Audiovisuele Middelen

De Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is op zoek naar een leverancier die de diverse locaties binnen de VRU kan voorzien van audiovisuele middelen en standaard presentatieschermen. Op dit moment gaat het om 56 locaties, maar het is niet uitgesloten dat in een later stadium tijdens de looptijd van de Raamovereenkomst ook …

CPV: 32321300 Audiovizuální materiály
Termín:
26. května 2025 12:00
Typ lhůty:
Podání nabídky
Místo provedení:
Audiovisuele Middelen
Misto zadání:
Veiligheidsregio Utrecht
Číslo zakázky:
000008785

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Veiligheidsregio Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Audiovisuele Middelen
Beschrijving : De Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is op zoek naar een leverancier die de diverse locaties binnen de VRU kan voorzien van audiovisuele middelen en standaard presentatieschermen. Op dit moment gaat het om 56 locaties, maar het is niet uitgesloten dat in een later stadium tijdens de looptijd van de Raamovereenkomst ook andere locaties voorzien dienen te worden. De initiële omvang van de Opdracht is als volgt: - 46 x 75 inch schermen inclusief ophangsysteem; - 10 x 85 inch schermen inclusief ophangsysteem; - 13 x all-in-one hybride videoconference systeem; - software t.b.v. hybride vergaderen (licensies/beheersoftware).
Identificatiecode van de procedure : 70297629-61e7-45d0-bb14-ca468b6d93b1
Interne identificatiecode : 000008785
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Audiovisuele middelen
Beschrijving : De Aanbestedende Dienst heeft de intentie om audiovisuele middelen en standaard presentatieschermen in te kopen. De Aanbestedende Dienst is daarom op zoek naar een Leverancier die de diverse locaties binnen de Veiligheidsregio Utrecht kan voorzien van audiovisuele middelen en standaard presentatieschermen. Op dit moment gaat het om 56 van de 70 locaties die voorzien dienen te worden van audiovisuele middelen. De Aanbestedende Dienst sluit niet uit dat in een later stadium tijdens de looptijd van de Raamovereenkomst ook andere locaties voorzien dienen te worden.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Voldoen aan de wensen
Beschrijving : De Inschrijver dient bij zijn Inschrijving aan te geven aan welke wensen uit Bijlage A programma van eisen hij voldoet. Dit doet hij door middel van het invullen van Invulformulier 7 inschrijving op wensen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak
Beschrijving : De Inschrijver dient bij zijn Inschrijving een plan van aanpak in waarin beschreven wordt op welke wijze hij deze Opdracht aanpakt. Het plan van aanpak van Inschrijver dient in ieder geval onderstaande onderdelen te bevatten: 1. Projectorganisatie en taakverdeling: Geef de functierollen en frequenties van overleg weer die u voorziet bij de uitvoering van deze Opdracht. 2. Expertise en advisering: Geef aan op welke wijze u meedenkt in het verkrijgen van optimale aansluiting tussen de ontwikkelingen in de techniek en de ontwikkelingen in het (hybride) werken. Tevens dient u aan te geven hoe de productsamenstelling (denk ook aan akoestiek, formaat vergaderruimtes, etc.) tot stand komt. 3. Planning: Voeg een voorbeeldplanning toe aan uw plan van aanpak en licht deze planning toe waarbij de verdeling van de werkzaamheden tussen Leverancier en Aanbestedende Dienst, de mijlpalen en de finale opleverdata opgenomen zijn, inclusief de momenten van overleg, kwaliteitsborging en voortgangsbewaking. 4. Kwaliteitsbewaking: Beschrijf hoe in uw organisatie het proces van aanvraag tot en met oplevering wordt geborgd. 5. Projectrisico’s: Welke projectrisico’s ziet u, voor de periode van Offerteaanvraag tot en met nazorg, en welke bijbehorende beheersmaatregelen neemt u hiertegen? Hoe gaat uw organisatie ermee om als (onverwachts) een product end of support raakt? De genoemde aspecten zijn niet uitputtend. Indien Inschrijver nog andere aspecten van belang acht in het kader van uw eigen visie op de uitvoering van een deze Opdracht, mag u deze opnemen in uw uitwerking.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 07/05/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 26/05/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 26/05/2025 12:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Rechtsvorm die moet worden aangenomen door een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund : Inschrijving in nationaal Handelsregister

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Veiligheidsregio Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Veiligheidsregio Utrecht -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Veiligheidsregio Utrecht -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Veiligheidsregio Utrecht -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Veiligheidsregio Utrecht
Registratienummer : 291995940
Postadres : Archimedeslaan 6
Stad : UTRECHT
Postcode : 3584 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Maartje Ribberink
Telefoon : +31 888781000
Internetadres : http://www.vru.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : locatie Utrecht
Telefoon : +31 883611771
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 941f9be8-f2fd-4e3d-8d27-92518ecd0436 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 19/03/2025 11:22 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00181007-2025
Nummer uitgave PB S : 56/2025
Datum van bekendmaking : 20/03/2025