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Contactpunt : Inkoop Dijk en Waard
Telefoon : +31 725755555
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : bf09aff3-334c-456f-8512-753ead8356f7 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 15/04/2025 12:02 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00247550-2025
Nummer uitgave PB S : 75/2025
Datum van bekendmaking : 16/04/2025